Microsoft Teams saab täiustatud kanalikogemust

Microsoft Teams on Microsofti jaoks üks olulisemaid Microsoft 365 rakendusi, kuna see saab pidevalt uusi funktsioone. See on ka üsna populaarne, seda kasutab enam kui 270 miljonit igakuist aktiivset kasutajat. Seega pole ime, et iga-aastasel Microsoft Ignite'i konverentsil keskenduti Teamsile.

Nagu seal teatati, on Teamsis peagi saadaval täiustatud kanalikogemus ja uus rakendus Microsoft Places. Need kõik põhinevad mitmetel muudel funktsioonidel, nagu videoklipid, millest teatati varem, kuid mis on nüüd saadaval. Meil on siin kõik üksikasjad selle kohta, mis on Teamsis uus ja tulemas.

Uus kanalikogemus

Suurim uudis, mis on seotud Teams at Ignite'iga, on värskendatud kanalikogemus teenuse eest. See uus kogemus on loodud nii, et see tunneks end veidi kaasaegsemalt ja julgustaks kaasamist, aidates teil sarnaselt Slackiga keskenduda tööle või koolile. Lisaks võimalusele lisada kanalitele mitu uut postitustüüpi (nt teadaanded või videoklipid) on veel neli sissetulevat muudatust, mida Microsoft mainis.

Esimesed kaks elementi on koostamiskast ja kinnitatud postitused. Microsoft teeb muudatusi, et Teamsi koostamiskasti oleks teil lihtsam kasutada, et jõuda järele ja osaleda teie jaoks kõige olulisemates vestlustes. See on ka põhjus, miks leiate ka lisatud kinnitatud postituste võimaluse, mis muudab kanalis olulise leidmise lihtsaks.

Peale selle võtab Microsoft teise ja kolmanda elemendiga kasutusele uue võimaluse vestluse kanalis esile tõstmiseks ja lisab teabepaani. See uus hüpikakna vestluse võimalus sarnaneb 1:1-vestlustega. See aitab teil vestluses otsesemalt osaleda, samal ajal kui vaatate kanali teisi osi. Mis puutub teabepaani, siis see on nüüd sujuvam. Microsoft ütleb, et paan muudab kanali uustulnukate jaoks toimingu värskendamise lihtsamaks.

Viimane asi on kanali päise kohandamise võimalus. See võib nüüd sobida organisatsiooni kaubamärgiga. See lisab Teamsile täiendava isikupärastamise, mis oli selles valdkonnas alati Slacki taga.

Uued vestlus- ja koostööfunktsioonid

Lisaks värskendatud kanalikogemusele kirjeldas Microsoft ka mõningaid Teamsi uusi ja olemasolevaid vestlus- ja koostööfunktsioone. Varem välja kuulutatud videoklippide funktsioon (kus saate videolõike 1:1 vestlustes salvestada) on nüüd kasutusele võetud. Soovitatud vastuste funktsioon, mis oli kunagi 1:1 vestlustes olemas, jõuab nüüd oktoobris grupivestlustesse. Lisaks on nüüd saadaval ka ajastatud saatmise funktsioon, nii et saate käsitsi valida ajad, millal soovite 1:1 vestluses sõnumi saata.

Tuleviku jaoks on mõned funktsioonid. Microsoft kavatseb hiljem novembris lisada 800 laiendatud emotikonide reaktsiooni, näiteks "üle vaadatud" või "ootel". Novembris on saadaval ka võimalus 1:1 vestlust jäädavalt oma loendist kustutada (ja mitte ainult vaigistada) ning selle aasta lõpuks on võimalus grupivestlustes mainida @kõiki.

Microsoft plaanib järgmise aasta lõpuks ka seda, mida nad nimetavad "nullriigi inimeste soovitusteks". See kõlab segadusse ajavalt, kuid põhimõtteliselt on see viis, kuidas Teams soovitab teil vestelda inimestega, kellega olete varem vestelnud, tuginedes teie eelnevale suhtlusele.

Microsoft mainis ka PowerPointi Camero funktsiooni, mis saavutas täna ka üldise kättesaadavuse, Excel Live tuleb selle aasta lõpuks. Mis puudutab koosrežiimi, siis saatejuhtidel on nüüd võimalus eelvaates määrata koosolekul osalejatele istekohad ja valida kõigi jaoks ühisrežiimi vaade.

Uus rakendus Microsoft Places

Teams on juba koduks paljudele rakendustele ja Microsoft lisab sel aastal veel ühe. Teamsi jaoks on uus rakendus Microsoft Places. Microsoft loodab, et see uus rakendus aitab organisatsioonidel hübriidtööd paremini hallata. See kasutab luureandmeid, et hankida teavet kogu Microsoft 365-st, et optimeerida tootlikkust, sarnaselt Microsoft Vivaga. See toimib järgmiselt.

Esiteks on rakendusel Places armatuurlaua vaade, mis võib näidata juhile, millal töötajad kontoris on, ja kohaloleku režiim, mis näitab, kas keegi on kontoris või kodus. Rakendus pakub ka teavet pendelrände aja kohta ja reisiaja planeerimise võimalust. Lähedal asuva tööruumi broneerimise hõlbustamiseks on isegi võimalus näha tööruume, mille teised töötajad on broneerinud. Muude teenuse Places funktsioonide hulka kuuluvad kontorite otsimisvõimalused, uus konverentsiruumi broneerimise kogemus, ülevaade eeskirjadest ja ruumikasutus. Kõikide nende funktsioonide eesmärk on aidata organisatsioonidel hübriidtööd mõista ja sellele hõlpsalt üle minna. See ilmub peagi eelvaates.

Microsoft Teams Premium

Lisaks Microsoft Teamsi praeguste versioonide värskendustele ja uutele funktsioonidele teatas Microsoft ka, et Teams Premium on detsembris saadaval lisandmoodulina. See on Teamsi versioon koos lisafunktsioonidega, mis on loodud koosolekukogemuste isiklikumaks, intelligentsemaks ja turvalisemaks muutmiseks. Siin on mõned uued funktsioonid.

Teamsi koosolekute isiklikumaks muutmiseks on Teams Premiumil uus koosolekujuhendi võimalus, mis aitab kasutajaid vali eelseadistatud õige koosoleku tüüp (näiteks kliendikõne, ajurünnak või kasutajatugi) valikuid. IT-administraatorid saavad ka koosolekukogemust brändida kohandatud logode ja taustaga Teamsi fuajees või isegi kohandatud stseenidega koos režiimis.

Luureaspekti osas pakub Teams Premium kuus asja. Paljud neist asjadest töötavad tehisintellekti jõul. Esiteks saavad kasutajad koosolekutest intelligentse kokkuvõtte, et nad saaksid kiiresti aru saada, mis vahele jäi. Teiseks saab Teams Premium koosolekult genereerida tehisintellektiga loodud ülesandeid, mida saab koosolekul endas seadistatu alusel määrata. Kolmandaks muudab koosolekute intelligentne taasesitus peatükkide loomise kaudu hõlpsaks koosolekul liikumise. Funktsioonide loendi piiramine on isikupärastatud ülevaade, mis annab kasutajale teada, millal tema nimi oli koosolekul mainitud, intelligentne otsing koosolekute ärakirjade otsimise hõlbustamiseks ja reaalajas tõlked pealdised.

Turvalisuse osas on Teams Premiumil koosolekute jaoks mitu turvafunktsiooni. Seal on võimalus lisada koosoleku salvestisele vesimärgiga ja kasutada Microsoft Purview teabekaitse tundlikkuse silte, et rakendada asjakohaseid koosoleku kaitsevalikuid.

Microsoft mainis ka, et Teams Premium sisaldab täiustatud veebiseminare koos ootenimekirja ja käsitsi kinnitamisega, virtuaalset roheruumi. Teams Premium aitab kasutajatel isegi täiustatud virtuaalseid kohtumisi hallata SMS-meeldetuletuste ja kaubamärgiga fuajee abil.

Muud Ignite'is välja kuulutatud Teamsi funktsioonid

Ignite'is kirjeldati mitmeid muid Microsoft Teamsi funktsioone. Ettevõtte Mesh Avatarid on nüüd privaatses eelvaates, mis on viis ennast koosolekutel esindada. Lisaks on Microsoft Teams Phone Mobile nüüd üldiselt saadaval. See on ettevõtte tasemel helistamiskogemus.