Kui soovite piirata juurdepääsu teatud Microsoft Teamsi failidele, saate lihtsalt SharePointis või OneDrive'is juurdepääsuõigusi redigeerida. See lukustab vastavad failid, takistades kasutajatel neid redigeerida.
Kuidas Microsoft Teamsis faile lukustada
1. meetod – kontrollige faili
Kui te ei soovi, et kõik meeskonnaliikmed faili redigeeriksid, saate kasutada Kontrollige valik. Kuni see fail on teile välja registreeritud, ei saa keegi teine seda muuta.
- Avage oma Teamsi kanal.
- Kliki Failid ja hõljutage hiirekursorit faili kohal, mille soovite lukustada.
- Seejärel klõpsake nuppu Veel valikuid → Rohkem.
- Valige Kontrollige välja valik.
Vastav fail on teie kontole välja võetud. Teisisõnu, olete ainus, kes saab seda muuta.
2. meetod – looge eraldi SharePointi kaust
Teine meetod Teamsi failide lukustamiseks on SharePointis eraldi kausta loomine. Seejärel saate salvestada kõik failid, mida soovite sellesse konkreetsesse kausta lukustada. Sel viisil saate kiiresti hallata kõigi nende failide juurdepääsuõigusi ja lukustada need teatud kasutajakategooriate jaoks.
- Ühendage SharePointiga ja klõpsake nuppu Uus → Kaust.
- Paneme sellele kaustale nimeks "Lukustatud failid‘. Muidugi võite sellele nime anda, kuidas soovite.
- Valige äsja loodud kaust ja klõpsake kolmel punktil.
- Seejärel klõpsake nuppu Juurdepääsu haldamine. Siit tuleb kõige olulisem osa.
- Nende failide lukustamiseks konkreetse kasutajakategooria jaoks kasutage allanoolt ja valige Saab vaadata.
Lihtsamalt öeldes saab vastav kasutajakategooria ainult faile vaadata. Nad ei saa neid muuta ega jagada.
3. meetod – muutke SharePointi kasutajaõigusi
⇒ Märkus: kui teie Teamsi kontot haldab organisatsioon, võtke ühendust oma IT-osakonnaga. Tõenäoliselt pole teil õigust SharePointi seadeid muuta.
- Logige sisse SharePointi.
- Seejärel valige Saidi load.
- Kliki Dokumendid ja seejärel klõpsake hammasrattaikooni.
- Minema Raamatukogu seaded.
- Otsige üles Load ja haldus.
- Seejärel valige load selle dokumenditeegi jaoks.
- Valige Liikmete rühm ja Peatage lubade pärimine.
- Nüüd vali Muuda kasutaja õigusi ja muutke loa tüüpi Muuda juurde Lugege. Salvestage muudatused.
Seal on kolm kiiret viisi oma failide lukustamiseks Microsoft Teamsis.