Igas ettevõttes on teavet või andmeid, mida peetakse ettevõtte omandiõiguseks või tundlikuks. Neid omandiõigusega kaitstud ja tundlikke andmeid ei tohiks kunagi jagada väljaspool ettevõtet, kuna need on ettevõtte või ettevõtte toote edukuse komponent. Ettevõtted eelistavad sageli suhtlusplatvorme, nagu Slack, millel on tugev privaatsuskaitse tagama, et nende tööruumi postitatud sõnumid, failid ja andmed jääksid privaatseks ega pääseks neile juurde muidu.
Mõnikord võib ettevõtte Slacki tööruumides tekkida vajadus teiste ettevõtete inimestega koordineerida ja nendega suhelda. Selle suhtluse lubamiseks saab Slack Connecti osana kutsuda teie tööruumi inimesi teistest ettevõtetest ja kanaleid teiste tööruumidega jagada. Selline ettevõtetevaheline seos aga kujutab endast ohtu, et ettevõtte omandiõigusega seotud andmed võivad tahtlikult või tahtmatult sattuda teise ettevõtte töötajateni.
Selle juhtumise riski vähendamiseks pakub Slack lubade sätet, mille saate selle sisse või välja lülitada võimaldab teil kontrollida, kas faile saab üles laadida või jagada vestlustes teiste ettevõtete kasutajatega kohal. Et sidet kogemata ei piirataks, on vaikimisi võimalik faile jagada vestlustes teise ettevõtte kasutajatega.
Selle sätte keelamiseks ja selle tagamiseks, et faile ei saaks Slacki kaudu üles laadida ega teiste ettevõtete kasutajatega jagada, peate minema tööruumi lubade sätetesse. Sinna jõudmiseks peate esmalt klõpsama paremas ülanurgas tööruumi nimel. Järgmisena valige rippmenüüst "Seaded ja haldus", seejärel "Tööruumi seaded", et avada tööruumi seaded uuel vahekaardil.
Lülituge lehe ülaosas vahekaardile „Load”, seejärel klõpsake „Slack Connecti failide üleslaadimise” lubade jaoks nuppu „Laienda”.
Failide jagamise keelamiseks kanalites teiste ettevõtete liikmetega tühjendage ruut "Luba failide üleslaadimiseks ja jagamiseks vestlustes teiste ettevõtete inimestega”, seejärel klõpsake rakenduse rakendamiseks nuppu „Salvesta”. muuta.
Ettevõtted tahavad olla kindlad, et ettevõtte tundlikke andmeid ei edastata kogemata või tahtlikult ettevõttest väljapoole. Järgides selles juhendis toodud samme, saate keelata varem üleslaaditud dokumentide üleslaadimise või jagamise Slacki vestlustes, milles osalevad teise ettevõtte liikmed.