Automatori töövoo tüübid: erinevuste mõistmine

Tere tulemast tagasi meie käimasoleva automatiseerimissarja järjekordsesse väljaandesse. Olen viimastel nädalatel kirjutanud iPhone'i otseteede rakendusest ja Maci rakendusest Automator. Täna toetun ma sellele seeriale, jaotades erinevad Automatori töövoo tüübid.

Kummalisel kombel on see esimene postitus, mille olen siiani kirjutanud, kus uurimistööst pole palju abi olnud. Ma ei leia sellel teemal midagi, isegi mitte Apple'ilt. Seda enam on põhjust see siiski kirjutada, et teave oleks käepärast!

Automatoris saadaolevate erinevate dokumenditüüpide mõistmine on ülimalt oluline. Lõppude lõpuks peab Automator töövoo loomisel esimese asjana valima loodava töövoo tüübi. Kui te ei mõista nendevahelisi erinevusi, on teil raske luua töövooge, mis toimiksid ootuspäraselt!

Sellest tuleb üsna sirgjooneline postitus. Alustuseks selgitan, mida ma mõtlen „automaatika töövootüüpide” all, seejärel vaatan lihtsalt läbi kõik saadaolevad valikud. Selgitan, mis on iga tüüp ja millal peaksite seda kasutama.

Seda postitust võib pidada pigem petuleheks kui tavaliseks artikliks. Lihtsalt lisage see postitus järjehoidjatesse ja tulge selle juurde tagasi, kui vajate.

Olgu, alustame!

Millised on erinevad Automatori töövoo tüübid?

Kui te pole Automatoris uus, ei pruugi te teada, et on olemas erinevad töövootüübid või isegi see, millele ma viitan. Kui avate Automatori esimest korda uue töövoo loomiseks (mitte olemasolevat redigeerige), kuvatakse teile järgmine ekraan:

Nagu näete ülaloleval pildil, on valida kaheksa valiku vahel:

• Töövoog
• Rakendus
• Kiire tegevus
• Prindi plugin
• Kausta toiming
• Kalendri äratus
• Pildihõive plugin
• Dikteerimiskäsud

Igaüks neist loob erinevat tüüpi Automatori rutiini. Tõenäoliselt olete kõige paremini tuttav rakenduse tüübiga. Igal neist on aga roll, mis tõenäoliselt mingil hetkel kasuks tuleb.

Mõistmine, milleks igaüks neist on mõeldud, ei ole oluline mitte ainult nende vahel valimiseks, vaid see võib ka laiendada seda, milleks Automator teie arvates võimeline on. Näiteks ei pruugi te teadnud, et saate Automatori rutiinid häälkäsklusteks vastendada. Sellest, kuidas see toimib, räägin hiljem selles artiklis!

Nüüd käsitleme esimest Automatori töövootüüpi – töövoogusid!

Automatori töövoo tüübid: töövood

Esimene Automatori töövootüüpidest on sobivalt töövoog.

Töövood on kõige lihtsamad failitüübid, mida saate Automatoris luua. Kõik, mida nad teevad, on tegevuste komplekt. Töövoogu saate käitada ainult Automatoris. Nii et see on iseseisev toimingute kogum.

Seda võib pidada Photoshopi failiks. Saate eksportida Photoshopi faili mitmesse erinevasse pilditüüpi ja saate neid pilditüüpe kasutada kõikvõimalikel viisidel. Saate oma pildi salvestada ka Photoshopi failina, kuid kui teete seda, saate seda faili kasutada ainult Photoshopis.

Teisisõnu on töövood töövootüüpidest kõige piiratumad. Kuid see ei tähenda, et need oleksid kasutud.

Tegelikult kaugel sellest! Töövooge saab kasutada toimingute alamhulkade korraldamiseks ja loomiseks. Näiteks kui loote nutika sammude jada, saate need salvestada töövoona ja seejärel kasutada neid teistes Automatori rutiinides.

Osa sellest, mis teeb töövood kasulikuks, on see, et need on ainsad töövootüübid, mida saab toiminguna paigutada mõne teise Automatori rutiini keskele. Saate salvestada töövoo, seejärel luua uue rutiini ja seejärel lohistada algse töövoofaili uue rutiini keskele.

Millal kasutada Automatoris töövooge

Kuigi töövood on põhiline ja paindlik töövootüüp, võite leida, et kasutate neid ainult harvadel juhtudel.

Selle põhjuseks on asjaolu, et töövood on muude Automatori töövootüüpide võimsuse tõttu oluliselt vähem kasulikud. Kuigi teisi tüüpe saab teatud olukordades käivitada kontekstimenüüdest või isegi teie häälega, on töövood piiratud rakendusega Automator.

Kuigi rakendus Automator on suurepärane (sellepärast ma sellest kirjutan), on eesmärk kulutada rakendust Automator võimalikult vähe aega, et see saaks kogu töö teie eest ära teha. Ainuüksi sel põhjusel väldite tõenäoliselt töövoogude loomist suurema osa oma ajast Automatoris.

Minu arvates on töövoogude kasutamiseks kaks aega.

Esimene on soov lisada Automatorile kohandatud toiming. Oletame näiteks, et teil on ideid mitme Automatori rutiini jaoks, mis peavad hankima koopia igast teie kontaktide loendis olevast telefoninumbrist. See võib nõuda veidi skriptimist ja mõningaid toiminguid.

Selle toimingute komplekti ikka ja jälle loomise asemel võiksite luua ühe töövoo ja lohistada selle oma tulevastesse töövoogudesse. See võib säästa palju aega ja muuta Automatori võimsamaks rakenduseks.

Teine stsenaarium, mille puhul ma näen, et töövood on kasulikud, on see, kui soovite luua rutiine, mis aitavad teid rakenduse Automator kasutamisel. Näiteks kui soovite Automatori kasutamise ajal saada failinimesid, on töövoo käivitamine rakendusest Automator vähem tüütu.

Automatori töövoo tüübid: rakendused

Järgmisena on Automatori töövootüüpide loendis rakendused. Kuigi minu teada pole selle kohta tõendeid, eeldan, et see on kõige populaarsem töövoo tüüp. Mõelge rakendustele kui oma leibale Automatoris.

Rakendused annavad teile rakenduse ikooni, mida saate selle käivitamiseks topeltklõpsata. Saate paigutada need ikoonid Finderisse, töölauale või isegi dokki.

Saate isegi faile/kaustu nendele ikoonidele pukseerida, et kasutada neid selle töövoo sisendina.

Näiteks ülaltoodud ekraanipildi rutiin võtab faile sisendiks. Seejärel lisab see need failid meilile ja saadab need minu valitud kliendile.

Millal rakendusi kasutada

Arvan, et peaksite Automatoris kogu aeg rakendusi kasutama. Kui te ei tea, millist tüüpi valida, valige Automatori töövootüüpide loendist Rakendused.

Need on mitmekülgsed, otsekohesed ja neid on lihtne jälgida. Kui otsustate, et te neid enam ei soovi, saate need prügikasti lohistada. Kui soovite neid redigeerida, saate need Automatoris avada.

Rakenduste töövood saate paigutada asjakohase sisu kõrvale. Näiteks minu arvete rakendus on kaustas, kus ma oma arveid hoian. Lihtne!

Samuti saate rakenduste töövooge kõikjale kopeerida ja kleepida. Nii et soovi korral võiksin kasutada iga kliendi jaoks erinevaid arvekaustasid ja lihtsalt kopeerida/kleepida selle rakenduse ikooni igasse kausta.

Rakenduste ainus puudus on see, et need pole nii spetsiifilised kui muud töövootüübid. Te ei pääse neile juurde paremklõpsu menüüst, nad ei saa iseseisvalt töötada, nad ei saa sünkroonida teie kalendriga jne. Nii et ma väldiksin neid, kui on mõni muu tüüp, mis teie vajadustele paremini sobib.

Muidu on need suurepärased vaikeseaded!

Automatori töövoo tüübid: kiirtoimingud

Kolmas töövootüüp, mida me käsitleme, on kiirtoimingud. Kiirtoimingud olid minu lemmikud Automatori töövootüüpidest ja need on seal endiselt kõrgel kohal. Tõenäoliselt olen loonud rohkem kiirtoiminguid kui ükski teine ​​töövootüüp.

Kiirtoimingud on töövood, mida saab käivitada paremklõpsu menüüst. Need ilmuvad alati, kui paremklõpsate failil, kaustal, pildil või tekstivalikul.

Üldiselt kasutavad nad töövoo sisendiks seda, mida olete paremklõpsanud. Nii et kui teete pildil paremklõpsu, edastatakse see pilt kiirtoimingusse. Saate luua kiirtoiminguid, mis seda ei tee, kuigi see funktsioon on osa sellest, mis muudab kiirtoimingud nii võimsaks.

Kuigi kiirtoimingud võivad olla veidi piiratumad kui mõned muud tüübid, on need uskumatult mugavad. Selle asemel, et automatiseerida protsesse teie Macis, arvan, et kiirtoimingud on viis Macile uute funktsioonide lisamiseks.

Kas soovite pilti paremklõpsata ja seda 50% võrra vähendada? Nüüd sa saad!

Kas soovite teisendada failitüüpide vahel ilma rakendusi avamata? Kasutage lihtsalt kiirtoimingut!

Kas soovite vahetada taustapilte ilma seadeid uurimata? Lihtsalt paremklõpsake kõikjal!

Millal kasutada kiirtoiminguid

Nagu ma just lühidalt uurisin, soovite kontekstuaalsetes olukordades kasutada kiirtoiminguid. Selle all pean silmas, et need Automatori töövootüübid töötavad kõige paremini olukorras, kus neid kasutatakse.

Need on rutiinid, mida te ei kavatse kogu aeg kasutada. Kuid kui soovite neid kasutada, soovite, et need oleksid hõlpsasti kättesaadavad.

Seda seetõttu, et kiirtoimingutele pääseb juurde paremklõpsu menüü kaudu. Ja nagu kõik muu paremklõpsu menüüs, tuleks neid rakendada konteksti silmas pidades. Lõppude lõpuks on paremklõpsu menüü teisene nimi "kontekstimenüü".

Kiirtoiminguid võib mõelda kui arvuti failide ja kaustadega „millegi tegemist”. Kas soovite seda failitüüpi muuta? Või muuta seda dokumenti? Või korraldada see kaust ümber? Tõenäoliselt soovite seda teha paremklõpsuga, mitte otsima topeltklõpsamiseks ikooni.

Võib arvata, et kõigi oma töövoogude kaardistamine kiirtoimingutega on õige tee. Ma saan aru, miks su aju võib sinna minna. See võib aga kaasa tuua segase ja segase paremklõpsu menüü.

Samuti on kiirtoiminguid keerulisem redigeerida ja kustutada kui rakendusi või töövooge. Selle põhjuseks on asjaolu, et teil pole faili ega ikooni, mida saaksite hõlpsasti leida ja kohandada. Kiirtoimingute failid on maetud teie Maci peidetud kaustadesse. Te ei pea neid pärast nende loomist muutma ja kohandama.

Kõigil neil põhjustel sobivad kiirtoimingud kõige paremini just selleks: kiirtoimingud! Lühikesed ühe- või kaheastmelised rutiinid, millele soovite hõlpsat juurdepääsu. Ja see ongi kõik!

Automatori töövoo tüübid: Prindipluginad

Järgmine üksus meie Automatori töövootüüpide loendis on üks, mida ma pole varem ilmselt kasutanud. Ma ei prindi asju väga sageli ega oma isegi printerit. Nad on liiga palju tüli! Nii et järgmine teave on kasutatud kogemus.

Prindipluginad on töövood, mida käivitate printimise dialoogiboksis. See on kast, mis kuvatakse alati, kui proovite dokumenti printida. Sellel on sellised valikud nagu printitavate koopiate valimine ja mustvalge või värviline valik.

Kui see kõlab veidi kasutu, siis sellepärast, et see on nii. Minu arust igatahes. Kui te ei tööta kontoris, kus prindite kogu päeva asju, tundub see Automatori jaoks veider valik.

Siiski on teil juurdepääs kõikidele Automatori toimingute valikule. Soovi korral saate teha asju, mis pole printimisega täiesti seotud. Samuti ei pääse te ligi printimise erisuvanditele.

Printimise pistikprogrammide ainus ainulaadne omadus on see, et nad edastavad printimisdialoogiboksis olevad dokumendid Automatorile PDF-sisendina.

Nii et kui soovite salvestada kõik oma prinditud dokumendid oma Maci kindlasse kausta, teisendage need kujutisteks või lisage enne printimist dokumendi lõppu lisaleht, see on selleks sina.

Millal kasutada printimispluginaid

Prindipluginad on minu arvates Automatori töövootüüpidest kõige piiratumad. Kui te asju väga sageli ei prindi, ei pea te tõenäoliselt kunagi seda tüüpi töövoogu looma ega soovi seda kunagi luua. Nii et kui teil on raske mõelda, miks soovite seda tüüpi kasutada, siis tõenäoliselt ei pea te seda kasutama.

Teisest küljest, kui olete keegi, kes juba saab selle töövootüübi jaoks ideid, olete tõenäoliselt sihtkasutaja.

Täpsemalt arvan, et selle töövootüübi sihtkasutaja on keegi, kes prindib dokumente sageli. Ja kui olete see inimene, on teil tõenäoliselt mitu korduvat printimistoimingut, mida saate automatiseerida. Lõppude lõpuks on printimine juba üsna tüütu ja peaaegu autonoomne protsess.

Siin polegi palju muud öelda! Kasutage printimispluginaid alati, kui soovite luua printimisega seotud töövooge. Vastasel juhul valige midagi muud.

Automatori töövoo tüübid: kaustatoimingud

Kontrastsed printimispluginad on üks Automatori töövootüüpidest, mida ma enim kasutan. Kaustatoimingud on väga kasulikud igasuguste asjade puhul, kuigi mul kulus nende leidmiseks veidi aega.

See töövoo tüüp on tõeliselt automatiseeritud. See töötab taustal, nii et te ei käivita seda kunagi käsitsi.

Selle asemel lisate kaustatoimingud enda valitud kausta. Kui sellesse kausta lisatakse uusi kaustu või faile, käivitatakse lisatud kaustatoimingud.

See mitte ainult ei põhjusta kaustatoimingute käivitamist, vaid kasutavad sisendina ka lisatud faile/kaustu.

Näiteks on mul kausta toiming, mis vähendab automaatselt kõiki minu töölaual olevaid pilte, mis on suuremad kui 5 MB. Nii et iga kord, kui lisan oma töölauale pilte, mis on sellest failisuurusest suuremad, kahanetakse neid automaatselt. Ma ei pea selle juhtumiseks midagi tegema.

Millal kasutada kaustatoiminguid

On kaks olukorda, kus kaustatoimingud on Automatori töövoo tüüpidest parim valik.

Esimene on ilmsem. Kui soovite teatud toiminguid kaustas automatiseerida, siis soovite kasutada kaustatoiminguid! See hõlmab selliseid asju nagu:

• Teatud kaustas olevate failide automaatne ümbernimetamine
• Iga kuu teises kaustas uue kausta loomine
• Kõigi teatud kriteeriumidele vastavate failide muutmine kaustas
• Kahe kuu pärast kaustas olevate failide kustutamine
• jne.

Teine stsenaarium on veidi kaudne. See on mõeldud siis, kui soovite luua täielikult automatiseeritud rutiini.

Kaustatoimingud on ainulaadsed selle poolest, et need on üks ainsatest Automatori töövoogudest, mis on tõeliselt autonoomsed. Nad ei vaja sind, et neid jooksma panna. Sa ei pea midagi meeles pidama ega tegema. Nad lihtsalt töötavad.

See võimaldab teil luua üsna keerukaid Automatori töövooge, mis töötavad teie masina taustal. See nõuab loovust, kuid sellel töövootüübil on ainulaadsed võimalused.

Automatori töövoo tüübid: Kalendri alarmid

See viib meid kalendrihäirete juurde. Kalendri häired on töövood, mis lisatakse teie Apple'i kalendrisse.

Mul kulus natuke aega, enne kui aru sain, kuidas need täpselt töötavad. Ma ei olnud kindel, kas need on lisatud teie kalendrisündmustele, olid toimingud, mida saate kalendrisündmuste puhul teha, või toimusid need teie valitud õigel ajal.

Vastuseks jäi viimane variant! Kui loote kalendrihäire, lisatakse see teie kalendrisse selle loomise ajal. Selle vaatamiseks peate Macis avama kalendrirakenduse.

Kui olete otsustanud, mida see kalendrihäire teeb, saate seejärel otsustada, millal see seda teeb. Saate seda teha, manipuleerides sellega nagu mis tahes muu kalendrisündmusega. Lohistage seda ringi, muutke kuupäeva ja kellaaega, valige, kui kaua see kestab, määrake, kui sageli soovite seda korrata (kui soovite, et see korduks) ja palju muud.

Millal kasutada kalendrihäireid

Kalendri äratused sobivad suurepäraselt siis, kui soovite luua rutiine, mis käivad iga päev, nädal, kuu või aasta.

Tulles tagasi oma arve näite juurde, saan luua kalendrihäire, mis saadab minu eest iga nädal minu arved. Kui ma teaksin, kuidas selle skripti kirjutada, saaksin luua veel ühe kalendrihäire, mis teeb mulle ka iga nädala alguses uue arve.

Saate kasutada ka kalendrihäireid, et teha näiteks teatud rakendusi kindlatel kellaaegadel sulgeda ja avada. Näiteks saate Slacki avada töötamise ajal ja sulgeda, kui olete lõpetanud, ilma et peaksite sellega suhtlema.

Teine olukord, kus kalendrialarmid on kasulikud, on siis, kui soovite seadistada mittekorduvate kalendrisündmuste automaatika. Võib-olla on teil tulemas kohtumine, tööl esitlus või plaanid järgmiseks nädalavahetuseks. Saate luua automaatika, mis saadab teile ja sündmusel osalejatele teatise, lisab midagi teie märkmetesse ja nii edasi.

Automatori töövoo tüübid: pildihõive pluginad

Kolme aasta jooksul, mil olen olnud Maci kasutaja ja kirjutaja, pole ma kordagi kohanud Image Capture'i, rääkimata pildihõive pluginatest. Nii et ka selle töö puhul tahan öelda, et mul pole selle töövootüübiga palju kogemusi.

Neile, kes (nagu mina) ei ole Image Capture'ist teadlikud, on see Maci funktsioon, mis kuvatakse alati, kui teisaldate pilte seadmest Maci. See tähendab, et olete ühendanud kaamera otse oma Maciga ja teisaldate faile sellest Maci. See võib olla nii sõna otseses mõttes kaamera kui ka iPhone või iPad.

Sarnaselt printimise pistikprogrammidele on ka pildihõive pluginad automatiseeringud, mis on saadaval ainult dialoogiboksis Image Capture. Need on väga spetsiifilised.

Kui aga impordite pilte oma Maci sageli, siis arvatavasti peksate ennast, et te ei teadnud sellest.

Saate kasutada Image Capture pluginaid, et neid importimisel automaatselt ümber nimetada ja teisendada a erinevat tüüpi pildid, kärpida neid, muutke nende suurust, rakendage neile filtreid, teisaldage need teatud kaustadesse ja palju muud rohkem.

Vaatamata sellele, et pildihõive pluginad on nii niši, on need üks kõige kasulikumaid Automatori töövootüüpe. Fotograafidele võib see olla jumala kingitus.

Millal kasutada pildihõive pluginaid

Jällegi, siin pole palju öelda. On üsna selge, millal kasutada Image Capture pluginaid muude Automatori töövootüüpide asemel.

Parim aeg Image Capture'i pistikprogrammide kasutamiseks on siis, kui soovite osa oma rutiinist Image Capture'i kasutamisel automatiseerida. Kui avastate end pidevalt faile ümber nimetamas, teatud pilte pidevalt kärpimas või imporditavaid faile korraldamas, saate seda kõike tõenäoliselt Image Capture Pluginate abil kiirendada.

Vastasel juhul ei tohiks te Image Capture pluginaid kasutada!

Automatori töövoo tüübid: dikteerimiskäsud

Viimane automatori töövootüüpidest on dikteerimiskäsud. Oleme neile kogu selle postituse jooksul viidanud ja oleme lõpuks nendeni jõudnud.

Dikteerimiskäsud on töövood, mis käivituvad alati, kui ütlete oma Maci dikteerimisfunktsiooni võtmefraasi. Selle funktsiooni aktiveerimiseks vajutage nuppu fn klahvi kaks korda. Kinnitage kuvatavad dialoogiaknad ja rääkige seejärel oma Maciga.

Dikteerimiskäskluse loomisel saate redaktori ülaosas valida võtmefraasi.

Selle võtmefraasi rääkimine pärast dikteerimise aktiveerimist käivitab sellele fraasile lisatud töövoo.

Peale selle pole dikteerimiskäskude ja muude Automatori töövootüüpide vahel vahet. See on aktiveerimine, mis erineb.

Millal dikteerimiskäske kasutada

On mõned põhjused, miks võiksite kasutada dikteerimiskäske tavalisemate Automatori töövootüüpide (nt kiirtoimingud ja rakendused) asemel.

Esimene on lahe tegur. Saate seadistada lõbusa dikteerimiskäskluse ja seejärel seda hiljem oma sõprade ees käivitada, et neile muljet avaldada.

Näiteks võite kaardistada see terminali käsk, mis mängib Terminali rakenduses Star Warsi dikteerimiskäsklusele. Seejärel võite sõpradele mulje avaldamiseks öelda: "Arvuti, mängige Star Wars Episode IV".

Võiksid ka kasutada see terminali käsk et vestelda oma Maciga. Määrake lihtsalt võtmefraas, näiteks "Kuidas sul arvutiga läheb?" Seejärel paluge automaatseks vastuseks öelda: "Just hästi, kas teie ise on kasutaja?"

Kui küsite endalt: "Miks peaks keegi seda tegema?" võid olla vales blogis.

Veel üks dikteerimiskäskude kasutusala on häälkäskluste lisamine, mida Siril veel pole. Selguse huvides ei saa te Siri dikteerimiskäske käivitada. Kuid kuna Siri ja dikteerimine aktiveeritakse sarnaselt, saate dikteerimiskäskudele läheneda sarnase mõtteviisiga.

Lõpuks saab juurdepääsu tagamiseks kasutada dikteerimiskäske. Kui teie või keegi teie tuttav tugineb oma Maci kasutamiseks häälkäsklustele, võib see olla selle inimese jaoks väga võimas.

Kasutage Automatori töövootüüpe, et muuta oma Maci kasutusviisi

Ja see ongi kõik! Need on kaheksa erinevat Automatori töövoo tüüpi ja erinevad olukorrad, kus neid kõige paremini kasutada. Neid loominguliselt valides ja kombineerides saate Macis oma tootlikkust maksimeerida.

Nagu mainitud, olen järgmiste nädalate jooksul käsitlenud ja annan ka edaspidi rohkem näpunäiteid, nippe ja juhendeid rakenduste Automator ja Shortcuts kasutamiseks Macis ja iPhone'is. Nii et häälestuge kindlasti AppleToolBoxi ajaveebi nende postituste eest!

Lisaks on lähenemas august ja september, mis tähendab, et iPhone 13 kuulujutud hakkavad levima. Liituge kindlasti meie uudiskirjaga, et saada värskeimaid uudiseid selle kõige kohta!

Näeme siis!