Kui töötate meeskonnaga dokumendi kallal, läbib see fail erinevaid mustandeid. Aga mis siis, kui teile meeldis eelmine mustand? Kui asendasite lihtsalt vana teksti uuega ega salvestanud selle konkreetse versiooni mustandit, võite lugeda selle kadunuks. Kuid tänu Google Docsile ei pea see nii olema.
Üks paljudest kasulikest valikutest, mida Google Docs pakub, on dokumendi erinevate versioonide vaatamine. Kui teile endiselt meeldib eelmise mustandi loomise viis, saate selle siiski taastada. Siin on kaks võimalust, kuidas näete oma Google Docsi faili erinevaid versioone.
Kuidas kasutada muudatuste vaatamiseks soovitusrežiimi
Soovitusrežiimis näete kõiki teie meeskonna tehtud muudatusi erineva värviga, et saaksite hõlpsamini vahet teha. Samuti näete küljel muudatuste summeeritud versiooni ja saate soovitatud muudatusega nõustuda või sellest keelduda.
Alustamiseks klõpsake paremas ülanurgas pliiatsiikoonil ja valige suvand Soovitamine.
Kui valite selle valiku, näete lühikest teadet, mis annab teile teada, et soovituslik valik on lubatud. Kui soovite kunagi mõnele muule valikule lülituda, klõpsake rohelist pliiatsit. See valik võimaldab teil just seda teha, soovitage. Kogu teie lisatud tekst ei muuda algset versiooni. Kui soovite kunagi soovitust muuta, klõpsake lihtsalt ja kursor hakkab vilkuma.
Kuidas Google Docsis muutmissoovitust üle vaadata
Kui päeva lõpp on käes, on aeg need ettepanekud üle vaadata. Klõpsake nuppu Vahekaart Tööriistad ülaosas ja klõpsake nuppu Vaadake soovitused üle. Näete soovitustega nõustumise või tagasilükkamise valikuid. Te ei näe seal soovituste loendit; Google Docs tõstab otse dokumendil esile, kus soovitus on.
Soovitatud muudatuste vahel saate liikuda üles- ja allanooltel klõpsates. Teate, et olete, sest Google Docs tõstab esile selle, kus olete. Valides Eelvaade Aktsepteeri kõik, näete dokumendis kõiki soovitatud muudatusi ja nende kõigi vastuvõtmiseks peate klõpsama suurel sinisel nupul Nõustu kõik.
Kui valite suvandi Eelvaade Keela kõik, kaovad kõik soovitused dokumendist. Lõpetamiseks klõpsake lihtsalt nuppu Keeldu kõik. Kui olete juba soovitustega nõustunud või tagasi lükanud, kuid kahetsesite seda, saate uute muudatuste tegemiseks tagasi minna, klõpsates tagasinoolel.
Versiooni ajalugu
Samuti saate vaadata oma faili erinevaid versioone, kui külastate:
- Fail
- Versiooni ajalugu
- Vaadake versiooni ajalugu
Paremal näete faili kõiki erinevaid versioone. Klõpsake punktidel ja saate sellele konkreetsele versioonile nime anda või sellest koopia teha. Näete ka selliseid asju nagu viimase muutmise kuupäev ja kellaaeg. Siit leiate võimaluse selle versiooni taastamiseks, kuid näete seda ka ülaosas suure sinise nupuna.
Näete ka kõigi nende inimeste nimesid, kes faili konkreetsel kuupäeval muutsid. Lubades kuva ainult nimega versioonid, saate kiiresti leida nimega versioonid. Kõik teised eemaldatakse, kuid neid ei kustutata.
Tehtud soovituse kommenteerimiseks tõstke esile tekst, mida soovite kommenteerida, ja klõpsake suvandil Kommenteeri. See on loendis viimane. To tehke oma kommentaaris muudatusi, klõpsake paremal asuvatel punktidel ja valige Muuda. Saate ka selle kommentaari linkida ja selle kustutada, kui muudate meelt seni, kuni seal viibite.
Meeskonnakaaslase kommentaarile vastamiseks klõpsake kommentaaril. Sisestage oma tekst ja klõpsake nuppu Vasta või Lahenda. Kui olete valmis faili alla laadima, minge aadressile Fail > Laadi alla, saate valida paljude vormingute hulgast.
Saate valida järgmiste hulgast:
- Sõna
- OpenDocumenti vorming
- Rick teksti vorming
- Lihttekst
- veebileht
- EPUB
Android
Eelnevalt mainitud toimingute tegemiseks oma Android-seadmes peate seda tegema pääseda juurde erinevatele valikutele. Muudatuse soovitamiseks ja kahe versiooni vaatamiseks puudutage ikooni pliiats all paremal, kuid enne tippimise alustamist puudutage paremas ülanurgas olevaid punkte ja valige Soovitage muudatusi valik.
Nii nagu töölaual, on kõik, mida soovitate, erinevat värvi.
Kuidas kommenteerida Google Docsi faili – Android
Kui sul on midagi öelda, siis ütle. Saate oma Android-seadmes Google Docsi faili kommenteerida, vajutades pikalt n sõna või fraasi, mida soovite kommenteerida, ja seejärel punkte. Nüüd peaksite nägema kommentaari lisamise valikut.
Saate teada, kus teie kommentaar asub, kuna see tõstetakse esile. To vaadake oma kommentaari ja teised, puudutage seda. Valige Kuva kommentaar ja peaksite nägema, mida sisestasite. Saate muuta, kustutada või hankida kommentaari jaoks jagatava lingi, puudutades punkte. Kui kommentaari taga olev probleem on lahendatud, võite selle kõrvaldamiseks puudutada valikut Lahenda.
Kui puudutasite kogemata lahendusvalikut, näete (mõneks sekundiks) tagasivõtmise suvand. Kommentaari uuesti avamiseks puudutage seda. Peaksite kommentaari lähedal nägema teadet, et selle avasite teie. Teiste kommentaaride vaatamiseks puudutage edasi-tagasi liikumiseks nooli.
Veenduge, et oleksite oma soovituses kindel, kuna autor või autorid saavad iga soovituse kohta meilimärguande. Isegi kui sa meelt muudad, saavad nad sellest ikkagi aru. Kui olete autor ja te ei soovi iga väikese soovituse kohta märguannet saada, saate selle välja lülitada, avades Google Drive'i seaded järgmiselt.
- Seadete avamine
- Märguanded
- Tühjendage mõlema valiku ruudud
Kuidas jagada Google Docsi dokumenti
Arvasite, et teil on dokumendi redigeerimiseks kõik, ja pidage meeles, et unustasite kellegi lisada. Google'i dokumentide faili jagamiseks klõpsake paremas ülanurgas sinist nuppu Jaga.
Klõpsake kohta, kus on kirjas Lisa inimesi ja rühmi ning lisage oma kontakt. Ärge unustage anda sellele kontaktile muutmisload, klõpsates paremal asuval rippmenüül. Valige kindlasti redigeerimissuvand.
Kuidas muuta Google Docsi muutmisõigusi
Kui keegi on teeninud dokumendist eemaldamise, võite klõpsata jagamisnupul. Kellegi lisamise valiku all näete kõiki kasutajaid, kelle olete juba lisanud.
Paremal näete rippmenüüd, kus saate valida mõne muu valiku.
Teil on ka lingi valik, kus igaüks, kellel on link, pääseb failile juurde või ainult teie lisatud inimesed. Näete valikuid selle seade muutmiseks või jagamiseks lingi kopeerimiseks. Hammasrattal klõpsates saate muuta selliseid sätteid nagu:
- Toimetajad saavad õigusi muuta ja jagada.
- Vaatajad ja kommenteerijad näevad allalaadimise, printimise ja kopeerimise valikut.
Järeldus
Nähes muudatusi, fail läheb läbi, näete, kas muudatused parandasid dokumenti. Kommentaarid võivad faili täiustamisel olla ka konstruktiivsed ja nüüd teate, kuidas saate neid lisada või muuta. Kas töötate Google Docsi dokumentide kallal sageli või harva? Jagage oma mõtteid allolevates kommentaarides ja ärge unustage artiklit teistega sotsiaalmeedias jagada.