Osalege Gretchen Rubini nelja tendentsi viktoriinil
Gretchen Rubini nelja tendentsi raamistik selgitab, kuidas erinevad inimesed reageerivad sisemistele ja välistele ootustele. Osalege Rubini nelja tendentsi viktoriinil ja uurige, kas kipute olema ülalpidaja, kohuslane, küsija või mässaja.
Isiksus ja produktiivsus: mida teie viktoriini tulemused tähendavad?
Nagu allolev diagramm illustreerib, vastavad kohustused välistele ootustele, kuid omadega ei lähe nii hästi, samal ajal kui kinnipidajad täidavad nii sisemisi kui ka väliseid ootusi. Küsijad seisavad vastu välistele ootustele, kuid vastavad nende omadele suurepäraselt, samas kui mässajatel on probleeme igasuguste ootustega. Niisiis, mida see kõik meie kõigi jaoks tootlikkuse seisukohalt tähendab? kuidas need teadmised aitavad meil eesmärke saavutada?
Rubin selgitab: "Ma arvan, et on tõesti väga oluline, et võtaksite arvesse oma kalduvust, mõistes, et mõned asjad toimivad mõne inimese jaoks hästi, kuid ei tööta teiste inimeste jaoks. Kui võtate seda arvesse, saate palju tõhusamalt välja selgitada, mis teie jaoks tõenäoliselt töötab. Kui Kui kasutate tootlikkust, kasutades universaalset lähenemisviisi, ütleb Rubin: „Te valmistate end ette frustratsioon."
Üleshoidja
Eesmärkide ja ootuste täitmine ei pea kinni hoidjatel, olgu need siis enda või kellegi teise omad. Meil on iPhone Life'i kontoris kaks tugihoidjat ning need on õigeaegsed ja vea korral usaldusväärsed. Rubin ise on Upholder ja võib oma kogemuste põhjal öelda, et enamikul kaastöötajatest "ilmselt pole rakendust vaja; Upholderi jaoks sobib kõik.
See kehtib kindlasti meie graafilise disaineri Jaime Thatcheri kohta, kes kasutab oma iPhone'i oma treeningute ja toitumise jälgimiseks, kuid ei vaja rakendusi, mis motiveerivad või innustavad teda ülesannete täitmiseks. Thatcheri rakendus on valitud Tootlik (tasuta), mida ta kasutab selleks, et jälgida selliseid asju nagu treening, mitu korda ta nädalas koeraga jalutamas käib ja millal ta tervislikku einet sööb. "Te määrate, mitu korda nädalas soovite ülesande täita ja pühkige see rakenduses lõpule, kui see on tehtud," ütles ta, "see on hea viis kiiresti näha, kuidas teil läheb kõigi oma eesmärkidega nädal."
Thatcher on ka innukas jalgrattur ja jälgib oma sõite koos Strava rakendus (tasuta). "Mulle see väga meeldib, sest see näitab mulle ühe pilguga minu kiirust ja distantsi," sõnas ta. "Konkurentsikaldujad saavad näha, kuidas teie aeg eri segmentides võrdub teiste Strava kasutajate ja varasemate sõitudega."
Isegi kui ülalpidajad on stressis, ei taha nad oma kohustustega lõdvaks jääda. Rubin mõtiskleb: "Mõnikord püüavad inimesed olla lohutavad ja ütlevad selliseid asju nagu:" Olete nii kõvasti tööd teinud, vajate vaba päeva, " peaks mängima konksu, "Ära tunne, et peate täna jooksma minema" või "Sa peaksid oma dieeti katkestama."" Upholderile tundub see sageli väga ärev; Omanikele ei meeldi reegleid rikkuda ega oma ootusi ebaõnnestuda. Nende jaoks on sageli lohutavam olla tõeliselt ekstra. "Ma hakkan jooksma ja töötan oma ülesannete nimekirja kallal!" Upholdersi jaoks on produktiivsus sageli omamoodi lohutus."
Kohustaja
Kohustajad suudavad suurepäraselt täita teiste inimeste ootusi, kuid neil on peaaegu võimatu saavutada eesmärki, millest pole kasu kellelegi peale nende endi. See võib olla kohutavalt masendav inimese jaoks, kes ei mõista nende kalduvust ja imestab näiteks, miks ta võib välja vändata tuhandeid lehekülgi aastas oma tööandjale, kuid ta ei saa läbi romaani esimest peatükki, millele ta on tahtnud kirjutada vanused.
iPhone Life'i videoprodutsent Rheanne Taylor on kohustuslane ja on leidnud suurepärase lahenduse, mis aitab tal täita oma sisemisi ootusi. "Kui pühendun projektile avalikult oma sõpradele, näen ma palju tõenäolisemalt projekti läbi," ütles ta. "Isegi kui mu sõbrad ei ole minu projekti isiklikult investeerinud, tean, et nad küsivad seda mingil hetkel (isegi lihtsalt vestluse pidamiseks) ja see oleks pettumus tunnistada, et olin ebaõnnestunud. Just hiljuti otsustasin alustada 365-kraadise fotograafia projektiga, mille käigus teete iga päev ühe pildi aastal. Postitasin selle kohta Facebooki ja kuigi paljud sellest ei hoolinud, leidus mõni üksik, kes mu postitusi kommenteeris või julgustavaid sõnumeid saatis. Tundsin lisapinget oma igapäevaste fotode tegemiseks, mitte ainult selleks, et tõestada endale, et suudan, vaid ka neile, et tõestada, et suudan.
Rubin kinnitab, et Obligers areneb vastutustundlikult, ja ütleb, et on palju rakendusi, mis aitavad inimestel, kellel on selline kalduvus, isiklikke ja tööalaseid eesmärke täita. Ta ütles, et hea näide rakendusest, mis kasutab kohustuslike isikute jaoks tõhusaid motivatsioonistrateegiaid, on keppK (tasuta), mis paneb teid annetama raha eesmärgile, mis teile ei meeldi, kui te oma eesmärki ei täida. Rubin soovitab ka Mets (tasuta), rakendus, kus hoiate taime elus, kui tähtajast kinni peate, ja kui te seda ei tee, siis taime sureb." Rubin soovitab ka tõukemärguandeid ja kontrollnimekirja rakendusi neile, kellel on raskusi täitmisega ülesandeid.
Küsija
Küsijad suudavad suurepäraselt täita ootusi, mida nad peavad tähenduslikuks ja loogiliseks; selle kalduvusega inimene võib alguses tunduda mässaja, sest ta lihtsalt ei kavatse lõpetada ülesannet, mis ei tundu nende aja hea kasutamisena. Rubin hoiatab: "Kõik, mis tundub meelevaldne, paneb küsija välja."
Küsijad on ka paadunud teadlased, kes püüavad leida iga olukorra jaoks parimaid meetodeid, tavasid ja tooteid. Tõepoolest, iPhone Life'i COO Noah Siemsen naudib rakenduste kasutamist, mis annavad talle igakülgse ülevaate olukorrast, millega ta tegeleb, olgu selleks siis töö või vaba aja veetmine.
Siemsen tugineb kaugsisselogimise rakendusele LogMeIn (tasuta), et pakkuda arvutitele tehnilist tuge distantsilt. See võimaldab tal probleemi otse uurida, „mitte proovida kedagi teist probleemi diagnoosimise verbaalses võimlemises juhendada. See aitab mul jõuda mineviku väidetele, mis minu jaoks ei ole loogilised, nagu väited, et "mu arvuti on imelik" või "arvan, et mu arvuti on katki".
Siemsen loodab ka ammendavatele andmetele, mille on esitanud Apple Maps. „Näiteks minu iPhone'i sõiduraja juhiste visuaalid ja Apple Watchi pööramissuuna visuaalid aitavad kontrollida, kuidas ma juhistest aru saan. Mida vähem on mul eesseisva kohta küsimusi, seda lihtsam on enesekindlalt tegutseda.
Millised rakendused aitavad küsijat kõige rohkem, peale seda, mis pakub palju andmeid? Rubini sõnul tahavad küsijad enne alustamist teada, miks nad peaksid rakenduse valima ja kasutama. "Ma tagan, et jaotis Teave selgitab väga põhjalikult, miks rakendus on loodud nii, nagu see on ja milleks see on mõeldud." Samuti „Rakendused, mis on kohandatavad on küsijatele atraktiivsemad, sest siis tunnevad nad, et see on nende jaoks isiklikult tõhus. Selle tendentsi puhul ütleb Rubin, mida rohkem andmeid, seda parem. „Kõik, mis jälgib või jälgib, kipub olema rakendus, mis küsijatele meeldib; nad on andmetest väga huvitatud ja neile meeldib andmeid lennult teada saada.
Mässaja
Mässaja on paljude jaoks paradoksaalne. Mässumeelse kalduvusega inimesed võivad olla kõrgelt saavutatud, haritud ja võimekad, kuid ei suuda oma ülesandeid hästi täita ning peavad sageli vastu ajakavadele ja tähtaegadele. See valmistab sageli meelehärmi mässuliste kalduvustega ja loomulikult ka nende ümber. Kõik pole siiski kadunud. Rubin on avastanud, et kui mässulised millegi peale mõtlevad, saab see tehtud. "See sõltub tõesti nende väärtustest ja huvidest. Mässulised võivad väärtustada lugupeetud meeskonnaliikmeks olemist, näidata, kui järjekindlad nad võivad olla, või ametikõrgenduse saamist, kuid nad teevad seda, sest see on see, mida nad tahavad, ütles Rubin. "Nad ei tee seda, sest sa käsid neil seda teha."
Kuigi kõik iPhone Life'i kontoris osalesid nelja tendentsi viktoriinil, selgub, et meie ettevõttes pole mässajaid. Kui me seda teeksime, soovitaks Rubin tootlikkuse rakendusi, mis ei sisalda meeldetuletusi ega tõukemärguandeid. Rubin on õppinud, et "Igasugune nügimine või vastutusele võtmine võib mässaja välja lülitada. Selle asemel peavad rakendused "keskenduma identiteedile ja tuletama mässulistele meelde, mida nad tahavad".
Rakendused, nt Habit-Bull (tasuta), mis võimaldavad kasutajatel seada oma väljakutsed ja eesmärgid ning mis kasutavad keelt, mis ei ole pealesuruv ega demotiveeriv, on mässajatele parimad. Rubin soovitab rakendustel raamistada enda seatud eesmärgid selliste fraasidega nagu "Kui teil on selleks tuju" või "Kui soovite." Isegi pöördumine Mässumeelne kalduvus (mitte alandlikul viisil) võib olla kasulik, näiteks: "Kas sa tahad teha midagi, mida keegi teine ei usu, et suudate teha? Muidugi teete!"
Neli tendentsi ja meeskonnatöö
Nüüd, kui mõistate Rubini raamistikku ja ehk olete avastanud, milline tendents on teie oma, astume sammu edasi; kuidas saame neid uusi teadmisi kasutada grupiprojektide ja ettevõtmiste meeldivamaks ja produktiivsemaks muutmiseks? Nelja tendentsi mõistmine võib vähendada inimestevahelisi erinevusi, muutes kontorielu kõigi jaoks nauditavamaks. Rubin toob näite mässuliste töökaaslasest, kes ei tee kunagi seda, mida sa neile ütled. "Selle asemel, et tunda, et meil on mingi suur konflikt, saan ma aru: Oh, see inimene on ilmselt kõigiga selline ja ma ei pea seda isiklikult võtma."
Rubin rõhutab ka, et igal tendentsil on tugevad ja nõrgad küljed ning kedagi pole parem või halvem tüüp, vaid pigem ülesanded ja lähenemisviisid, mis töötavad olenevalt paremini või halvemini isik. "See ei ole nii, et te ei saa teatud inimestega töötada, pigem peate arvestama kalduvustega ja mõtlema, okei, kuidas me saame selle seadistada nii, et me üksteist hulluks ei teeks?"
Kui mõistame oma olemuslikke erinevusi, on ka lihtsam mõista, miks on paindlik juhtimisstiil eluliselt tähtis. Rubin usub, et ükski meetod ei taga kõrgeimat tootlikkust. „Kohustajad vajavad vastutust ja mässajatel läheb palju hullemini, kui keegi hingab neile kuklasse. Asjade jaoks pole maagilist, kõigile sobivat lahendust, sest inimesed on väga erinevad. Kui saad hakkama ainult ühe tüübiga ja karistad teisi või ei võta neid täie jõuga kaasa, siis sandistad oma meeskonda.
Meeskondades, kus iga tendentsi austatakse ja arvestatakse, meeldib väljund ka kõikidele klientidele ja teenindab neid. Rubin selgitab: "Kui loote meeskonna inimestega, kes on täpselt teie moodi; siis on teil oht, et teil pole laia silmaringi. Kui ma kujundan rakendust ja kõik, kellega ma räägin, on küsijad, siis on meil teatud tüüpi rakendus, mis on täiesti ebaoluline kellegi jaoks, kellel on erinev kalduvus.
Lõppkokkuvõttes rõhutab Rubin, et suundumuste mitmekesisus töökohal on täiendavat pingutust ja paindlikkust väärt. "Ma olen selles veendunud, et saate lõpuks parema toote, sest kõigil on tugevad ja nõrgad küljed, mis on tasuta. Kui kõik saavad teha seda, mida nad kõige paremini oskavad, ja töötada viisil, mis võimaldab neil areneda, saame parima töö.
Leanne Hays on iPhone Life'i SEO sisustrateeg ja funktsioonide kirjutaja ning on kirjutanud sadu põhjalikke juhiseid ja tõrkeotsingu artikleid. Ta on endine kaastoimetaja iPhone'i elu ajakirjale ja on kirjutanud Iowa allikas, samuti veebisisu haridusturunduse jaoks. Leanne on omandanud hariduse advokaadiõppe, keskendudes õppekavade arendamisele, samuti bakalaureusekraad loodusteadustes. Tal on üle üheksa aasta kogemusi SEO, sotsiaalmeedia haldamise ning veebiarenduse ja kirjutamise vallas. Vaatamata aastatepikkusele veebitööle pole Leanne sugugi varane kohaneja; nutitelefon on tal olnud vaid viis aastat, mistõttu suhtub ta uute iPhone'i omanike õppimiskõvera poole väga. Ta naudib lugejate elu lihtsamaks muutmist ja oma hariduskogemuse rakendamist, tutvustades neile samm-sammult kõige praktilisemaid viise Apple'i seadmete kasutamiseks.
Töövälisel ajal on Leanne kahe lapse ema, kodukandja, audioraamatute fanaatik, muusik ja õppimise entusiast.