Kui lähete puhkusele, seadistage sissetulevatele sõnumitele vastuseks kontorist väljas (või lühidalt OOO). e-kirjad on lihtne viis postkasti vältida, jätmata inimesi teadmatusse, miks te seda pole teinud vastas. Tahtsime käsitleda kontorist väljas automaatse vastuse seadistamist iPhone'is kõigil populaarsetel platvormidel Outlookist Gmailini. Enamik meiliteenuse pakkujaid nõuab, et teie arvutis oleks seadistatud kontorist väljas olevad e-posti vastused. Kuid Gmaili kontorist väljas vastus võimaldab teil iPhone'is või iPadis Gmaili rakendusega seadistada puhkusevastuse. Kui teil on Verizon, saate isegi äraoleku ajal seadistada kontorist väljas oleva tekstisõnumi. Sa ei pea kaovad meilist puhkust võtma. Siit saate teada, kuidas luua kontorist väljas automaatne vastussõnum Outlooki, iCloudi, Gmaili ja muude jaoks.
Seotud: Kuidas ajutiselt keelata e-posti konto oma iPhone'is
Outlooki, iCloudi, Gmaili ja muude jaoks kontorist väljas automaatse vastuse meilisõnumi seadistamine
On hea põhjus, miks enamik teenusepakkujaid ei luba teil iPhone'i või iPadi rakendustes seadistada kontorist väljas vastamist. Vaktsioonivastuse muutmine toimub tavaliselt serveri tasemel, et teie meilid ei jääks lõpmatusse ahelasse kinni. Näiteks kui teie ja sõber seadistate mõlemad automaatse vastuse, luues oma töölaua meiliprogrammides reegli, võite saata tuhandeid e-kirju üksteisele, kusjuures iga inimese arvuti vastab korduvatele kontorist väljas olemise vastustele oma kontorist väljas olemisega vastuseid.
Nagu ma ütlesin, on Gmaili kontorist väljas olev vastus siiski ainus erand. Meie Gmaili kontode kontorist väljas sõnumi seadistamise juhend hõlmab nii seda, kuidas seda teha oma iPhone'i Gmaili rakenduses ja arvutis veebi kaudu.
Kui teil on vaja seadistada kontorivälise e-posti aadress, kuid teil pole juurdepääsu arvutile, saate kasutada oma iPhone'is Safari brauserit, et külastada oma meiliteenuse pakkujat. Lihtsalt veenduge, et kasutate veebisaidi töölauaversiooni, puudutades jagamise ikooni ja valides Küsi töölauasaiti. Samuti märkasin seda testides, et mõnikord lõigati ekraan ära, mis ei võimaldanud mul kontorist väljasolevat vastust täita. Kuid kui teil pole arvutit, on see parim mobiilne valik.
Kui kasutate kõigi oma kontode ühendamiseks iPhone'i ja Maci Maili rakendust, saate seadistada kontorivälise e-posti aadressi otse OS X Maili rakenduses, selle asemel, et seadistada kõigi oma eraldi meilide jaoks puhkuse automaatvastusmeilid kontosid.
Samuti käsitleme seda, kuidas kontorist väljas vastuseid välja lülitada iga meiliteenuse pakkuja puhul. Asume asja juurde.
Seotud video: looge erinevatele kontodele eraldi e-posti allkirjad
Ülaltoodud video on eelvaade an iPhone Life Insideri igapäevane videonõuanne
Sisukord
Logige sisse saidile icloud.com.
Valige Mail.
Puudutage vasakus alanurgas olevat ikooni Seaded, mis näeb välja nagu hammasratas.
Valige Eelistused.
Valige ülaosas vahekaart Puhkus.
Märkige ruut „Vasta sõnumitele automaatselt, kui need on kätte saadud”.
Tippige allolevasse kasti oma automaatvastuse meilisõnum.
Klõpsake nuppu Valmis.
Kui teie puhkus on läbi ja olete naasnud, lülitage iCloudi jaoks kontorist väljas vastamine välja, tühjendades märkeruudu „Vasta sõnumitele automaatselt…”.
Gmaili rakenduses:
Gmail muudab kontorist väljas vastuse seadistamise eriti lihtsaks. Lihtsalt,
Avage oma iPhone'is Gmaili rakendus.
Puudutage vasakus ülanurgas kolme horisontaalset riba.
Valige ikoon Seaded, mis näeb välja nagu hammasratas.
Lülitage Puhkusevastaja sisse.
Valige algus- ja lõppkuupäev.
Seejärel sisestage oma automaatse meili teema ja sõnum.
Soovi korral saate ka sisse lülitada valiku "Saada vastus ainult minu kontaktides olevatele inimestele".
Puudutage ülaosas nuppu Salvesta ja oletegi valmis!
Kui määrate lõppkuupäeva, lülitub kontorist väljas vastus automaatselt välja. Kui ei, avage Gmaili rakenduses Seaded ja lülitage Vacation Responder välja, seejärel puudutage Salvesta.
Gmail.com-is:
Logige sisse saidile Gmail.com.
Puudutage paremas ülanurgas ikooni Seaded, mis näeb välja nagu hammasratas.
Valige Seaded.
Kerige alla, kuni näete Vacation Responderit.
Märkige ruut Puhkusevastaja sees.
Valige algus- ja (valikuline) lõppkuupäev.
Sisestage oma automaatvastuse meili teemarida ja sõnum.
Soovi korral saate valida valikulise kasti, mille abil saate automaatvastuse meili saata ainult teie kontaktides olevatele inimestele.
Klõpsake nuppu Salvesta muudatused.
Kui määrate lõppkuupäeva, lülitub teie kontorist väljas olemise vastus automaatselt välja. Kui ei, saate seadistuste tegemiseks järgida samu samme ja märkida ruut "Puhkusvastaja väljas". Seejärel salvestage muudatused.
Logige sisse Outlook.com-i.
Puudutage paremas ülanurgas ikooni Seaded, mis näeb välja nagu hammasratas.
Valige Automaatvastused.
Märkige ruut Saada automaatvastused.
Valige algus- ja lõppkuupäev, seejärel märkige ruut Saada vastuseid ainult sel ajavahemikul.
Selle all on tühi tekstiosa. Sisestage kontorist väljas vastusena sõnum, mille soovite, et inimesed saaksid.
Saate märkida ruudu, et saata Ooo vastuseid kõigile või lihtsalt oma kontaktidele.
Kui olete lõpetanud, klõpsake ülaosas nuppu OK.
Kui määrate algus- ja lõpuaja ning märgite ruudu „Saada vastuseid ainult sel ajavahemikul”, lülitub teie kontorist väljas olev vastus automaatselt välja. Kui ei, saate hõlpsalt välja lülitada, külastades seadeid, klõpsates nuppu Automaatvastused ja märkides ruudu „Ära saada automaatseid vastuseid”.
Logige sisse saidile Yahoo.com.
Klõpsake paremas ülanurgas ikooni Seaded, mis näeb välja nagu hammasratas.
Valige Sätted.
Valige Puhkusevastus.
Märkige valik Luba nendel kuupäevadel.
Määrake oma kuupäevad.
Selle alla sisestage oma automaatse vastuse meilisõnum.
Samuti saate saata endale näidiskoopia ja määrata teatud domeenidest tulevatele meilidele erinevad vastused.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta.
Teie kontorist väljas puhkusereaktsioon peaks pärast lõppkuupäeva automaatselt välja lülituma. Kuid võite selle koha uuesti külastada ka jaotises Seaded, et see käsitsi välja lülitada, tühjendades ruudu „Luba nendel kuupäevadel” ja klõpsates nupul Salvesta.
Kui haldate kõiki oma kontosid iPhone'i ja Maci rakenduses Mail, saate luua reegli, mis töötab teie kontorist väljas automaatse vastusena. See pole nii lihtne kui otse meiliteenuse pakkuja poole pöördumine, kuid see teeb kõik töö ära sama ja säästate iga oma meili jaoks mitut kontorist väljas vastust seadistamast kontosid. Tehke järgmist.
Avage oma Macis rakendus Mail.
Klõpsake ülemisel menüüribal Mail ja valige Eelistused.
Valige Reeglid.
Valige Lisa reegel.
Andke sellele kirjeldus, näiteks kontorist väljas vastus.
Kui vaikeseade on Iga adressaat, klõpsake ja valige Iga sõnum.
Selle all valige Teisalda sõnum suvandiks Vasta sõnumile.
Klõpsake nuppu Vasta sõnumi tekst…
Sisestage meili vastus, mida soovite inimestele näha, kui nad saavad teie kontorist väljas vastuse. Klõpsake nuppu OK.
Reegli loomise lõpetamiseks klõpsake uuesti OK.
Siin läheb asi keeruliseks:
See küsib, kas soovite oma reegleid rakendada valitud postkastides olevatele kirjadele. Vali Ärge rakendage. Kordan, vali Ärge rakendage. (Kui valite Rakenda, saavad kõik teie postkastis olevad inimesed teie kontorist väljas vastuse. Kui valite Ära rakenda, saadetakse kontorist väljas vastuse ainult uutele sõnumitele.)
Kontoriväliste vastuste saatmiseks ainult konkreetsetele meilidele:
Järgige ülaltoodud juhiseid, kuni jõuate iga sõnumini. Iga sõnumi asemel valige Saaja.
Järgmises kastis valige "on võrdne" ja sisestage selle konto e-posti aadress, millele soovite kontoriväliseid vastuseid saata.
Kui peate selle seadistama rohkem kui ühe e-posti aadressi jaoks, klõpsake plussmärgil ja korrake.
Seejärel jätkake ülaltoodud juhiste järgi.
Selle kontorist väljas vastuse väljalülitamiseks peate uuesti avama eelistuse, valima Reeglid ja tühjendama reegli Out of Office Response märkeruut.
Praegu töötab see ainult siis, kui teie operaator on Verizon. Selleks
Avage oma iPhone'is App Store.
Laadige alla Verizon Messages+
Rakenduse avamisel peate sisestama oma numbri. Seejärel saate sisestamiseks kinnituskoodi. See logib teid sisse.
Puudutage vasakus ülanurgas kolme horisontaalset riba.
Valige Automaatne vastamine.
Valige Lisa uus sõnum ja kirjutage automaatne tekstvastus, mille soovite saata.
Lülitage ülaosas sisse Automaatne vastamine.
Määrake kuupäev allosas Kuni. Automaatne vastus lülitub valitud päeval välja.
Puudutage valikut Valmis.
Teie automaatvastustekst lülitub valitud päeval automaatselt välja. Või saate rakenduses samasse kohta navigeerida ja automaatvastuse igal ajal välja lülitada.