Slack on kanavapohjainen viestintäsovellus, jonka avulla työtilojen jäsenet voivat kommunikoida. Jokainen työtila on teknisesti vain kutsuttavissa, mutta jos se on julkinen, työtila voidaan määrittää eri tavalla. Se voidaan määrittää hyväksymään etukäteen kaikki suositut sähköpostipalveluntarjoajat kutsut/liittymispyynnöt. Todellisuudessa useimmat työtilat vaativat kuitenkin kutsun liittyäkseen.
Jos esimerkiksi työtila on omistettu ohjelmistotyökalun kehittämiseen, saatat joutua kuulumaan postituslistalle jne., jotta sinut kutsutaan työtilaan. Yrityksen työtilaa varten sinun on yleensä oltava työntekijä tai urakoitsija, jotta voit käyttää niitä. Jotkut yritykset voivat kuitenkin olla jakaneet kanavia muiden yritysten kanssa, joiden kanssa he työskentelevät säännöllisesti.
Tyypillisesti näissä yksityisissä työtiloissa oletetaan tai sopimus edellyttää, että sisältö pysyy yksityisenä. Tämä tietosuojavaatimus koskee myös asiakirjoja, kuvia ja muita työtilassa jaettavia tiedostoja.
Tiedostojen jakamisen muuttaminen
Oletuksena Slackin avulla voit jakaa tiedostoja työtilan yhdestä kanavasta toiseen, vaan myös luoda julkisesti saatavilla olevan linkin tiedostoon. Ilmeisesti yksityisillä työtiloilla tämä on suuri riski, etenkin yrityksille tämä voi olla helppo tapa tyytymättömälle Työntekijälle vuotaa tietoja.
Onneksi työtiloissa, jotka pitävät tätä oikeutettuna riskinä, Slackin avulla voit estää ketään luomasta julkisesti saatavilla olevia jakolinkkejä. Jos haluat rajoittaa julkisten jakamislinkkien luomista, sinun on mentävä työtilan käyttöoikeusasetuksiin. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Työtilan asetukset" avataksesi työtilan asetukset uudelle välilehdelle.
Siirry sivun yläreunassa olevaan "Luvat"-välilehteen ja napsauta sitten "Laajenna" -painiketta "Julkisen tiedostojen jakamisen" lupien kohdalla.
Kun olet Julkiset tiedostojen jakamisoikeudet -kohdassa, poista valintaruudusta Salli julkisen tiedoston URL-osoitteen luominen. Napsauta sitten "Tallenna" ottaaksesi muutoksen käyttöön.
Oletuksena Slackin avulla käyttäjät voivat luoda julkisesti saatavilla olevia URL-osoitteita työtilaan ladatuille tiedostoille. Noudattamalla tämän oppaan vaiheita voit poistaa ominaisuuden kokonaan käytöstä ja varmistaa, että tiedostoja ei voida jakaa julkisesti. Onko tämä ominaisuus mielestäsi hyödyllinen? Kerro meille!