Tämä opetusohjelma sisältää yksityiskohtaiset ohjeet jaetun postilaatikon luomiseen ja määrittämiseen Office 365:ssä sekä käyttöoikeuksien myöntämiseen jaetun postilaatikon käyttäjille. Office 365:ssä jaetut postilaatikot eivät vaadi lisenssiä, eikä niitä voi lisätä Outlook for Desktopiin tai Outlook for Webiin itsenäisenä postilaatikkona.
Jaettu postilaatikko mahdollistaa yrityksen tiimin (esim. 'myyntitiimin) keskitetyn sähköpostiosoitteen (esim. "[email protected]"), jossa tiimin jäsenet voivat vastaanottaa sähköposteja yrityksen muilta työnantajilta tai asiakkailta ja vastata niihin. yhtiö.
Itse asiassa jaettua postilaatikkoa voidaan käyttää useilta ihmisiltä, jotka kuuluvat samaan ryhmään (esim. "myynti" ryhmässä), seurata ja vastata julkisen sähköpostialiaksen kautta saapuviin sähköposteihin (esim. '[email protected]'). Tämä tarkoittaa, että kun ryhmän käyttäjä lähettää uuteen viestiin jaetusta postilaatikosta tai vastaa siihen, se lähettää viestin käyttämällä julkista sähköpostialiasta (esim. '[email protected]') henkilökohtaisen sähköpostinsa sijaan osoite
Jaetun postilaatikon lisääminen Office 365:ssä.
Jaetun postilaatikon luominen Office 365:ssä:
1. Kirjaudu sisään kohtaan Office 365 -hallintakeskus ja mene ryhmät -> Jaetut postilaatikot.
2. Klikkaus Lisää jaettu postilaatikko.
3. A tyypin Nimi jaetun postilaatikon kohdalla (esim. "Myynti") ja kirjoita sitten jaetun postilaatikon sähköpostiosoite ("[email protected]").
4. Napsauta nyt Lisää jäseniä tähän postilaatikkoon.
5. Valitse lopuksi käyttäjät, joille haluat saada käyttöoikeuden Jaettuun postilaatikkoon ja napsauta Tallentaa. *
* Lisäapua: Jos haluat antaa jaetun postilaatikon jäsenille mahdollisuuden nähdä, mitä muut jäsenet ovat lähettäneet tämän postilaatikon nimissä tai puolesta, napsauta Muokata päällä Lähetetyt jaetun postilaatikon asetukset ja määritä seuraavat asetukset PÄÄLLÄ.
- Kopioi tähän postilaatikkoon lähetetyt viestit
- Kopioi tämän postilaatikon puolesta lähetetyt viestit
6. Se siitä. Normaalisti, kun käynnistät Outlookin uudelleen το käyttäjille, joilla on oikeudet jaettuun postilaatikkoon, Jaettu postilaatikko tulee näkyviin Outlookin kansiot-ruutuun. Jos näin ei tapahdu, jatka ja lisää jaettu postilaatikko manuaalisesti noudattamalla tämän opetusohjelman ohjeita: Jaetun postilaatikon määrittäminen Outlook Desktopissa ja Web Appissa.
Se siitä! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.