Jos haluat synkronoida paikalliset tiedostot SharePoint Onlineen, jatka lukemista alla. Oletusarvoisesti SharePoint Online tarjoaa sinulle mahdollisuuden synkronoida SharePoint-tiedostot tietokoneellesi OneDrive-sovelluksen avulla. Vaikka OneDrive-sovellus on hyvä valinta SharePoint-tiedostojen synkronoimiseen tietokoneellesi, sillä ei kuitenkaan voi synkronoida tiedostoja SharePointin välillä. online- ja paikallisen tiedostopalvelimen jakaminen tai SharePoint-tiedostojen tallentaminen ja synkronointi toiseen sijaintiin (tai levyyn) tietokoneellasi (muuhun kuin paikallisen käyttäjän kansio).
Tässä opetusohjelmassa opit, miten:
- Siirrä paikalliset tiedostot tai tiedostot paikalliselta tiedostopalvelimelta SharePoint Onlineen.
- Synkronoi yksittäiset kansiot (paikalliset tiedostot, paikalliset tiedostopalvelinosuudet tai verkkoosuudet) SharePointin kanssa käyttämällä SynToy Microsoftin synkronointityökalu.
- Ajoittaa SyncToy suoritetaan automaattisesti paikallisten ja SharePoint-tiedostojen synkronoimiseksi päivittäin. *
* Merkintä:SynToy ei tarjoa käyttöliittymää valittujen kansioiden välisen synkronoinnin ajoittamiseksi, Voit kuitenkin ajastaa sen käynnistymään automaattisesti luomalla ajoitetun tehtävän Windowsissa (katso vaihe 3 alla).
SharePoint Onlinen synkronoiminen paikallisten tiedostojen kanssa SyncToyn avulla.
Vaihe 1. MAP SharePoint verkkoasemaksi Resurssienhallinnassa.
Ensimmäinen vaihe tiedostojen siirtämiseksi ja synkronoimiseksi tietokoneeltasi tai verkosta SharePoint Onlineen on yhdistää verkkoasemaksi, SharePoint Documents -kirjastoksi File Explorerissa. Noudata tätä tehtävää tämän opetusohjelman ohjeita: SharePointin yhdistäminen verkkoasemaksi File Explorerissa.
Vaihe 2 Kopioi ja synkronoi paikalliset tiedostot SharePointiin SyncToy-apuohjelman avulla.
Kun SharePoint Documents -kirjasto on kartoitettu verkkoasemaan, on aika synkronoida kaikki paikalliset tiedostosi SharePoint Onlineen SyncToy-apuohjelman avulla. *
* Merkintä: Jos haluat, voit käyttää mitä tahansa muuta apuohjelmaa tai varmuuskopiointiohjelmaa (esim. SyncBackPro) paikallisten tiedostojen kopioimiseen SharePointiin tai SharePoint-tiedostojen synkronoimiseen paikallisten tiedostojesi kanssa.
1. Lataa ja asenna SyncToy 2.1 apuohjelma virallisesta Microsoft Download Centeristä tai osoitteesta tässä.
2. Suorita SyncToy ja valitse ensimmäisessä näytössä Luo uusi kansiopari.
3. Napsauta seuraavassa näytössä Selaa -painiketta ja valitse, mitkä kansiot tietokoneesta (tai paikallisesta verkosta)* haluat synkronoida SharePoint Online Documents Libraryn kanssa.
* Merkintä: Synkronoi verkon jaetut osuudet yhdistämällä ensin jaettu kansio verkkoasemaksi File Explorerissa.
4. Jätä Synkronoida valittu vaihtoehto ja napsauta Seuraava.
5. Kirjoita nyt tunnistettava "kansioparin nimi" ja napsauta Viedä loppuun.
6. Napsauta lopuksi Juosta -painiketta aloittaaksesi valitun kansion synkronoinnin SharePoint Onlineen välittömästi tai jatka vaiheeseen 3 ajoittaaksesi synkronoinnin suoritettavaksi tulevaisuudessa.
7. Odota synkronoinnin valmistumista, ja kun tämä on tehty, näet uuden ikkunan, joka kertoo sinulle synkronointituloksista.
Vaihe 3. Ajoita SyncToy käynnistymään tiettyyn aikaan.
Jos haluat suorittaa synkronoinnin tiettyyn aikaan tai jos haluat SyncToyn käynnistyvän automaattisesti säännöllisin väliajoin, noudata alla olevia ohjeita:
1. Kirjoita hakukenttään: tehtävien ajoitus
2. Avata Tehtävien ajoitus
3. From Toiminta valikon valinta Luo perustehtävä.
4. Kirjoita Luotu perustehtävä -kohtaan tehtävälle tunnistettava nimi (esim. "SharePoint Sync") ja napsauta Seuraava.
5. Valitse Trigger-asetuksista, milloin haluat tehtävän suoritettavan (esim. "Päivittäin") ja napsauta Seuraava.
6. Aseta aloitusaika ja päivämäärä ja valitse sitten, milloin haluat synkronoinnin toistuvan. Kun olet valmis, napsauta Seuraava.
7. Valitse Toiminto-vaihtoehdoista Käynnistä ohjelma.
8. Napsauta seuraavassa näytössä Selaa, etsi ja valitse SynToyCmd ja napsauta Avata.
9. Lisää argumentteja -ruutuun -R suorittaaksesi kaikki aktiiviset kansioparit, tai jos haluat suorittaa vain yhden aktiivisista pareista, kirjoita: – R "Kansion parin nimi".* Kun olet valmis, napsauta Seuraava.
* esim. Jos kansioparin nimi on "PublicPair", kirjoita: -R "PublicPair"
11. Napsauta lopuksi Viedä loppuun tallentaaksesi uuden ajoitetun tehtävän.
Se siitä! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.