Dropbox Paper on pilvipohjainen yhteistyödokumenttialusta, kuten Google Docs. Sen ensisijainen tarkoitus on työstää asiakirjoja kollegojesi ja ystäviesi kanssa reaaliajassa. Uusien asiakirjojen luomisessa ei ole aikaviivettä, jotta työmäärät eivät toistuisi. Muutosten käyttöönotossa ei myöskään ole viivettä, koska kaikki voivat nähdä ne reaaliajassa.
Toinen Dropbox Paperin vahvuus on, että se seuraa jokaisen käyttäjän muutoksia muokkausmäärityksessä ja versiohistoriassa. Näiden työkalujen avulla on helppo nähdä, kuka on vastuussa hienon työn tuottamisesta. Kommenttien lisääminen asiakirjoihin parantaa myös dokumentin ympärillä olevaa viestintää, mikä kannustaa parempaan tiimityöskentelyyn. Paperissa on myös minimalistinen käyttöliittymä. Muotoiluvaihtoehdot näkyvät vain, kun olet valinnut tekstin, johon niitä sovelletaan.
Yksi pilviasiakirjojen riskeistä on, että joku muu voi päästä käsiksi asiakirjaasi. Yleensä Dropboxin suojaustoiminnot ovat melko hyviä, joten et vain tule huomaamaan, että asiakirjasi on vahingossa julkinen tai jotain. Sen sijaan joku saa todennäköisimmin luvattoman pääsyn hakkeroimalla kelvolliseen käyttäjän tiliin.
Jos näin käy sinulle, sinun on luonnollisesti vaihdettava salasanasi. Olisi myös hyvä idea irrottaa kaikki mobiililaitteesi Dropbox Paper -palvelusta. Tämä katkaisee yhteyden hakkerin laitteeseen katsomasta tai lataamasta paperiasiakirjoja. Samalla pyrit turvaamaan Dropbox-tilisi.
Kuinka irrottaa kaikki mobiililaitteet Dropbox-paperista
Kaikkien mobiililaitteiden linkityksen poistaminen Dropboxin paperipalvelusta on todella helppoa. Ensimmäinen vaihe on kirjautua sisään tilillesi Dropbox-verkkosivustolla. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta profiilikuvaasi oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten "Asetukset".
Kun asetukset on ladattu, siirry "Turvallisuus"-välilehdelle ja vieritä sivun alaosaan. Poistaaksesi kaikkien mobiililaitteidesi linkin paperista, napsauta "Poista linkitys" "Paper mobile devices" -osiossa. Näytön yläreunaan tulee pieni ilmoitus, joka vahvistaa, että prosessi onnistui ja kaikki paperilaitteet on poistettu.
Dropbox-paperi on hyödyllinen dokumenttien yhteistyöalusta. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit poistaa kaikkien tiliäsi käyttävien mobiililaitteiden linkityksen Dropbox Paperista. Tämä voi auttaa estämään hakkereita pääsemästä yhteiskäyttöön tarkoitettuihin asiakirjoihisi, kun suojaat tiliäsi.