Microsoft Word on erittäin joustava siihen kirjoittamasi sisällön tyylin suhteen. Voit esimerkiksi muuttaa väriä, kirjasinta, kokoa, tyyliä ja paljon muuta, kaikki vain tekstiä varten. Oletuksena, kun kopioit tekstiä Wordiin, se säilyttää tyylinsä lähteestään. Joissakin tapauksissa tämä voi olla täysin kunnossa, koska olet ehkä halunnut juuri tämän muotoilun. Valitettavasti näin ei myöskään usein ole, varsinkin verkosta tuleva teksti tulee usein hieman eri fontilla, koossa, värillä tai jopa taustavärillä, ja sen käsittely voi olla ärsyttävää. Onneksi on olemassa useita vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa sinua.
Kuinka tyhjentää muotoilu Wordissa
Jos olet juuri kopioinut tekstiä Wordiin, liitetyn tekstin alapuolella ja oikealla puolella pitäisi olla pieni laatikko, jossa lukee "(Ctrl)". Napsauta vain painiketta tai paina Ctrl-näppäintä ja voit määrittää liitetyn tekstin Liitä-asetukset. Voit valita, haluatko säilyttää lähdemuotoilun, yrittää yhdistää muotoilun ympäröivään tekstiin, tuoda tekstin kuvana tai poistaa tekstistä kaiken tyylin.
Vihje: Liitä-asetuksen muuttamisruutu on käytettävissä vain siihen asti, kunnes teet seuraavan muutoksen asiakirjaan. Tämän jälkeen sinun on liitettävä teksti uudelleen saadaksesi vaihtoehdon takaisin.
Jos haluat, voit muuttaa oletusliitämisasetusta, voit tehdä sen napsauttamalla Liitä oletusasetusten alla olevaa "Aseta oletusliitä" -painiketta yllä kuvatulla tavalla. Tämä avaa Wordin asetukset paikkaan, jossa voit määrittää tekstin oletusliitännän.
Jos huomaat, että koko asiakirjassasi on monia muutoksia, joita et halua säilytä, voit leikata ja liittää koko asiakirjan painamalla Ctrl + A, Ctrl + X ja Ctrl + V. Kun olet tehnyt niin, vaihda Liitä-asetukseksi "Säilytä vain teksti", jolloin kaikki asiakirjan muotoilut poistetaan paitsi rivinvaihdot ja muut välilyönnit.
Muista, että tämä poistaa myös kaikki muotoilut, jotka haluat säilyttää. Vaikka voit valita, leikata ja liittää joukon kappaleita, ne liitetään aina vain yhteen ryhmään. Muut kuin vierekkäiset kappaleet eivät muotoudu uudelleen niin, että ne palaavat tarkalleen mistä ne tulivat. Jos kappaletta et leikkaa ja liitä keskelle, se työnnetään loppuun.