Kun sinä luo uusi kansio Microsoft Outlookissa olet askeleen lähempänä asioiden järjestämistä. Voit luoda niin monta kansiota kuin tarvitset pitääksesi asiat, kuten sähköpostisi, järjestyksessä. Vaikka olisit uusi Outlookin käyttäjä, näet, kuinka helppoa on näiden kansioiden luominen.
Jatka lukemista nähdäksesi kuinka voit tee ne kansiot Outlook Androidille, Webille ja Desktopille. Älä unohda jättää kommenttisi alle kokemuksestasi kansioiden luomisesta.
Uuden kansion luominen Outlook for Androidille
Jos unohdat lataa sovellus, voit ladata sen Google Playsta. Kun olet määrittänyt sen ja se on auki, paina pitkään mitä tahansa sähköpostia, jota seuraa kolme pistettä oikeassa yläkulmassa. Näkyviin tulee valikko, jossa on erilaisia vaihtoehtoja; napauta Siirrä kansioon vaihtoehto.
Sen sijaan, että napautat jotakin jo olemassa olevista kansioista, napauta kansiota, jossa on plus-kuvake. Se sijaitsee oikeassa yläkulmassa. Seuraavassa vaiheessa sinun on nimettävä kansio. Kun se on nimetty, älä unohda napauttaa Luo ja siirrä -vaihtoehtoja.
Valitettavasti voit luoda kansion vain Androidilla. Android-sovellus ei anna sinun poistaa sitä. Jos sinun on tehtävä tämä, sinun on käytettävä työpöytäohjelmaa tai verkkoa.
Outlookin kansion luominen ja poistaminen – työpöytä ja verkko
Kun työpöytäohjelma on auki, napsauta kolmea pistettä vasemmassa alakulmassa. Valitse Kansiot-vaihtoehto, ja jo olemassa olevat kansiot avautuvat vasemmalle. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansiota ja valitse vaihtoehto luodaksesi uusi.
Kun napsautat Uusi kansio -vaihtoehtoa, sinun on nimettävä se. Kun napsautat OK-painiketta, uusi kansio tulee näkyviin muiden kansojen kanssa. Kuten yllä olevasta kuvasta näet, napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella voit tehdä muutoksia, kuten:
- Rebane-kansio
- Kopioi kansio
- Siirrä kansiota
- Poista kansio
- merkitse kaikki luetuksi
- Puhdista kansio
- Poista kaikki
- IMAP-kansiot
Web
Kansion luominen on vielä helpompaa, jos kirjaudut Outlookiin haluamallasi selaimella. Sinun ei tarvitse napsauttaa hiiren kakkospainikkeella, koska vaihtoehto on siellä. Vieritä hieman alas vasemmassa ruudussa, ja Uusi kansio -vaihtoehdon pitäisi olla siellä.
Heti kun napsautat Uusi kansio -vaihtoehtoa, kirjoita kansion nimi ja paina Enter. Uusi kansio tulee näkyviin automaattisesti. Jos haluat tehdä muutoksia kansioon, napsauta hiiren oikealla painikkeella valitse eri vaihtoehdoista, kuten:
- Luo uusi alikansio
- Poista kansio
- Tyhjä kansio
- merkitse kaikki luetuksi
- Nimeä uudelleen
- Lisää suosikkeihin
- Liikkua
- Avaa uudessa välilehdessä
Johtopäätös
Riippumatta siitä, mistä käytät Outlookia, kansion luominen on helppoa. Olipa kyseessä työpöytäohjelma, verkko tai Android-sovellus, vaiheet ovat aloittelijaystävällisiä. Näit myös, kuinka voit tehdä enemmän äskettäin luodun kansion kanssa, kuten luoda uuden alikansion. Millä laitteella tarkistat sähköpostisi? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.