Skype for Businessin päivät ovat luettuja. Microsoft aikoo lopettaa virallisesti palvelun tuen 31.7.2021. Tämä tarkoittaa, että sinulla on enää muutama kuukausi aikaa siirtyä Skype for Businessista Microsoft Teamsiin. IT-järjestelmänvalvojilla on kaksi vaihtoehtoa: he voivat joko siirtää kaikki käyttäjät kerralla tai siirtää ne vaiheittain. Katsotaanpa, mitä sinun on tehtävä siirtääksesi siirto loppuun. Tämän viestin lopussa luetellaan myös muutamia tärkeitä huomautuksia siirtymisestä.
Vaiheet siirtyäksesi Skype for Businessista tiimeihin yhdellä kertaa
Ensinnäkin, lähetä kaikille SfB-käyttäjille ilmoitus siirrosta. Älä yllätä heitä.
- Siirry sitten Teamsin hallintakeskukseen ja napsauta Organisaation laajuiset asetukset.
- Valitse Joukkueiden päivitys ja paikantaa Rinnakkaiselon tila.
- Kytke päälle vaihtoehto, jossa lukee Ilmoita Skype for Business -käyttäjille, että Teams-päivitys on saatavilla.
- Säädä asetuksia ja aseta rinnakkaiselotilaksi Vain joukkueet käyttämällä avattavaa valikkoa.
Vaiheittaiset vaiheet siirtymiseen Skype for Businessista tiimeihin
Vaihtoehtoisesti voit myös siirtää käyttäjiä vaiheittain. Itse asiassa tämä on vaihtoehto, jota suosittelemme. Siirrä ensimmäinen joukko käyttäjiä ja tarkista, kohtaavatko he erityisongelmia. Käyttäjien siirto alustasta toiseen on monimutkainen prosessi, ja matkan varrella saattaa ilmetä odottamattomia ongelmia.
Päivittämällä käyttäjiä vaiheittain voit pienentää tärkeitä riskejä. Jos esimerkiksi tapahtuu jotain odottamatonta, eivätkä työntekijät pysty kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä, tämä heikentää merkittävästi heidän tuottavuuttaan. Katsotaanpa, kuinka voit siirtää käyttäjiä erissä.
- Tunnista ensin kelvolliset käyttäjät ensimmäisen päivitysryhmän luomiseksi.
- Siirry sitten Teamsin hallintakeskukseen ja napsauta Käyttäjätja valitse ensimmäiset käyttäjät, jotka luovat Teamsin päivityskäytäntö. Voit määrittää tämän käytännön enintään 20 käyttäjälle kerralla.
- Voit tehdä tämän napsauttamalla Muokkaa asetuksia, ja alla Joukkueiden päivitys, ota päivitysilmoitus käyttöön.
- Napsauta seuraavaksi Käyttäjät uudelleen ja valitse Muokkaa asetuksia.
- Valitse sitten Rinnakkaiselon tila tälle käyttäjäryhmälle ja aseta se arvoon Vain joukkueet.
- Vahvista muutokset siirtääksesi ensimmäinen käyttäjäryhmä.
Tärkeät muistiinpanot
- Skype for Business ja Skype Meeting Broadcast eivät ole enää käytettävissä 31. heinäkuuta 2021 alkaen.
- Teams Live -tapahtumat on Skype Meeting Broadcastin seuraaja.
- Microsoft julkaisi sarjan perusteellisia videooppaita helpottaakseen siirtoa. Sinä pystyt katso ne YouTubesta.
Johtopäätös
Siirtyminen Skype for Businessista Microsoft Teamsiin on lähellä. Varmista, että organisaatiosi on teknisesti valmis käsittelemään päivityksen. Ihannetapauksessa sinun tulisi suorittaa siirto ennen heinäkuun 31. päivää.
Oletko jo suorittanut siirron? Onko sinulla ollut erityisiä vaikeuksia prosessin aikana? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.