Apple Notes on yksi suosituimmista muistiinpanoohjelmista, ja hyvästä syystä. Sovellus on jo Apple-laitteellasi, ja sen avulla voit helposti kirjoittaa muistiin ajatuksesi ja muut asiat, joista saatat myöhemmin hyötyä.
Aiheeseen liittyvää luettavaa:
- Notes-sovelluksen käyttäminen Macissa: Täydellinen käyttöopas
- Kuinka tehdä älykkäämpiä muistiinpanoja iPadillasi: parhaat vinkkimme
- Käsitteen käyttäminen iOS: ssä: Täydellinen opas
- Katso nämä vinkit käsitteen tehokkaampaan käyttöön macOS: ssä
- Apple Notes -muistiinpanojen tallentaminen paikallisesti
Apple Notes ei kuitenkaan ole ainoa paikka, jossa voit tehdä muistiinpanoja iPhonessa, iPadissa tai Macissa. Notion on toinen suosittu työkalu samaan tarkoitukseen, ja siinä on paljon muita ominaisuuksia päivän suunnitteluun ja tavoitteiden seuraamiseen. Kun tämä mielessä, saatat haluta säilyttää kaiken yhdessä paikassa.
Auttaaksemme sinua päättämään, mikä sovellus sopii sinulle paremmin, olemme koonneet täydellisen muistiinpanojen ja käsitteiden vertailun muistiinpanoa varten. Opit jokaisen työkalun perusmuistiinpano-ominaisuuksista, muistiinpanojen järjestämisestä ja paljon muuta.
Perusmuistiinpano-ominaisuudet
Katsotaanpa ensin, kuinka Notes and Notion verrataan yksinkertaisiin muistiinpanotarkoituksiin. Molemmilla sovelluksilla on responsiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, eikä sinulla pitäisi olla ongelmia luoda uusia muistiinpanoja. Kun olet tehnyt sen, voit kirjoittaa helposti joko kappalemuodossa tai luomalla luettelomerkkejä.
Laite, jossa käytät Notes and Notionia, muuttaa sitä, kuinka helppoa on kirjoittaa muistiinpanoja. Jotkut käyttäjät saattavat huomata, että Notion on hieman hankalampi käyttää iPadilla kuin esimerkiksi Apple Notes - mutta voit kiertää tämän ongelman yhdistämällä hiiren ja Magic Keyboardin.
Jos sinun on tehtävä muistiinpanoja asioista, jotka edellyttävät tarkistuslistan täyttämistä, muistiinpanot ja käsite mahdollistavat myös sen. Käyttämäsi sovellus riippuu suurelta osin siitä, mikä käyttöliittymä on visuaalisesti houkuttelevampi.
Muistiinpanojen järjestäminen
Perusmuistiinpanojen kirjoittaminen on tärkein syy muistiinpanosovelluksen käyttämiseen, mutta epäjärjestynyt työtila voi tuntua ylivoimaiselta monille ihmisille. Kun käytät muistiinpanoja tai käsitettä enemmän Apple-laitteillasi, on hyvä pitää kaikki muistiinpanot ja sivut siistinä.
Notesissa ja Notionissa on useita työkaluja, joiden avulla voit järjestää muistiinpanosi, mutta uskomme, että Notionilla on enemmän joustavuutta tässä suhteessa. Kun käytät Käsitettä, voit pitää liittyvät muistiinpanot yhdessä upottamalla alasivuja. Nämä sijaitsevat isommilla sivuilla, ja voit tarkastella niitä laajentamalla tärkeimpiä sivuja vasemmalla olevasta työkalupalkista.
Kun käytät Notionia, voit myös erottaa muistiinpanosi valitsemalla emoji-kuvakkeet. Lisäksi voit käyttää Lisää suosikkeihin -painike kiinnittääksesi muistiinpanoja, joihin tarvitset helposti pääsyn.
Apple Notesissa voit samalla tavoin kiinnittää tärkeitä muistiinpanoja sivusi yläosaan pyyhkäisemällä vasemmalle ja valitsemalla kiinnityskuvakkeen. Tämän lisäksi voit luoda kansioita tärkeiden muistiinpanojen ryhmittelyä varten.
Muistiinpanojen kirjoittaminen offline-tilassa
Vaikka monet meistä ovat jatkuvasti yhteydessä Internetiin, saatamme joskus joutua tekemään muistiinpanoja asioista, jotka meidän on muistettava, kun emme ole käytettävissä. Saatat esimerkiksi olla junamatkalla maaseutualueen läpi ilman vahvaa puhelinsignaalia – tai saatat joutua pitkän matkan lentomatkalle etkä halua muodostaa yhteyttä laivaan Wi-Fi.
Joissakin tapauksissa et ehkä myöskään halua poistaa laitettasi lentokonetilasta. keskittynyt opiskelu tenttiä varten olisi yksi esimerkki. Syystäsi riippumatta sinun tulee harkita, missä voit kirjoittaa muistiinpanoja offline-tilassa, kun valitset muistiinpanosovellusta.
Joten, voitko käyttää Notionia offline-tilassa muistiinpanojen tekemiseen?
Voit osallistua olemassa oleviin sivuihin, kun et ole yhteydessä Internetiin, sekä luoda uusia muistiinpanoja varten. Mutta joissain tapauksissa saatat kohdata ongelmia. Toistaiseksi Apple Notes on luultavasti parempi offline-muistiinpanovaihtoehto; voit myöhemmin joko kopioida ja liittää muistiinpanosi Notioniin tai lähettää itsellesi linkin.
Laitteiden välinen synkronointi
Kun puhutaan online- ja offline-käytöstä, saatat haluta muistiinpanosi synkronoitavan muiden Apple-laitteidesi välillä. Ja jos käytät muita käyttöjärjestelmiä muualla, kuten Windowsissa, on hyvä miettiä, kuinka voit käyttää muistiinpanojasi näissä paikoissa.
Aloitetaan Apple Notesista. Niin kauan kuin kirjaudut sisään samalla Apple ID: llä, voit käyttää muistiinpanojasi Macilla, iPhonella ja iPadilla. Voit myös kirjautua sisään iCloud-sivustolle ja etsiä sivusi täältä. Tämä on hienoa, jos käytät vain Apple-laitteita, mutta sinun kannattaa harkita myös muiden sovellusten käyttöä, jos osa sovelluksistasi ei toimi näissä käyttöjärjestelmissä.
Kun teet muistiinpanoja Notionilla, voit käyttää niitä sekä Apple- että muilla laitteilla kirjautumalla samalle tilille. Ladattavien sovellusten lisäksi Notionissa on reagoiva verkkosovellus.
Muita hyödyllisiä muistiinpanoominaisuuksia
Tehokkaampi muistiinpanojen tekeminen voi auttaa sinua tallentamaan tietoja paremmin ja varmistamaan, että et joudu etsimään suuria unohdettuja ideoita. Tämän mielessä ajattelimme, että nyt olisi hyvä aika tarkastella joitain muita käteviä muistiinpanoominaisuuksia, jotka löydät Notes and Notionista.
Notionissa on useita työkaluja, joilla voit muokata muistiinpanojasi. Voit esimerkiksi värikoodata kirjoituksesi, jotta kaikki erottuu helpommin. Tämän lisäksi voit lisätä jakajia koko sivullesi luodaksesi kohtuullisen välin eri osioiden välille.
Notionissa voit myös luoda taulukoita ja lisätä lainausmerkkejä sekä käyttää huomiotekstejä. Löydät myös paljon muita hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden avulla pääset helposti käsiksi muistiinpanosi tärkeisiin osiin.
Mitä tulee edistyneisiin muistiinpanoominaisuuksiin, uskomme, että Apple Notesilla on vielä tehtävää, ennen kuin se saavuttaa Notionin. Voit esimerkiksi korostaa osia tekstistäsi, mutta sen tekeminen ei ole niin intuitiivista kuin käsitteessä.
Notesista puuttuu myös joitain muita Notionissa olevia ominaisuuksia, kuten sivujakajia. Voit tarvittaessa jakaa sivusi osia viivojen avulla, mutta se ei ole sama asia. Lainauksia ja huomiotekstejä ei myöskään ole olemassa, joten sinun on mietittävä, minkä tyyppisiin muistiinpanoihin sinun tulee käyttää sovellusta.
Sopii laajempaan tuottavuusjärjestelmääsi
Käytät luultavasti useita muita sovelluksia päiväsi hallintaan, ja minimalistisen lähestymistavan omaksuminen on hyvä idea. Ottaen tämän huomioon ajattelimme, että meidän pitäisi puhua hieman enemmän siitä, kuinka voit sovittaa Notes and Notionin laajempaan tuottavuusjärjestelmääsi, jotta työnkulkusi pysyy hyvin jäsenneltynä.
Mielestämme Notionilla on tässä suhteessa enemmän joustavuutta kuin Apple Notesilla. Muistiinpanojen tekemisen lisäksi voit käyttää Notionia kaikenlaisiin muihin asioihin. Se sopii erinomaisesti kalentereiden luomiseen, ja voit myös luoda mukautettuja työtiloja tavoitteiden seurantaa ja muuta varten.
Käsitteen avulla voit tehdä kaiken edellä mainitun ja enemmän tyhjästä, mutta voit myös yksinkertaistaa työnkulkua käyttämällä malleja. Jotkut näistä ovat käyttäjien luomia, kun taas Notion on luonut muita.
Toisaalta Apple Notes on suunniteltu ensisijaisesti muistiinpanojen tekemiseen – etkä luultavasti käytä sitä paljon sen enempää. Voit luoda taulukoita ja mitä tahansa lukulistojen ja vastaavien suunnittelua varten, mutta vaihtoehtosi ovat jonkin verran rajalliset. Joten sinun on mietittävä muistiinpanotavoitteesi ennen kuin päätät, miten haluat jatkaa sovelluksen valitsemista.
Johtopäätös: Notes ja Notion ovat kaksi hyödyllistä sovellusta, ja Applen käyttäjät saattavat haluta harkita niiden sisällyttämistä
Apple Notes ja Notion ovat kaksi parasta Applen käyttäjien käytettävissä olevaa muistiinpanosovellusta, ja ne tarjoavat laajan valikoiman erilaisia ominaisuuksia. Notion on erinomainen all-in-one tuottavuusohjelmisto, joten se on ihanteellinen valinta, jos haluat tehdä monimutkaisempia muistiinpanoja tai minimoida päivittäin käyttämiesi sovellusten määrän.
Jos olet kiinnostunut vain yksinkertaisten muistiinpanojen tekemisestä, Apple Notes on ihanteellinen vaihtoehto. Sinun kannattaa harkita Notionin käyttöä työhön ja opiskeluun liittyvien muistiinpanojen tekemiseen, mutta säilytä Apple Notes henkilökohtaisessa elämässäsi tapahtuvien asioiden huomioimiseksi – samoin kuin satunnaiset ajatuksesi joka päivä.
Molemmat sovellukset ovat saatavilla useille Apple-laitteille, ja laitteiden välinen synkronointi on helppoa. Joten kannattaa kokeilla molempia nähdäksesi, kuinka ne sopivat laajempaan järjestelmääsi.
Danny on freelance-kirjoittaja, joka on käyttänyt Applen tuotteita yli vuosikymmenen ajan. Hän on kirjoittanut joihinkin verkon suurimmista teknologiajulkaisuista ja työskennellyt aiemmin sisäisenä kirjoittajana ennen oman reitin luomista. Danny varttui Isossa-Britanniassa, mutta kirjoittaa nyt tekniikasta skandinaavisen tukikohtansa perusteella.