Saatko satoja markkinointisähköposteja verkkosivustoilta ja sovelluksista henkilökohtaiseen Gmail-tiliisi? Lopeta tällaiset sähköpostit ja nauti muista eduista oppimalla luomaan Gmail-alias-sähköposti.
Olet ehkä huomannut, että melkein kaikki verkkosivustot, verkkosovellukset, mobiilisovellukset, uutiskirjeet, lataukset jne. pyytävät sähköpostiviestiä ennen kuin ne antavat sinulle pääsyn sisältöön. Se on tapa kerätä sähköpostisi, jotta markkinointitiimit voivat tavoittaa sinut tarjouksilla ja kampanjoilla.
Ärsyttävätkö tällaiset sähköpostit sinua tai häiritsevätkö sinua töissä tai kotona? Useimmissa tapauksissa kyllä! Mitä sinä sitten teet? Luotko vaihtoehtoisia sähköposteja? Ei tietenkään! Käytät alias-sähköposteja Gmailissa ja pidät alkuperäisen sähköpostin poissa tarjoussähköpostiviesteistä.
Tämä artikkeli auttaa sinua oppimaan Gmail-aliaksen sähköpostin asennuksen, käytön ja ylläpidon helposti englanniksi.
Mitä alias-sähköpostit ovat Gmailissa?
Gmail tarjoaa sähköpostin aliastyökalun, joka pitää sähköpostisi salassa ja sotkuttomana. Voit käyttää sitä hyödyntääksesi alennustarjouksia verkkokauppasivustoilla, rekisteröityäksesi ilmaisiin verkkosovelluksiin ja paljon muuta. Myöhemmät markkinointi- ja tarjoussähköpostit eivät sotke ensisijaista postilaatikkoa.
Sillä on useita nimiä, kuten seuraavat:
- vaihtoehtoinen sähköpostiosoite
- Edelleenlähetys sähköpostiosoite
Palvelu on saatavilla Gmailin ja Google Workspacen sähköpostin haltijoille. Gmailissa sinun on käytettävä väliaikaisia Gmail-alias-sähköposteja, jos et halua luoda useita Gmail-sähköpostiviestejä.
Päinvastoin, Google Workspacessa järjestelmänvalvoja voi lisätä sinulle jopa 30 sähköpostialiasta. Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta kuin valita Gmail-alias-sähköpostit Lähettäjä-kentästä, kun lähetät sähköposteja.
Miksi tarvitset alias-sähköpostiviestejä Gmailissa?
Gmail-alias-sähköpostien käyttämiseen on loputtomasti syitä. Seuraavassa luettelossa on joitain ilmeisiä syitä:
- Haluat kokeilla parhaat ja ilmaiset uutissovellukset Android-laitteellesi, ja sovellukset pyytävät sähköpostin vahvistusta. Tässä olisi parasta, jos käyttäisit sähköpostialiaksia välttääksesi markkinointisähköpostien pommituksia.
- Rakastat teknologiauutiskirjeitä ja tilaat niitä paljon. Käytä alias-sähköpostia suodattaaksesi ne automaattisesti Gmailin uutiskirjekansioon.
- Rekisteröidy saadaksesi online-tarjouskoodeja, alennuksia jne. antamatta sähköpostiasi.
- Omistat pienen yrityksen ja sinun on luotava erilaisia sähköposteja: [email protected], [email protected], [email protected] jne.
- Sinun on välitettävä kaikki yrityksestä lähteneen työntekijän saapuvat sähköpostit uudelle työntekijälle, joka on juuri täyttänyt avoimen työpaikan.
Gmail-alias-sähköpostin luominen henkilökohtaiselle Gmailille
Kun olet lukenut kaikki edut, saatat ihmetellä, kuinka voit luoda alias-sähköpostiosoitteen Gmailissa, onko se monimutkainen tehtävä, kuinka sitä käytetään jne.
Alias-sähköpostien luominen Gmailissa on naurettavan yksinkertaista, jos noudatat näitä ohjeita:
- Avata Gmail verkkoselaimessa.
- Klikkaa asetukset valikosta.
- Valitse nyt Katso kaikki asetukset.
- Valitse ylävalikkopalkista Tilit ja tuonti.
- Valita lisää toinen sähköpostiosoite kohdassa Lähetä sähköpostiviestinä.
- Kirjoita nyt sähköpostiosoitteesi ja lisää piste jonnekin käyttäjänimeen. Jos sähköpostiosoitteesi on esimerkiksi [email protected], kirjoita [email protected].
- Vaihtoehtoisesti, jos sähköpostissasi on jo pisteitä, laita a plus (+) allekirjoita käyttäjätunnusosan loppuun ja lisää sitten kaikki gobbledegook, kuten asdf, qwerty, zxcvb jne. Jos sähköpostiosoitteesi on esimerkiksi [email protected], kirjoita [email protected].
- Napsauta nyt Seuraava askel -painiketta suorittaaksesi prosessin loppuun.
Gmail-alias-sähköpostin luominen työhön/kouluun
Jos olet Google Workspacen järjestelmänvalvoja ja haluat Gmail-alias-sähköpostit tiimillesi, noudata näitä ohjeita. Jos olet työntekijä ja haluat järjestelmänvalvojan määrittävän alias-sähköpostit puolestasi, välitä tämä artikkeli Google Workspacen järjestelmänvalvojallesi, jotta hän voi seurata alla olevia ohjeita:
- Mene luoksesi Google-hallintakonsoli. Vain järjestelmänvalvojat voivat tehdä tämän.
- Siirry hallintakonsolista kohtaan Käyttäjät klikkaamalla Valikko ja valitsemalla Hakemisto.
- Valitse käyttäjänimi, jolle haluat määrittää Gmail-alias-sähköpostit.
- Valitse Lisää vaihtoehtoisia sähköpostiosoitteita. Löydät tämän käyttäjänimen alta vasemmalla.
- Kirjoita aliaksen käyttäjänimi, osa ennen @ merkki. Esimerkiksi [email protected] ensisijaiseksi sähköpostiosoitteeksi [email protected].
- Klikkaus Tallentaa! 24 tunnin kuluttua tai aikaisemmin alat saada sähköpostiviestejä ensisijaiseen sähköpostiisi aliassähköpostista.
Valitettavasti iPhonen, iPadin tai Androidin Gmail-sovellukset eivät tue tätä ominaisuutta. Joten olisi parasta, jos avaat Gmailin verkkoselaimella luodaksesi Gmail-alias-sähköpostin näissä laitteissa.
Alias-sähköpostien käyttäminen Gmailissa
Katso alta vaiheet, joita sinun on noudatettava käyttääksesi äskettäin luotuja alias-sähköpostiviestejä:
- Klikkaus Säveltää.
- Etsi Uusi viesti -kortin Lomake-kentän vierestä avattava nuoli.
- Napsauta avattavan valikon nuolta valitaksesi minkä tahansa alias-sähköpostin Gmailissa.
Sähköpostiviestien suodattaminen Gmail-alias-sähköpostien avulla
Paras osa aliassähköpostista on, että voit reitittää saapuvat sähköpostit automaattisesti tiettyihin kansioihin. Näin:
- Klikkaa Näytä hakuvaihtoehdot -kuvaketta Gmail-haku baari.
- Kirjoita alias-sähköpostiosoite Vastaanottaja ala.
- Valitse Luo suodatin.
- Valitse yksi tai useampi vaihtoehto seuraavasta näkyviin tulevasta luettelosta.
Kuinka poistaa Gmail-alias-sähköposti
Voit toistaa Gmail-aliaksen luonti -osiossa mainitut vaiheet. Kun saavut alias-sähköpostinäytölle, näet a Roskakori tai Poistaa kuvake. näet Poista -painiketta Google Workspacen hallintakonsolin sähköpostialiasten vieressä.
Klikkaa Poistaa kuvake tai Poista -painiketta poistaaksesi sähköpostialiakset Gmailista tai Google Workspacesta.
Johtopäätös
Yritä! Nyt tiedät kuinka luoda Gmail-alias-sähköposti vaivattomasti. Saat käyttöösi sotkuttoman ja järjestetyn Gmailin.
Jos käytät erilaisia menetelmiä tai sinulla on hyviä vinkkejä Gmail-alias-sähköpostiviesteissä, muista mainita ne kommenttiosiossa. Seuraavaksi on kuinka ajoitat sähköpostin Gmailissa.