Puhe tekstiksi Google-dokumenteissa voi olla hyödyllistä, varsinkin kun kirjoittamistasi on rajoitettu. Ehkä loukkaat kätesi etkä osaa kirjoittaa niin nopeasti kuin tavallisesti. Mutta koska sinun on vielä tehtävä töitä ja muita asioita, et voi odottaa, että kätesi paranee ja koskettaa näppäimistöä uudelleen.
Tai ehkä se, mitä sinun on kirjoitettava, on pitkä, ja kirjoitusnopeus ei ole sitä, mitä haluaisit sen olevan. Sinun ei tarvitse tehdä mitään ottaaksesi sen käyttöön, koska se on valmis käytettäväksi. Muutamalla napsautuksella siellä täällä, kirjoittaminen helpottuu huomattavasti. Tämä ominaisuus on saatavilla myös Google Slidesissa.
Äänikirjoituksen hallinta Google-dokumenteissa
Ennen kuin aloitat äänikirjoituksen etsimisen, muista ensin muutamia asioita. Äänikirjoitusvaihtoehdon löydät vain Chromium-pohjaisella selaimella, kuten Microsoft Edgellä tai Google Chromella. Joten jos käytät selainta, kuten Opera, Brave tai Firefox, et voi käyttää ominaisuutta. Varmista myös, että mikrofonisi toimii oikein. Olet hyvä, jos voit tarkistaa ne luettelostasi. Voit myös käyttää näppäimistöyhdistelmää. Voit painaa Ctrl + Shift + S.
Avaa Google Docs, napsauta Työkalut-välilehti yläreunassa ja napsauta Äänikirjoitus. Jos et ole koskaan käyttänyt ominaisuutta aiemmin, Google pyytää sinulta lupaa käyttää tietokoneesi mikrofonia. Sen pitäisi olla Käännä asiakirja -vaihtoehdon alapuolella. Suurella mikrofonilla varustetun laatikon pitäisi ilmestyä, kun napsautat vaihtoehtoa.
Sinun on napsautettava tätä käyttääksesi puhekirjoitusta ja sammuttaaksesi sen. Jos sinun on siirrettävä sitä, napsauta sitä ja aseta se parempaan paikkaan. Kun olet valmis sammuttamaan sen, napsauta X-painiketta, jotta laatikko katoaa.
Kielen vaihtaminen
Se on oletuksena englanniksi, mutta voit valita toisen kielen napsauttamalla sivussa olevaa alanuolta. Mikrofoni on käyttövalmis, kun se muuttuu punaiseksi. Jos odotat liian kauan jatkaaksesi puhumista, vaikka mikrofoni on punainen, sinun on otettava se uudelleen käyttöön.
Varmista tarkkuuden parantamiseksi, ettet puhu liian nopeasti ja lausu sanat selvästi. Voit myös lisätä välimerkkejä kutsumalla heitä heidän nimellä. Jos esimerkiksi tarvitset kuukautisia, sano piste. Voit sanoa uuden rivin saadaksesi juuri sen. On hyvä idea lukea mukana Googlen kirjoittaessa sanomaasi, jos haluat korjata virheet tekstiä lisätessä.
Puhekirjoituksella voi myös tehdä asioita, kuten valita kaiken tekstin ja poistaa sen. Sinun tarvitsee vain sanoa Valitse kaikki ja sen jälkeen pyyhkiä. Älä ihmettele, jos Google kuitenkin saa sen väärin, vaikka ääntäminen on oikea ja hidas. Voit myös lisätä tekstiisi kursivoitua. Sinun tarvitsee vain sanoa Käytä kursivointia ja teksti, johon haluat käyttää kursiivia.
On myös mahdollista lisätä H2-otsikko. Sano Käytä otsikkoa kaksi ja sano otsikkosi. Nämä olivat vain muutamia esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä puhekirjoituksella, mutta voit tehdä paljon enemmän. Jos siirryt Google-sivun puhekomennot-kohtaan, näet täydellisen luettelon kaikesta, mitä äänikirjoitus voi tehdä puolestasi. Voit valita osioista, kuten:
- Valitse Teksti
- Muotoile asiakirjasi
- Muokkaa asiakirjaasi
- Lisää ja muokkaa taulukoita
- Siirrä asiakirjassasi
- Lopeta äänikirjoitus
- Jatka äänikirjoitusta
- Ohjeiden avaamiskomennot
- Puhu (esteettömyys)
Siirry ohjeeseen poistumatta Google-dokumenteista
Kysymysmerkkikuvake tulee näkyviin, kun asetat kohdistimen mikrofonin päälle. Jos käytät puhekirjoitusta ja tarvitset apua, Google näyttää sen sinulle sivuikkunassa pakottamatta sinua poistumaan Google-dokumenteista. Ikkunassa näet aiemmin mainitun kaltaisia tietoja.
Puhe tekstiksi -toiminnon käyttäminen Google-dokumenteissa Androidissa
Voit silti käyttää ääntäsi dokumentin luomiseen, vaikka käytät Android-laitetta. Mutta tässä tapauksessa käytät ominaisuutta, jonka Gboardin kaltainen näppäimistö voi tarjota. Olen vaihtanut eri näppäimistöjä, mutta päädyn aina Gboardiin. Voit vaihtaa kieltä helposti painamalla pitkään maailmankuvaketta ja valitsemalla kielen.
Jos sinun on lisättävä kieli, siirry kieliasetuksiin ja lisää toinen kieli. Aloita kirjoittaminen äänelläsi napauttamalla mikrofonikuvaketta, jolloin Gboard näyttää sinulle viestin aloittaaksesi puhumisen. Se näyttää tämän viestin valitulla kielellä.
Lue lisää
Google Docsilla on paljon enemmän tarjottavaa kuin puhekirjoitus. Voit myös tehdä asioita, kuten vertaa kahta asiakirjaa ja käytä sivutonta muotoa parempaa näkymää varten. Myös, jos luot upean kuvan ja haluat lisää siihen vesileima sen suojaamiseksi, voit tehdä sen myös Google Docsissa.
Muita asioita, joita voit tehdä, ovat mm rivivälin muuttaminen ja vaihtoehtoisen tekstin lisääminen tiedostoon. Huomaat myös kommentteja, kun olet osa tiimiä ja kaikki työskentelet saman asiakirjan parissa. Jos sinun on poistettava jokin, tässä kuinka voit poistaa ne.
Johtopäätös
Google-dokumentit on täynnä upeita ominaisuuksia, jotka auttavat sinua luomaan asiakirjoja. Äänikirjoituksen avulla voit luoda asiakirjan koskematta asiakirjaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun et ole nopea kirjoittaja ja asiakirja on pitkä. Tai ehkä satutat käsiäsi etkä voi käyttää yhtä niistä.
Muista, että puhekirjoitusominaisuuden käyttäminen edellyttää Google Chromea tai Edgeä. Tämä voi olla haittaa, jos sinulla on jo kaikki valmiina muissa selaimissa, kuten Operassa. Ominaisuutta kannattaa kuitenkin kokeilla, jos tietokoneesi voi avata kaksi selainta hidastamatta liikaa. Mitä mieltä olet ominaisuudesta? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.