Microsoft Teamsissa on paljon mielenkiintoisia ominaisuuksia, jotka tekevät tiimiyhteistyöstä yhtä helppoa kuin kävely puistossa. Tässä pikaoppaassa aiomme puhua siitä Wiki-välilehti. Tarkastellaan nopeasti sen pääroolia. Ja tarjoamme sinulle vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit hyödyntää tätä hienoa ominaisuutta.
Mikä on Teamsin Wiki-välilehti?
Wiki-välilehti on älykäs tekstieditori, jonka avulla useat käyttäjät voivat käsitellä saman asiakirjan eri osia. Käyttäjät voivat muokata asiakirjaa, lisää kommentteja ja keskustele yhdessä paikassa. Voit lisätä useita Wiki-välilehtiä samalle kanavalle.
Kuinka lisäät Wiki-välilehden Microsoft Teamsissa?
- Mene Joukkueet ja valitse + -kuvaketta lisätäksesi uuden välilehden.
- Kirjoita "wiki' hakupalkissa.
- Valitse Wiki-välilehti ja lisää se tiimikanavaasi.
Sisällön kirjoittaminen Wiki-välilehdelle
Ajattele Wiki-välilehteä Microsoft Teamsin sisäisenä tekstieditorina. Kuten mikä tahansa tekstieditori, voit muotoilla tekstiä, erottaa ideasi otsikoilla, korostaa pääkohtia ja niin edelleen.
Wiki-välilehtiasiakirja on jaettu useisiin osiin. Voit lisätä niin monta osiota kuin haluat.
Muista, että vain yksi käyttäjä voi muokata tiettyä osiota tiettynä aikana. Toisin sanoen kaksi käyttäjää ei voi muokata samaa osaa samanaikaisesti. Mutta kaikki voivat nähdä, mitä muut käyttäjät kirjoittivat asiakirjaan.
Voit siirtää osia ylös ja alas muokkaustarpeiden mukaan. Voit myös linkittää asiakirjasi eri osiin. Kun lisäät osioita, Teams päivittää sisällysluettelon automaattisesti.
Voit myös aloittaa osiokohtaisia keskusteluja. Vie hiiren osoitin sinua kiinnostavan osan päälle ja napsauta sitä Näytä osion keskustelu.
Keskusteluosiossa voit käyttää @mainintoja saadaksesi kollegojesi huomion. He saavat ilmoituksen, ja jos he napsauttavat sitä, Teams vie heidät suoraan Wiki-välilehdelle.
Lopuksi totean, että Wiki-välilehti on erinomainen yhteistyö- ja tuottavuustyökalu, joka tuo tiimin jäsenet lähemmäksi toisiaan. Kaikilla on täysi näkyvyys asiakirjaan, jonka parissa tiimi työskentelee.