Tässä artikkelissa opit, kuinka voit muokata kaksivaiheista todennustapoja Microsoft 365 -tileissä.
Kaksivaiheinen vahvistus tai kaksivaiheinen todennus (2FA) tai monivaiheinen todennus (MFA) on ylimääräinen suojaustaso todistaaksesi kuka väität olevasi, kun yrität kirjautua sisään verkkopalveluihin (pankki, sähköposti, jne.). Samoin Microsoft 365:ssä käyttäjänimen ja salasanan antamisen jälkeen käyttäjien on vahvistettava henkilöllisyytensä jollakin seuraavista todennusmenetelmistä:
- Ilmoitus heidän matkapuhelimeesi Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta.
- Puhelu heidän puhelimeen
- Tekstiviesti (koodi) heidän puhelimeen
- Vahvistuskoodi vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseen.
Multifactor Authentication/Two Factor Authentication (MFA/2FA) on suojauksen oletusarvo Microsoft 365 for Businessissa ja aiemmassa artikla mainitsimme tavan poistaa MFA käytöstä kaikilta käyttäjiltä Microsoft 365 Azure Active Directoryssa ja kuinka MFA otetaan käyttöön käyttäjää kohti Microsoft 365 Admin Centerissä.
Monitekijätodennusmenetelmien (sisäänkirjautumismenetelmien) hallinta Microsoft 365:ssä (esim. "Office 365").
Office 365:n todennusmenetelmiä voi hallita kahdella tavalla. Ensimmäinen on muuttaa todennusmenetelmiä käyttäjätasolla ja toinen järjestelmänvalvojatasolla. Molemmat tilat kuvataan yksityiskohtaisesti alla.
1. Lisää tai muokkaa sisäänkirjautumisen todennusmenetelmiä Microsoft 365 -tilin asetuksissa.
2. Muokkaa sisäänkirjautumisen todennusmenetelmiä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa (Azure AD)
Menetelmä 1. Määritä monitekijätodennusmenetelmät Tilin asetuksissa.
Toissijaisen todennustavan lisääminen Microsoft 365 -tilillesi:
1. Kirjaudu (Kirjaudu sisään) osoitteeseen Office 365.
2. Napsauta tilikuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Näytä tili
3. Valitse Turvallisuustiedot vasemmalta.
4. Lisää toissijainen todennusmenetelmä Office 365:ssä napsauttamalla Lisää kirjautumistapa
5. Valitse avattavasta valikosta yksi käytettävissä olevista todennusmenetelmistä ja napsauta Lisätä.
* Huomautuksia:
1. Jos lisäät Authenticator-sovelluksen, jatka ja asenna Microsoft Authenticator sovellus puhelimeesi ja kirjaudu sitten sovellukseen Microsoft 365 -tililläsi.
2. Jos lisäät puhelimen, kirjoita matkapuhelinnumerosi ja kirjautuessasi Office 365:een sinua kehotetaan todentamaan joko tekstiviestillä (koodilla) tai soittamalla kyseiseen puhelinnumeroon.
3. Jos päätät lisätä sähköpostiosoitteen, kirjoita vaihtoehtoinen sähköpostiosoite, ja sisäänkirjautumisen yhteydessä sinua pyydetään todentamaan kyseiseen sähköpostiosoitteeseen lähetetyn vahvistuskoodin avulla.
6. Kirjoita sitten tarvittavat tiedot ja napsauta Seuraava.
7. Se siitä! Suorita samat vaiheet lisätäksesi muut haluamasi todennusmenetelmät.
8. Tästä eteenpäin joka kerta, kun kirjaudut sisään Microsoft 365 -tilillesi uudesta laitteesta, sinua pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytesi jollakin tässä määritetyistä tavoista.
9. Voit tietysti poistaa milloin tahansa minkä tahansa haluamasi todennustavan tai muokata todennusmenetelmien tietoja "Turvallisuustiedot-sivun" kautta.
Menetelmä 2. Kuinka asettaa monitekijätodennuspuhelimet ja -sähköpostiosoitteet Azure Active Directoryssa,
Jos olet Microsoft 365:n järjestelmänvalvoja ja haluat lisätä tai muokata puhelimen tai sähköpostiosoitteen Monitekijätodennusmenetelmissä Microsoft 365 -käyttäjälle, toimi seuraavasti:
1. Kirjaudu sisään to Azure-portaali. (Azure Active Directory -hallintakeskus).
2. Valitse Käyttäjät vasemmalla ja napsauta sitten hiiren oikealla puolella käyttäjää, jonka todennustietoja haluat muuttaa.
3. Napsauta nyt Todennusmenetelmät vasemmalla ja oikealla täytä vaaditut tiedot asiaankuuluviin "Todennusyhteystiedot" -kenttään. Kun olet valmis, napsauta Tallentaa.
Se siitä! Kerro minulle, jos tämä opas on auttanut sinua jättämällä kommenttisi kokemuksestasi. Tykkää tästä oppaasta ja jaa se auttaaksesi muita.