Google Forms on loistava työkalu tietojen keräämiseen useilta ihmisiltä, olipa kyseessä sitten vastaus hääkutsuihisi tai anonyymi kysely siitä, mikä kenkäkoko on yleisin. Tietojen validointi on loistava työkalu, jonka avulla voit varmistaa, että saamasi vastaukset todella vastaavat kysymääsi.
Tietojen tarkistuksen avulla voidaan varmistaa, että esimerkiksi sähköpostiosoite on todella sähköpostiosoite puhelinnumeron sijaan. Se voi myös auttaa havaitsemaan kirjoitusvirheitä, kuten unohtuneen @-merkin sähköpostiesimerkissä.
Jotta voit määrittää lomakkeellesi vahvistussäännöt, sinulla on ensin oltava lomake. Siinä on erilaisia kenttiä ja kysymyksiä – erityisesti tekstiä, kappaletekstiä, valintaruutuja ja ruudukoita varten. Tarkat vaihtoehdot vaihtelevat tulotyypin mukaan.
Jos haluat määrittää vahvistussäännöt jollekin yllä olevista kentistä, napsauta kysymyksesi oikeassa alakulmassa olevaa vaihtoehtoa. Kolme pistettä paljastavat vaihtoehdon Response validation – Napsauta sitä.
Lomakkeesi uusi osio laajenee, ja täällä voit määrittää säännöt. Nämä säännöt riippuvat siitä, minkä tyyppinen kenttä sinulla on ja millaista syötettä odotat. Voit vaatia tiettyjä numeroita tai sanoja, kieltää tietyt tekstin osat ja paljon muuta.
On jopa mahdollisuus vaatia erityisesti sähköpostiosoite tai URL-osoite.
Lisäksi voit myös määrittää mukautetun virhetekstin – jos käyttäjä ei täytä oikeita tietoja, se mukautettu virheilmoitus näytetään heille, joten varmista, että se on mahdollisimman hyödyllinen ja kertoo käyttäjälle, mitä hän saattaa tehdä väärä!