Kuten monet meistä, haluat todennäköisesti pitää työ- ja henkilökohtaiset kalenterisi erillään pysyäksesi järjestyksessä: esim. Google-kalenteri henkilökohtaiseen elämääsi ja Outlook-kalenteri työhösi. Kuitenkin, jos sinulla on useita kalentereita, on helppo unohtaa tarkistaa yksi niistä, olla päällekkäisiä merkintöjä ja yleensä menettää aikataulun.
Ellet ole G-Suitin käyttäjä, ei ole suoraa vaihtoehtoa synkronoida Google-kalenteriasi Outlook-kalenterin kanssa. Mutta onneksi molemmat kalenterit käyttävät iCal-muotoa kalenteritietojen tallentamiseen, mikä tarkoittaa, että vaikka sinulla ei olisi G-Suitea, voit synkronoida kaksi kalenteria.
Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit tarkastella Google-kalenterin tapahtumia Outlookissa tai Outlook.comissa ja kuinka tarkastella Outlook.com-sivustoa. kalenteri Google-kalenterissa ja kuinka tarkastella, muokata ja synkronoida Google-kalenteriasi Microsoft Outlook -työpöydällä sovellus.
Google-kalenterin synkronoiminen Outlookiin (yksisuuntainen synkronointi) *
* Huomautus: Huomaa, että kun synkronoit Google-kalenterin Outlookiin, Google-kalenteriin tehdyt muutokset näkyvät Outlookissa, mutta et voi muokata Google-kalenteria suoraan Outlookista. Sama pätee, kun synkronoit Outlook-kalenterisi Google-kalenterisi kanssa. Jotta voit ottaa kaksisuuntaisen synkronoinnin kahden kalenterin välillä käyttöön, sinun on käytettävä kolmannen osapuolen työkalua. Katso tätä tehtävää varten osa-4 tästä artikkelista.
- Synkronoi Google-kalenteri Outlook.com-kalenterin kanssa.
- Synkronoi Google-kalenteri Microsoft Outlookin kanssa.
- Synkronoi Outlook.com-kalenteri Google-kalenterin kanssa.
- Synkronoi Google-kalenteri Microsoft Outlook -kalenterin kanssa (kaksisuuntainen synkronointi)
Osa 1. Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlook.comiin
Voit synkronoida Google-kalenterisi Outlook.com-tilisi kanssa (Outlook verkossa):
1. Kirjaudu sisään Google-tilillesi ja avaa Google Kalenteri.
2. Vie hiiri vasemmanpuoleisessa paneelissa sen kalenterin päälle, jonka haluat synkronoida Outlookiin, ja napsauta kolme pistettä -painiketta.
3. Napsauta sitten Asetukset ja jakaminen vaihtoehto.
4. Vieritä Integroi kalenteri -osioon. Siellä, klo Salainen osoite iCal-muodossa -kenttää, napsauta silmä kuvake 
tarkastellaksesi Google-kalenterin osoitetta ja napsauta sitten Kopioi leikepöydälle kuvake 
kopioidaksesi osoitteen.
5. Kirjaudu nyt sisään Outlook.com ja napsauta Kalenteri -kuvaketta vasemmassa sivupalkissa.
6. Napsauta vasemmanpuoleisessa sarakkeessa Lisää kalenteri -painiketta lisätäksesi Google-kalenterisi Outlookiin.
7. Siirry Lisää kalenteri -ikkunassa kohtaan Tilaa verkosta välilehti ja liitä kopioitu Google Salainen iCal-osoite oikeanpuoleisessa tekstikentässä.
8. Muokkaa Google-kalenteriasi nimen, värin ja kuvakkeen avulla tunnistamisen helpottamiseksi.
9. Valitse sitten kalenteriluettelo Lisätä avattavasta valikosta lisätäksesi Google-kalenterisi.
10. Napsauta lopuksi Tuonti lisätäksesi kalenterisi Outlookiin.
11. Nyt voit käyttää ja tarkastella Google-kalenteriasi (vain luku -muodossa)* Outlook-kalenterin vasemmasta paneelista.
* Huomautus: Huomaa, että muutokset, jotka olet tehnyt Google.com-kalenteriin Gmail-tilistäsi, synkronoidaan Outlook.comiin, mutta ei päinvastoin.
Osa 2. Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlook for Desktop -sovellukseen.
Voit synkronoida Google-tilisi kalenterin Microsoft Outlook -työpöytäsovelluksen kanssa seuraavasti:
1. Kirjaudu sisään Google-tilillesi ja avaa Google Kalenteri.
2. Vie hiiri vasemmanpuoleisessa paneelissa sen kalenterin päälle, jonka haluat synkronoida Outlookiin, ja napsauta kolme pistettä -painiketta.
3. Napsauta sitten Asetukset ja jakaminen vaihtoehto.
4. Vieritä Integroi kalenteri -osioon. Siellä, klo Salainen osoite iCal-muodossa -kenttää, napsauta silmä kuvake 
tarkastellaksesi Google-kalenterin osoitetta ja napsauta sitten Kopioi leikepöydälle kuvake 
kopioidaksesi osoitteen.
5. Nyt avata the Microsoft Outlook sovellus ja napsauta Tiedosto valikosta.
6. Napsauta sitten Tilin asetukset -painiketta ja valitse Tilin asetukset…
7. Vaihda Tiliasetukset-ikkunassa kohtaan Internet-kalenterit -välilehteä ja napsauta Uusi.
8. Ponnahdusikkunassa liitä kopioitu Google-kalenterin osoite ja napsauta Lisätä.
9. Kirjoita sitten lisätyn Google-kalenterin nimi ja napsauta OK.
10. Siirry nyt kalenteriisi ja Google-kalenteri näkyy nyt vasemmassa ruudussa. Valitse se nähdäksesi Google-kalenteritapahtumasi Outlookissa. *
* Huomautus: Huomaa, että muutokset, jotka olet tehnyt Google.com-kalenteriin Gmail-tilistäsi, synkronoidaan Microsoft Outlookiin, mutta ei päinvastoin.
Osa 3. Outlook.com-kalenterin synkronoiminen Google-kalenteriin
Voit myös synkronoida Outlook.com-kalenterisi Google-kalenterin kanssa seuraavasti.
1. Mene Outlook.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.
2. Napsauta yläreunan työkalupalkissa asetukset -kuvake ja valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
3. Siirry kohtaan Kalenteri -välilehti ja valitse Jaetut kalenterit.
4. Valitse Julkaise kalenteri -osion ensimmäisestä avattavasta valikosta Outlook.com-kalenteri, jonka haluat synkronoida, ja valitse sitten Voi tarkastella kaikkia yksityiskohtia toisessa pudotusvalikossa.
5. Napsauta sitten Julkaista.
6.Oikealla painikkeella the ICS linkki ja valitse Kopioi linkki vaihtoehto.
7. Nyt avoinna Google kalenteri ja napsauta plussaa + vieressä olevaa painiketta Muut kalenterit, lisätäksesi Outlook.com-kalenterin Google-kalenterien luetteloihin.
8. Valitse sitten URL-osoitteesta.
9. Liitä the ICS-linkki kopioit osoitteesta Outlook.com Kalenterin URL-osoite kenttä ja napsauta Lisää kalenteri.
10. Tästä lähtien voit tarkastella Outlook.com-kalenteriasi Google-kalenterissasi.
Osa 4. Google-kalenterin synkronointi Outlook-kalenterin kanssa (kaksisuuntainen synkronointi)
Jos haluat kaksisuuntaisen synkronoinnin* Google-kalenterin ja Outlook-kalenterin välillä, voit käyttää ilmaista työkalua nimeltä Outlook Google Calendar Sync.
* Huomautus: Kaksisuuntaisessa synkronoinnissa kaikki kumpaankin kalenteriin tehdyt muutokset synkronoidaan automaattisesti ja näkyvät molemmissa kalentereissa.
1. Siirry viralliselle verkkosivustolle Outlook Google Calendar Sync ja lataa Setup.exe tiedosto.
2. Suorita Setup.exe tiedosto ja odota, että työkalu alustuu.
3. Kun se on ladattu, siirry kohtaan asetukset -välilehti, valitse Google vasemmasta sivupalkista ja napsauta Hae kalentereita kalentereiden tuontiin.
4. Tämä avaa Google-kirjautumisnäytön oletusselaimessasi. Kirjaudu sisään sinun Google-tili ja napsauta Sallia antaaksesi työkalulle pääsyn kalentereihisi.
5. Kun tili on vahvistettu, palaa Outlook Google Calendar Sync -sovellukseen.
6. Valitse, minkä Google-kalenterin haluat synkronoida Microsoft Outlook -sovellukseesi tai sen kanssa Valitse kalenteri pudotusvalikosta. *
* Huomautus: Jos et näe kalentereitasi tässä, avaa työkalu uudelleen ja napsauta Hae kalentereita painiketta uudelleen.
7. Vaihda kohtaan Synkronointiasetukset -välilehti ja aseta Suunta kohtaan Outlook Google vaihtoehto alla Miten osio ottaaksesi käyttöön kaksisuuntainen kalenterin synkronointi.
8. Laajenna sitten Kun -ruutuun ja valitse minuuttien tai tuntien aikaväli, jolloin haluat kalenterien synkronoitavan automaattisesti.
9. Laajenna sitten Mitä -ruutuun ja valitse mitkä Google-kalenterikohteet, jotka haluat synkronoida Microsoft Outlookiin, kuten kuvaukset, muistutukset jne..
10. Kun olet määrittänyt kaikki asetukset, napsauta Tallentaa -painiketta ottaaksesi muutokset käyttöön.
11. Mene sen jälkeen osoitteeseen Näkymät -välilehti ja varmista, että Oletuspostilaatikko vaihtoehto on valittu. Valitse sitten Outlook-kalenteri, jonka haluat synkronoida Google-kalenteriin Valitse kalenteri pudotusvalikosta.
12a. Valitse Outlook-kalenterin käyttämä päivämäärämuoto (yleensä Lyhyt päivämäärä ja aika) vasemmassa alakulmassa olevasta avattavasta valikosta.
12b. Napsauta sitten Testata -painiketta varmistaaksesi, että oikea päivämäärämuoto on valittu.
12c. "Päivämäärä-ajan muodon tulokset" -viestiruudussa näet Outlook-kalenterista löytyneiden kalenterikohtien (tapahtumien) määrän. Jos tämä luku on 0, kun Outlook-kalenterissasi on tapahtumia, se tarkoittaa, että päivämäärän muoto on väärä. Muuta tässä tapauksessa avattavan valikon asetuksia, kunnes työkalu havaitsee tapahtumia Outlook-kalenteristasi.
13. Klikkaa Tallentaa -painiketta tallentaaksesi muutokset.
14. Siirry lopuksi kohteeseen Synkronoi -välilehteä ja napsauta Aloita synkronointi -painiketta aloittaaksesi synkronointiprosessin kalenteriesi välillä.
15. Kun synkronointi on valmis, tarkista kalenterisi. Tapahtumasi ja tehtäväsi pitäisi nyt näkyä molemmissa kalentereissa. Kaikki yhteen kalenteriin tehdyt muutokset näkyvät toisessa.
16. Automaattisesti käynnistä Outlook Google Calendar Sync Windowsin käynnistyksen yhteydessä:
a. Siirry kohtaan asetukset -välilehti ja valitse Sovelluksen käyttäytyminen.
b. Tarkista Aloita kirjautumalla,Aloita lokerosta ja Pienennä lokeroon vaihtoehtoja.
c. Napsauta lopuksi Tallentaa tallentaaksesi muutokset.
Se siitä. Nyt kalenterisi synkronoidaan molempiin suuntiin, mikä tarkoittaa, että kaikki yhteen kalenteriin tehdyt muutokset näkyvät myös toisessa.