Gmail: Kuinka poistaa sähköpostit automaattisesti

Jos haluat pitää postilaatikkosi sotkuttomana, sinun on tehtävä se pitää asiat järjestyksessä. Sen sijaan, että antaisit satojen tai tuhansien viestien viipyä postilaatikossasi loputtomiin, voit yksinkertaisesti poistaa ne, jotka eivät ole sinulle merkityksellisiä. Yksi vaihtoehto on painaa Poistaa -painiketta. Mutta siitä voi tulla melko väsyttävää ja aikaa vievää, varsinkin kun postilaatikossasi on satoja sähköposteja.

Hyvä uutinen on, että voit poistaa sähköpostit automaattisesti suodattimilla. Tutkitaan kuinka voit tehdä sen.

Kuinka poistaa uudet sähköpostit automaattisesti Gmailissa

1. Käynnistä Gmail ja siirry osoitteeseen asetukset.
2. Valitse sitten Katso kaikki asetukset.
3. Klikkaa Suodattimet -välilehti.
4. Klikkaa Luo uusi suodatin -painiketta.
5. Valitse sitten suodatin, jota haluat käyttää, jotta saapuvat viestit (lähettäjä, aihe, tietyt avainsanat, liitteet ja niin edelleen) poistetaan automaattisesti.
6. Lyö Luo suodatin -painiketta.
7. Tarkista Poista se -valintaruutu ottaaksesi suodattimen käyttöön ja ohjeistaaksesi Gmailia poistamaan automaattisesti kaikki kyseiseen luokkaan kuuluvat sähköpostit.
   

Jos esimerkiksi haluat poistaa automaattisesti kaikki tietyltä lähettäjältä tulevat uudet viestit, lisää hänen sähköpostiosoitteensa From ala. Jos haluat poistaa sähköpostit, jotka sisältävät tiettyjä avainsanoja, kirjoita ne kohtaan On sanoja ala. Voit luoda niin monta suodatinta kuin haluat.

Nämä suodattimet koskevat uusia viestejä. Jos haluat poistaa vanhat sähköpostit, paras ratkaisu on suodattaa ne päivämäärän mukaan ja poistaa erissä.

Kuinka poistaa vanhoja sähköposteja Gmailissa

Jos haluat poistaa joukon vanhoja viestejä, voit suodattaa ne ja poistaa kaikki kyseiseen luokkaan kuuluvat sähköpostit.

1. Käynnistä Gmail ja napsauta hakukenttää.
2. Suodata sitten vanhat sähköpostit jollakin seuraavista muodoista:
   • otsikko: postilaatikko vanhempi_ kuin: Xd
   • otsikko: postilaatikko vanhempi_ kuin: Xm
   • otsikko: postilaatikko vanhempi_than: Xy
     • Huomautus: Kirje X edustaa päivien, kuukausien tai vuosien määrää, jota haluat käyttää sähköpostisi suodattamiseen.
3. Valitse sitten kaikki käyttämäsi kriteerit täyttävät sähköpostit ja paina Poistaa -painiketta.

Jos et halua poistaa sähköpostejasi pysyvästi, voit yksinkertaisesti arkistoi ne.

Johtopäätös

Jos haluat poistaa viestit automaattisesti Gmailista, luo suodatin, joka perustuu tiettyihin avainsanoihin, sähköpostiosoitteisiin ja niin edelleen. Käytä sitten suodatinta saapuviin sähköposteihin. Jos haluat poistaa vanhat sähköpostit, suodata tiettyä päivämäärää vanhemmat viestit ja paina Poistaa -painiketta.

Onnistuitko poistamaan ei-toivotut viestit Gmail-postilaatikostasi? Kerro meille alla olevissa kommenteissa, ja älä unohda jakaa tätä pikaopasta myös sosiaalisessa mediassa.