MS Office on luultavasti maailman yleisin tuottavuusohjelma, jota käyttävät miljoonat ihmiset Word kirjoittaa kaikenlaisia asiakirjoja joka päivä peruskoulun esseistä ammattimaiseen kirjoittamiseen käsikirjoituksia. Microsoft Wordin tärkeiden pikanäppäinten tunteminen tekee työstäsi helpompaa, nopeampaa ja nautinnollisempaa.
Pikanäppäimet, jotka tunnetaan myös nimellä pikanäppäimet, auttavat tekemään kirjoitustehtävistäsi helpompia suorittaa. Se nopeuttaa työtäsi antamalla yksinkertaisia komentoja näppäimistöllä sen sijaan, että etsit valikkoa hiirellä.
Windowsissa MS Word käyttää Ctrl-näppäintä yhdessä toisen aakkosnäppäimen kanssa pikanäppäimissä. Wordin Mac-versio on kuitenkin hieman erilainen. Se käyttää Command-näppäimen ja aakkosnäppäimen yhdistelmää. Käynnistääksesi komennon, paina vain ensimmäistä näppäintä (Ctrl tai Command) ja paina vastaavaa aakkosnäppäintä vapauttamatta sitä. Kun tehtävä on suoritettu, molemmat näppäimet vapautetaan.
MS Wordissa on paljon komentoja, jotka voidaan suorittaa pikanäppäimillä. Jotkut niistä on lueteltu alla:
- Ctrl+X leikkaa osan asiakirjasta suuremmasta osasta.
- Jos aiot liittää saman asiakirjan, jonka olet leikannut, toiseen paikkaan samassa asiakirjassa tai missä tahansa muussa asiakirjassa, paina Ctrl+V.
- Jos haluat kopioida asiakirjan poistamatta sitä alkuperäisestä asiakirjasta, paina Ctrl+C. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käytät asiakirjaa online-lähteestä.
- Jos haluat kumota jotain tekstistä, paina Ctrl+Z
- Voit toistaa asiakirjan luomisen aikana poistamasi tiedot painamalla Ctrl+Y.
- Kun asiakirja on valmis, tallenna se näppäinyhdistelmällä Ctrl+S.
- Ctrl+P tulostaa asiakirjan.
- Ctrl+N mahdollistaa uuden asiakirjan luomisen.
- Ctrl+O mahdollistaa jo olemassa olevan asiakirjan avaamisen.
- Ctrl+W sulkee asiakirjan.
- Alt+Ctrl+S joko jakaa ikkunan tai poistaa jaetun näkymän.
- Ctrl+Alt+V avaa pääsyn tulostusasettelunäkymään ennen tulostamista.
- Ctrl+F löytää asiakirjan tai tietyn sanan asiakirjasta.
- F7 suorittaa tekstin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen.
- Vaihto+F7 avaa tesaurusten. Valitse sana ja paina Vaihto+F7, tämä hakee sanan automaattisesti ylös.
On olemassa muita pikanäppäimiä, joiden avulla voit liikkua MS Wordissa helposti ja nopeasti. Joitakin niistä käsitellään alla:
- Vasen/Oikea nuolinäppäin siirtää kohdistinta yhden merkin vasemmalle tai oikealle tarpeen mukaan.
- Ctrl+vasen/oikea nuolinäppäin siirtää kohdistinta yhden sanan vasemmalle tai oikealle.
- End-näppäin vie sinut rivin loppuun.
- Ctrl+End siirtää sinut asiakirjan loppuun.
- Nuoli ylös/alas -näppäin siirtää sinua yhden rivin ylös tai alas.
- Ctrl+Ylös/Alas-nuolinäppäin siirtää sinut edelliseen tai seuraavaan kappaleeseen.
- Kotinäppäintä painamalla pääset sen rivin alkuun, jolla työskentelet.
- Painamalla Ctrl+Home-näppäintä pääset asiakirjan alkuun.
Microsoft Word -pikanäppäinten käytön plussat ja miinukset
Näitä pikanäppäimiä käyttämällä yksittäisen henkilön kirjoitustehtävät voivat helpotua paljon, mutta niiden jatkuva käyttö saattaa loukata muita taitoja ja vaihtoehtoja. Vaihtoehtojen omaaminen on parasta, sillä sinun pitäisi tietää sekä lyhyt että pitkä tie sekä kaikki molempien mukana tulevat ominaisuudet.
Plussat
– Nopeasti
– Helppoa
– Intuitiivinen
– Lisää tuottavuutta
Haittoja
- Tarvitsee täyden näppäimistön
– Saattaa yliklikata
– Ei näytä laajennettuja vaihtoehtoja
Voit ostaa koko Microsoft Office 2019 Amazon-paketti, joka sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin ja muita. Saat avaimen postitse ja voit valtuuttaa Internetistä lataamasi Officen.
