Lukemattomien ilmoitusten saaminen tärkeässä Teams-kokouksessa voi keskeyttää keskittymisesi. Sijasta kiinnittää huomiota puhujaan, luet jatkuvasti ilmoituksia varmistaaksesi, ettet menetä mitään. Mutta kun teet niin, et voi enää keskittyä kokoukseen.
Kuten näet, emme voi tehdä kahta asiaa samanaikaisesti. Puhumattakaan siitä, että moniajo on jo osoittautunut tuottamattomaksi.
Chat-ilmoitusten poistaminen käytöstä Teams-kokousten aikana
Microsoft Teams ei tällä hetkellä tarjoa sisäänrakennettua mahdollisuutta poistaa käytöstä kaikki ilmoitukset, kun tilasi on "Tapaamisessa“. Monet käyttäjät pitävät tätä suurena suunnitteluvirheenä. Voit kuitenkin estää chat-ilmoitukset kokouksen aikana kahdella tavalla.
Ota Älä häiritse käyttöön
Yksi nopeimmista tavoista poistaa chat-ilmoitukset käytöstä kokousten aikana on asettaa tilaksesi Älä häiritse. Tällä tavalla voit osallistua kokouksiin ja silti käyttää chattia, mutta et saa ilmoituksia jokaisesta viestistä tai @maininnasta. Muista vain nollata tilasi kokouksen jälkeen.
Muista tarkistaa ilmoitusasetukset ja varmistaa, että Teams ei saa lähettää sinulle ilmoituksia DND: n kautta.
- Napsauta Teams-avatariasi ja valitse asetukset.
- Siirry sitten kohtaan Yksityisyys ja valitse Älä häiritse -kohdasta Hallinnoi ensisijaista käyttöoikeutta.
- Poista kaikki henkilöt, joilla on ensisijainen käyttöoikeus, jotta voit estää kaikki chat-ilmoitukset, kun DND-tila on käytössä.
Ota Focus Assist käyttöön ja tarkista ilmoitusasetukset
Toinen tapa estää ilmoitukset videokokousten aikana on ottaa Focus Assist käyttöön.
- Siirry kohtaan Asetukset ja valitse Järjestelmä.
- Valitse Ilmoitukset ja toimet (vasen ruutu).
- Mene Saat ilmoituksia sovelluksilta ja muilta lähettäjiltä ja vaihda vaihtoehto kohtaan Vinossa.
- Napsauta sitten Tarkennusapu ja aseta asetukseksi Vain hälyttimet.
- Vieritä alas kohtaan Automaattiset säännöt ja aseta manuaalisesti aikaväli, jolloin et halua tulla häirityksi (kokouksen odotettu kesto). Tarkennusapu estää kaikki ilmoitukset kyseisen ajanjakson aikana.
Tuleva ominaisuus: tiimit, jotka mykistävät ilmoitukset kokousten aikana
Monet käyttäjät pyysivät Microsoftia lisäämään sisäänrakennetun vaihtoehdon, joka mykistää automaattisesti kaikki ilmoitukset kokousten aikana. Yritys on jo vahvistanut etsivänsä ratkaisua tämän ominaisuuden toteuttamiseen. Sillä välin voit äänestää tätä ideaa Microsoft Teams UserVoice -sivustolla.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että on kaksi päätapaa estää kaikki ilmoitukset Teams-kokousten aikana: joko aseta tilasi Älä häiritse tai ota käyttöön Tarkennusaputila. Hyvä uutinen on, että Microsoft työskentelee parhaillaan lisätäkseen sisäänrakennetun Teams-vaihtoehdon, joka mykistää automaattisesti kaikki ilmoitukset kokousten aikana.
Onko sinulla viha-rakkaussuhde Teams-ilmoitusten kanssa? Kerro meille, kuinka käsittelet ilmoituksia kokousten aikana.