Monet ihmiset kamppailevat pysyäkseen ajan tasalla päivittäisestä tehtävälistastaan yksinkertaisesti siksi, että heillä ei ole muistutusta, joka pitää ne kurissa ja antaa heille hyvän kuvan siitä, mitä on tehtävä. Jos joku ei ole järjestäytynyt, heidän koko päivänsä voi mennä sekaisin. Heidän voi olla vaikeaa saavuttaa sitä, mitä heidän on tarkoitus tehdä päivän tai tietyn ajanjakson aikana.
Meille ihmisille on normaalia unohtaa yhden asian, ja useimmiten jotkut asiat jäävät mieleesi, varsinkin erityisen kiireisenä päivänä. Tämä on ongelma, jonka kanssa monet ihmiset kamppailevat, mutta muistutusjärjestelmän määrittäminen voi auttaa ratkaisemaan ongelman pitkälle! Lisäksi on valitettavaa, että monet ihmiset asettavat itse asiassa muistutuksia, mutta eivät noudata niitä.
Ei vain riitä, että asetat muistutuksia, vaan näiden muistutusten seuraaminen ja niiden täysimääräinen hyödyntäminen on tärkeintä. Kun asetat päivittäisiä muistutuksia, se auttaa sinua lisäämään tuottavuuttasi työpaikallasi.
Slack-sovellus
Slack on viestintäsovellus, jonka avulla henkilöstön jäsenet voivat lähettää tai jakaa tiedostoja, kuten asiakirjoja, valokuvia, videoita, PDF-tiedostoja ja muita toistensa kanssa. Slackin yksittäisiä keskusteluja ja ryhmäviestejä kutsutaan kanaviksi. Kanavien avulla henkilöstön on helppo työskennellä yhdessä projektien parissa ja siten lyhentää eri tehtävien läpimenoaikaa.
Joskus saatat unohtaa käsitellä sinulle lähetettyä asiakirjaa. Tässä tilanteessa olisi erittäin hyödyllistä asettaa muistutus, jotta vältytään pettymyksestä tiimin jäsenille. Voit tehdä tämän käyttämällä Slack-sovellusta verkossa, iPhonessa tai iPadissa. Joten, kuinka asetat muistutuksen Slack Botille?
Slack Bot Muistutukset
Kun olet luonut Slack-tilisi ja kirjautunut sisään, pääset käyttämään "slackbotia". Löydät tämän työtila-alueeltasi, ja sen tehtävänä on opettaa sinulle, kuinka Slack-sovellusta käytetään täysimääräisesti, mukaan lukien muistutusten asettaminen. Slackilla on kyky jatkuvasti muistuttaa sinua erilaisista tapahtumistasi ja velvollisuuksistasi koko päivän ajan. Tämä tarkoittaa, että voit asettaa niin monta muistutusta kuin haluat päivässä ilman rajoituksia.
Kuinka asettaa henkilökohtainen muistutus
Jos haluat asettaa henkilökohtaisen muistutuksen, sinun on avattava sivupalkki ja napsauta sitten nimeäsi suorien viestien alla. Uusi ikkuna avautuu, ja napsauta sitten ikkunan alareunassa olevaa "JOT SOMETHING DOWN" -aluetta. Kirjoita sitten muistutus tässä muodossa:
/muistuta minua / (mitä) (milloin).
Jos esimerkiksi haluat muistuttaa itseäsi allekirjoittamasta asiakirjaa klo 9.55, kirjoita se seuraavasti:
/muistuta minua "allekirjoita asiakirja" klo 9.55.
Kun olet kirjoittanut muistutuksen tässä muodossa, napsauta lähetyspainiketta ja muistutus on nyt asetettu. Voit myös lähettää muistutuksen toiselle käyttäjälle kirjoittamalla muistutuksen tässä muodossa:
/muistuta @käyttäjänimi / (mitä) (milloin).
Kun muistutus on asetettu, Slack Bot pyytää sinua joko tarkastelemaan tai poistamaan muistutuksen. Voit sitten napsauttaa Näytä ja sen jälkeen Valmis. Valittuna päivänä ja kellonaikana saat muistutuksen siitä, mitä sinun tulee tehdä asetetun muistutuksen mukaan.
Nyt tiedät kuinka asetat onnistuneesti muistutuksia Slack Botin avulla! Voit asettaa niin monta muistutusta kuin haluat tämän kätevän pienen työkalun avulla. Toisin kuin työtoverit, jotka kamppailevat päivittäin pysyäkseen aikataulussaan, se voi auttaa sinua lisäämään tehokkuuttasi työpaikallasi.