Polymailia voidaan käyttää suoraan missä tahansa Internet-selaimessa, ja se vaatii minkä tahansa tiedoston lataamisen. Google Chrome on kuitenkin suositeltu selain Polymailille. Vieraile virallisella Polymail-sivustolla tietokoneesi Internet-selaimella. Tämä sähköpostisovellus voidaan ladata macOS: lle ja iOS: lle.
Tilin luominen
Voit lisätä ensimmäisen sähköpostitilisi, kun Polymail on valmis selaimessasi. Käyttäjä voi lisätä enintään 10 sähköpostitiliä yhteen Polymail-tiliin. Ensin sinun on valittava sähköpostipalveluntarjoajasi. Polymail tukee useita sähköpostipalveluita, kuten Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud ja monet muut IMAP-palveluntarjoajat. Seuraavaksi kirjaudu sisään tiettyyn palveluntarjoajaasi ja anna Polymailin käyttöoikeus sähköpostitilillesi. Saat sitten ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sähköpostisi synkronoidaan. Kun ensimmäinen tili on lisätty, käyttäjä voi lisätä tilejä, muokata asetuksia sekä lisätä aliaksia.
Inboxin hallinta
Polymail tarjoaa käyttäjilleen idioottivarman järjestelmän, jotta he voivat pysyä kaikkien sähköpostiensa päällä. Voit arkistoida sähköpostin napsauttamalla arkistointipainiketta, kun olet valmis sähköpostin käsittelyn. Jos keskustelusta tulee uusi viesti, se palautuu takaisin postilaatikkoosi. Voit lukea sähköpostisi myöhemmin avaamalla komentokeskuksen ja kirjoittamalla myöhemmin, jolloin voit päättää kellonajan ja päivämäärän, jolloin haluat sen näkyvän uudelleen postilaatikossasi. Voit aina poistaa tarpeettomat sähköpostit poistokuvakkeella tai vain painaa näppäimistön poistonäppäintä. Polymailin käyttäjät voivat lopettaa uutiskirjeiden vastaanottamisen kirjoittamalla komentokeskukseen unsubscribe.
Voit välttää roskapostit kirjoittamalla komentokeskukseen roskapostin. Tämän sähköpostisovelluksen mielenkiintoinen ominaisuus on, että sen avulla voit tallentaa sähköpostin erityiseen kansioon kirjoittamalla otsikko komentokeskukseen. Voit siirtää sähköpostin tiettyyn tunnisteeseen komentokeskuksen kautta. Näet luettelon lukemattomista sähköpostiviesteistä vaihtamalla näytön "Kaikki" tilasta "Lukemattomat".
Sähköpostin kirjoittaminen
Sähköpostimallin luominen
Suunnitelmat, kuten Polymail Basic ja Polymail Premium, sisältävät sähköpostimalleja, joita voidaan käyttää sähköpostien personointiin sijoittelunhaltijoilla. Tämä on hyödyllistä niille, jotka lähettävät saman viestin säännöllisesti eri ihmisjoukolle. Kun sähköposti on kirjoitettu käyttämällä Polymail-mallia, käyttäjä voi käyttää sitä milloin tahansa. Tämän jälkeen sähköposti voidaan muokata ja lähettää uusille vastaanottajille.
Oikeinkirjoituksen tarkistus sähköposti
Polymailissa on oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuus, joka tarkistaa sanojen oikeinkirjoituksen. Tämän sovelluksen mukana ei kuitenkaan tule kieliopin tarkistusta. Oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi, kun yhdessä sähköpostissa käytetään useita kieliä. Voit aina valita yhden kielen oletuskieleksi Kieli- ja alueasetuksista.
Tekstin muotoilu
Polymailin avulla voit muotoilla tekstiä, kun kirjoitat sähköpostia. Sähköpostiluonnoksen yläosassa olevaa muotoilutyökalupalkkia voidaan käyttää siihen. Tämän työkalupalkin avulla voit muuttaa fontin kokoa, väriä ja kirjasintyyliä. Sen avulla voit myös luoda luettelomerkkejä, hyperlinkkitekstiä, alleviivausta, kursivoida tekstiä ja lihavoida tekstiä. Jos haluat päästä eroon luonnoksestasi aiemmasta muotoilusta, voit käyttää selkeää muotoilukuvaketta, joka tulee näkyviin, kun olet korostanut tekstin.
Sähköpostin lähettäminen
Sähköpostin seuranta
Voit lähettää sähköpostia kenelle tahansa, jolla on seuranta. Sinun tarvitsee vain napsauttaa salamakuvaketta, kun kirjoitat sähköpostisi. Kun sähköposti on lähetetty, saat ilmoituksen aina, kun viesti avataan. Salaman väri muuttuu värittömästä siniseksi, kun sähköposti on luettu. Polymail Basic -suunnitelma ilmoittaa sinulle, kuka on lukenut sähköpostisi.
Peruuta sähköpostin lähetys
Polymailin avulla voit peruuttaa lähetetyt sähköpostit vastaanottajiltasi 30 sekunnin kuluessa. Se säästää ihmisiä lähettämästä vääriä sähköposteja ja antaa heille mahdollisuuden korjata viestinsä. Sähköpostin lähettämisen jälkeen näytön alareunaan tulee ilmoitus, joka kertoo, että viesti on lähetetty. Kumoa-painike on tämän tekstin vieressä. Kun kumoaminen on valittuna, sähköposti palaa luonnosvaiheeseen.
Polymail Androidissa
Tällä hetkellä Polymail-tiimi työskentelee sähköpostisovelluksen parantamiseksi iOS- ja macOS-alustoille. Pian he alkaisivat kehittää sovellusta Androidille. Android-versiosta kiinnostuneet voivat rekisteröityä täyttämällä heidän virallisilla verkkosivuillaan olevan lomakkeen. Heille ilmoitetaan, kun Android-sovellus on valmis. Polymail-tiimi pitää kaikki ajan tasalla julkaisemalla päivityksiä.