Tekijä: kansioiden luominen Google Drivessa voit auttaa pitämään tiedostosi järjestyksessä. Tällä tavalla etsimäsi on paljon helpompi löytää, koska tiedät, mistä kansiosta etsiä. Hyvä uutinen on, että Google Driven avulla voit luoda niin monta kansiota kuin tarvitset, jotta löydät sisältösi paljon nopeammin. Sen avulla voit jopa yhdistää kansioita.
Kuinka luoda kansioita Google Driveen
Google Drive -kansion jakamiseen on useampi kuin yksi tapa, mutta aloitetaanpa sellaisen luomisesta. Kun olet Google Drivessa, napsauta Uusi painike vasemmassa yläkulmassa. Voit myös luoda uuden kansion napsauttamalla Oma Drive -kohdan oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa.
Näet useita vaihtoehtoja, mutta kansion luontivaihtoehto on ensimmäinen luettelossa. Sinun on annettava kansiollesi nimi ja napsauta sitten sinistä Luo-painiketta.
Kun napsautat painiketta, näet kansion, jossa lukee Oma Drive.
Luo uusi Google Drive -kansio Androidissa
Jos käytät Android-laitettasi, voit luoda uuden kansion napauttamalla lisäyspainiketta, plussymbolilla varustettua painiketta. Valitse vaihtoehdosta kansiovaihtoehto ja anna sitten uudelle kansiolle nimi.
Kuinka hallita kansioitasi Google Drivessa
Kun olet luonut tarvitsemasi määrän kansioita, voit tehdä esimerkiksi yhdistä kaksi kansiota yhteen. Saatat esimerkiksi suunnitella juhlia ja haluat yhdistää vierasluettelon sisältävän kansion kansioon, jossa on toinen juhliin liittyvä tiedosto. Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä yhtä tiedostoa vetämällä toisen päälle.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, voit tehdä kaikenlaisia asioita; voit esimerkiksi:
- Jaa
- Hanki linkki
- Näytä kansion sijainti
- Lisää pikakuvake Driveen
- Muuttaa
- Lisää tähdellä merkitty
- Nimeä uudelleen
- Vaihda väri
- Hae A: sta
- ladata
- Poista
Siirrä Google Drive -kansion omistajuus
Projekti, jonka parissa työskentelet, on nyt jonkun muun valvonnassa. Voit vapauttaa itsesi projektin vastuusta siirtämällä kansion omistajuuden napsauttamalla kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla jakamisvaihtoehdon. Lisää uuden omistajan sähköpostiosoite ja napsauta Tallenna-painiketta.
Kun henkilö on lisätty, näet avattavan valikon nimen vieressä. Napsauta sitä ja valitse listatuista vaihtoehdoista Tee omistaja -vaihtoehto. Jos tiedosto, jonka omistajuutta yrität siirtää, on PDF- tai kuvatiedosto, älä ihmettele, jos et voi. Et voi.
Kuinka nähdä, mitä tiedostoja on äskettäin jaettu
Jos et ole varma, jaoitko tiedoston, voit tarkistaa sen napsauttamalla I-kuvaketta. Kaikki jakamasi tiedostot näkyvät Toiminnot-välilehdellä. Jakamisesta puheen ollen, voit myös tehdä jakamisesta helpompaa yhteysryhmien avulla. Joten jos sinun on joskus jaettava tiedosto useamman kuin yhden henkilön kanssa, se on paljon helpompaa, kun sinulla on yhteysryhmä.
Voit tehdä tämän siirtymällä Google-yhteystietoihin ja napsauttamalla Luo tunniste. Nimeä sitten etikettisi. Voit lisätä yhteystietoja tiettyyn tunnisteeseen siirtymällä yhteystietoluetteloosi ja napsauttamalla yhteystiedon oikealla puolella olevia pisteitä. Alareunassa on luettelo käytettävissä olevista tunnisteista, joihin voit lisätä yhteystietosi.
Napsauttamalla Jaettu kanssani -välilehteä näet, mitä tiedostoja muut ovat jakaneet kanssasi.
Lisäksi, kun etsit yläreunassa olevalla hakutyökalulla, se ei vain etsi tiedoston otsikkoa, vaan myös näyttää tiedostoja hakupalkkiin kirjoittamallasi tekstillä.
Johtopäätös
Google Drivesta voi olla hyötyä. Kun olet oppinut tiedostojen luomisen ja jakamisen, siitä tulee helpompaa ja helpompaa. Luuletko jakavasi paljon kansioita? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa ja älä unohda jakaa artikkelia muiden kanssa sosiaalisessa mediassa.