Suunnitteletko lomaa kaupungin ulkopuolella suuren kaveriporukan kanssa? Tai ehkä haluat järjestää harvinaisen perhejuhlan ihmisille, jotka asuvat kilometrien päässä toisistaan? Voit tehdä tämän käyttämällä WhatsApp-ryhmächattia. Kyllä, tämä viestintäkanava on suosittu ominaisuus, joka toimii hyvin jäseniä erottavista tekijöistä riippumatta.
Mielenkiintoista on, että vähintään 1,5 miljardia ihmistä käyttää WhatsAppia säännöllisesti ensisijaisena viestintävälineenä verkostoitumiseen ystävien tai yritysryhmien kanssa. Yksi parhaista tavoista suurille ihmisryhmille käyttää WhatsAppia tehokkaasti on käyttää lähetysluetteloa. Ennen kuin kokeilet tätä, varmista kuitenkin, että opit sen toimivuuden. Tällä tavalla voit hyötyä yhteydenpidosta tärkeiden kanssa.
Tavoita satoja ihmisiä lähetysominaisuuden avulla
WhatsAppista löytyvän Broadcast-ominaisuuden avulla voit lähettää mediakohteen tai muun viestin välittömästi useille yhteyshenkilöille. Jännittävä asia on, että voit käyttää tätä ominaisuutta lähettääksesi tällaisia viestejä kerralla. Lisäksi viestisi vastaanottajat saavat ne erikseen.
Kun sinulla on tallennettu luettelo kontakteista, jotka voivat vastaanottaa sinulta toistuvia viestejä ilman, että sinun tarvitsee tehdä valintoja joka kerta, tätä kutsutaan lähetysluetteloksi. Kuten todettiin, tällaisten luetteloiden avulla voit lähettää viestin useille yhteyshenkilöille pelkällä näppäimen painalluksella.
Ennen kuin kokeilet tätä ominaisuutta, käytä tarkistuslistaa varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Ovatko kaikki jäsenet esimerkiksi tallentaneet yhteysnumerosi tarkasti osoitekirjaansa?
Muista: Voit luoda niin monta yhteystietoluetteloa kuin haluat. Voit valita jokaiseen lähetysluetteloon enintään 256 yhteystietoa. On viisasta välttää useiden viestien lähettämistä kerralla. Tämä on ainoa tapa varmistaa, että viestisi toimitetaan asianmukaisesti.
Luettelon luominen
Opi samalla käynnistämään lähetysluettelo. Noudata tätä yksinkertaista prosessia: Avaa WhatsApp ja valitse "Lisää vaihtoehtoja". Siirry tämän jälkeen kohtaan "Uusi lähetys". Valitse yhteystiedot, jotka haluat sisällyttää. Napsauta "Checkmark". Kun teet tämän, lähetysluettelo luodaan.
Niin kauan kuin kaikki luettelon jäsenet ovat tallentaneet numerosi tarkasti laitteidensa osoitekirjaan, he saavat viestit välittömästi, kun lähetät ne lähetysluetteloon. Kaikki yhteyshenkilöt saavat nämä ilmoitukset vakioviesteinä.
Kun vastaanottajat vastaavat, saat tavallisen viestin Chats-näytön kautta. Tämä tarkoittaa, että huolimatta lähetysluettelostasi, muut lähetysviestisi vastaanottaneet ihmiset eivät saa sinulle lähetettyä yksityistä vastausta.
Lisäksi, jos huomaat, että jokin luettelossa olevista yhteystiedoista ei saa lähetystä viestejä, voit korjata tämän varmistamalla, että sinut on lisätty oikein käyttäjän yhteystiedoksi osoitekirja.
Muista, että lähetysluettelot on suunniteltu "multiple dispatch" -viestintätavaksi. Jos siis haluat linkittää yhteystiedot yhteen ryhmäkeskusteluja varten, on suositeltavaa keksiä ryhmäkeskustelu lähetysfoorumin sijaan.
WhatsApp-luettelon muokkaaminen
Voit muokata lähetysluetteloa seuraavasti: Siirry kohtaan "Edit Broadcast List". "Avaa" lista. Napsauta "i" -kuvaketta. Löydät tämän luettelon läheltä, joka on valmis muokattavaksi. Siirry "Listatiedot" -näyttöön. Täällä voit muuttaa lähetysluettelon tunnistetta, poistaa joitakin vastaanottajia tai lisätä. Napsauta vain "Muokkaa luetteloa" ja jatka.
Jos haluat poistaa luettelon: Napsauta "Lähetysluettelot" -painiketta. Se löytyy "Chatit"-näytön yläpuolelta. Pyyhkäise vasemmalle poistaaksesi haluamasi lähetysluettelon.