Ryhmäyhteistyön viestintäalusta Slack on sinänsä loistava tapa organisoida työnkulku. Slackin joustavuuden ja integroitavuuden ansiosta kolmansien osapuolien sovellusten lisääminen tekee siitä entistä mukavamman tavan työskennellä. Kaikki sovellukset eivät ole integroinnin arvoisia, mutta varmasti monet parantavat käyttäjän Slack-kokemusta. Yksi tällainen sovellus on visuaalinen yhteistyötyökalu Trello. Slackin käyttäjät voivat optimoida työnkulkunsa ottamalla käyttöön Trellon Slackin käyttöliittymässä.
Mikä on Trello?
Trello ottaa tehtäväluettelot, prioriteetit ja projektityönkulut ja järjestää ne tauluiksi ja korteiksi. Tällä tavalla kaikki tehtävät, jotka tiimi saattaa joutua suorittamaan, voidaan visualisoida nopeasti ja helposti ilman, että sinun tarvitsee selata loputtomia keskustelurivejä.
Integroimalla Trellon Slackiin voit pitää tiimisi linkitetyn lisäksi samalla sivulla – tai ennemminkin laudalla. Integraation ansiosta voit ottaa tietoja suoraan Slackista ja lisätä ne Trelloon, jolloin sinun ei tarvitse vaihtaa kokonaan uuteen ikkunaan aina, kun haluat lisätä jotain korttiin. Voit myös:
- Tee uusia Trello-kortteja eräpäivistä ja liitä keskusteluja suoraan Slack-chatista.
- Kutsu jäseniä näkemään Trello-taulusi
- Tee yhteistyötä työtovereiden kanssa Trello-levyjen avulla seurataksesi edistymistä
- Muokkaa ja järjestä luettelosi
- Automatisoi kalenteri- ja eräpäiväkomennot
Suunnitteletpa sitten startup-yritystä tai häitä, Trellon lisääminen Slack-tiliisi antaa sinulle täydellisen järjestäjän sormiesi kärjessä.
Trellon integrointi
Kuten muidenkin Slack-integraatioiden kanssa, Trellon integrointi on melko yksinkertaista, vaikka siinä on muutama vaihe. Tarvitset Trello-tilin. Ilmoittautuminen on ilmaista. Sinun on myös oltava osa Trello-tiimiä.
Asenna sovellus
- Siirry Slack App -hakemistoon Trello.
- Napsauta Slack-kuvakkeen alla "Lisää Slackiin".
- Sinut ohjataan Trello-Slackin integraation aloitussivulle. Napsauta vielä kerran "Lisää Slackiin" ja kirjaudu sisään Trello-tilillesi.
- Valitse Trello-tiimi, jonka haluat linkittää Slack-tiliisi.
- Valitse "Asenna".
Linkki Slackiin
Kun olet asentanut Trello-sovelluksen, sinun on suoritettava prosessi linkittääksesi sen Slack-tiliisi. Myönnä Trellon käyttöoikeus Slack-tilillesi siirtymällä ensin Sovellukset-näyttöön.
- Valitse Slackin kojelaudassa "Lisää".
- Napsauta vasemman reunan työkalupalkin Sovellukset-vaihtoehtoa.
- Etsi ja valitse Trello.
- Kirjoita näkyviin tulevaan viestikenttään /trello.
- Valitse "Linkitä Trello-tili".
Lisää Botti
Vielä muutama vaihe, ja olet mukana! Kun lisäät botin Slack-kanaviisi, voit liittää ja luoda Trello-kortteja suoraan näistä kanavista.
- Kirjoita haluamasi kanavan viestikenttään /invite @trello ja lähetä viesti.
- Linkitä Trello-levy kanavaan lähettämällä /trello linkki [taulun nimi/URL].
- Linkki kanavaan.
Vinkkejä Trello-integroinnin käyttöön
Kuten aiemmin mainittiin, tämän artikkelin alussa yksi Trellon ja Slackin integroinnin suurista eduista on, että sinun ei tarvitse vaihtaa välilehtien välillä. Kirjoita vain komennot Slack-viestikenttään, ja se lähetetään Trello-taulullesi.
Korttien luominen
Voit luoda uusia kortteja keskusteluissa kirjoittamalla /trello add [kortin nimi]. Kun vahvistus kortin luomisesta näkyy Slackin keskusteluketjussa, voit liittää arkiston siihen johtaneesta keskustelusta. Kun avaat kortin asetukset, voit muokata asianosaisia, tarroja, tarkistuslistoja, eräpäiviä ja muita huomautuksia.
Jakamalla kortit/lauta
Kun lähetät linkin Trello-korttiin tai -tauluun Slack-keskusteluun, voit jakaa kaikki päivitetyt tiedot ja prioriteetit liitteenä. Tällä tavalla työtovereiden ei tarvitse mennä kauas saadakseen selville, mitä heidän on tehtävä. He voivat jopa muokata eräpäiviä ja päivittää edistymisilmoituksiaan.
Käärimistä
Jos käytät Trelloa ja Slackia, miksi et yhdistäisi näitä kahta? Säästät aikaa välilehtien välillä vaihtamiseen ja työtovereiden ja työntekijöiden uudelleenohjaamiseen prioriteettiluetteloihin, vaan pystyt välittömästi toimimaan uusien ideoiden ja mahdollisten yhteistyöhankkeiden suhteen. Mikä parasta – se on ilmainen!