Mikä on Automator-sovellus

Tänään aiomme puhua siitä, mikä saattaa olla eniten käytetty sovellus Macissa (Photo Boothin lisäksi): Automator-sovellus.

Olen omistanut Macin noin kolme vuotta, ja pitkään aikaan olin ollut vuorovaikutuksessa tämän sovelluksen kanssa vain kerran. Ja se oli luoda yleinen pikanäppäin Macilleni sanamäärän saamiseksi.

Viime aikoina olen kuitenkin upottanut hampaani Automator-sovellukseen. Minulla on paljon kokemusta sellaisista alustoista kuin Zapier ja Integromat. Mutta jostain syystä Automator jatkoi liukumista tutkani alle viime aikoihin asti.

Tässä viestissä haluan lisätä tietoisuutta tästä hienosta sovelluksesta ja rohkaista teitä aloittamaan automaation kokeilemisen! Kerron, mitä Automator on, miten se toimii, käyn läpi sen peruskomponentit ja annan jopa lyhyen opetusohjelman Light/Dark-tilan automatisoimiseen Macissa.

Sen enempää puhumatta, mennään asiaan!

Huomautus: Kun alun perin kirjoitin tämän artikkelin, minulla oli sellainen vaikutelma, että macOS Montereyyn tuleva Shortcuts-sovellus korvaisi Automator-sovelluksen Macissa. Näyttää kuitenkin siltä, ​​että molempia sovelluksia tuetaan samanaikaisesti. Joten jätä huomioimatta kaikki tämän artikkelin kommentit Automatorin korvaavista pikanäppäimistä – tällä hetkellä näyttää siltä, ​​että sinulla on molemmat macOS Montereyssa.

Mikä on Automator-sovellus Macissa?

Automator-sovellus Macissa on sovellus, jonka avulla voit luoda automatisoituja työnkulkuja. Jos olet perehtynyt sovelluksiin, kuten IFTTT tai Shortcuts iOS: ssä, tai jopa palvelut, kuten Zapier ja Integromat, tiedät jo enemmän tai vähemmän, kuinka Automator toimii.

Automatorin ja näiden muiden digitaalisten automaatiosovellusten välinen ero on, että Automator on integroitu macOS: ään. Voit käyttää sitä esimerkiksi järjestelmäasetusten muuttamiseen, tiedostojen hallintaan ja pikanäppäinten lisäämiseen Maciin.

Se on loistava työkalu ajan säästämiseen ja myös toimintojen lisäämiseen Maciin, joita ei muuten olisi olemassa.

Minusta minun pitäisi mainita, että macOS: lle on paljon muita automaatiotyökaluja, jotka ovat parempia kuin Automator. Korostin yhtä viime aikoinani Kesäkuun parhaat sovellukset iOS: lle ja macOS: lle lähettää, Näppäimistö Maestro, jota suosittelen edistyneemmille automaation ystäville. Automatorin etuna on kuitenkin yksinkertainen ja ilmainen, mikä on ihanteellinen useimmille käyttäjille.

Pikainen kuvaus digitaalisesta automaatiosta

Jos tämä kaikki kuulostaa sinusta kreikkalaiselta, älä huoli! Se johtuu luultavasti siitä, että et tunne digitaalisen automaation käsitettä. Muutetaan se.

Useimmille meistä tuttu automaatio tapahtuu tehtaissa. Materiaali kuljetetaan tehtaan aukkoon ja koneet kuljettavat sen automaattisesti tehtaan läpi, muokkaamalla sitä mahdollisimman vähän tai ei ollenkaan ihmisten vuorovaikutusta, ja lopulta se sylkee tehtaalta valmiina tuote. Teräs tulee sisään ja ulos menee lusikka.

Digitaalinen automaatio toimii pitkälti samalla tavalla, mutta siinä on muutamia erilaisia ​​elementtejä:

• Digitaalinen automaatio keskittyy yleensä enemmän tehtävän työn määrän vähentämiseen kuin "tuotteen" tai "tuotannon" luomiseen. Se voi kuitenkin tehdä nämä asiat.
• Sen täydentää tavallinen tietokone pikemminkin kuin hienostunut koneisto. Joten jokainen, jolla on tietokone, voi käyttää digitaalista automaatiota!

Digitaalisen automaation avulla voit järjestää tiedostosi automaattisesti, lähettää saman sähköpostin joka perjantai tai pienentää kuvia puoleen niiden koosta. Nämä ovat kaikki asioita, joita voit tehdä Automator-sovelluksella, kun ymmärrät sen toiminnan.

Kuinka Automator-sovellus toimii Macissa?

Kiva kun kysyit! On olemassa kaksi yleistä tapaa, joilla Automator-sovellus suorittaa tehtävänsä. Toinen on melko suoraviivainen, kun taas toinen voi vaatia hieman oppimista saadakseen käsiksi.

Suorita toistuvat tehtävät automaattisesti työnkulkujen avulla

Ensimmäinen näistä lähestymistavoista on työnkulku. Työnkulut ovat Automatorin vastaavia asioita, joita muut sovellukset joskus kutsuvat "rutiiniksi" tai "automaatioksi".

Kun luot työnkulkua Automator-sovelluksessa, sinun tulee ensin valita, millaisen työnkulun haluat luoda.

Tämä määrittää, minkä muodon työnkulkusi lopulta saa, sekä milloin ja miten se suoritetaan. Voit esimerkiksi valita, lisäätkö vaihtoehdon hiiren kakkospainikkeella olevaan valikkoon vai asetatko työnkulkuja suoritettavaksi kalenterisi perusteella.

Seuraavaksi luot toiminnot, jotka haluat suorittaa työnkulussasi. Tässä osassa yhdistät erilaisia ​​vaiheita ja toimia suoritettavaksi aina, kun työnkulkusi alkaa. Tämä voi olla yhden tai useamman vaiheen mittainen.

Jos et osaa kirjoittaa koodia, luot tällaisia ​​automaatioita!

Kirjoita komentosarja mukautetuille Automator-toiminnoille

Niille, jotka osaavat kirjoittaa koodia, sinulla on myös tämä vaihtoehto. Tämän avulla voit rakentaa mukautettuja automaatiorutiineja, jotka integroituvat macOS: ään. Automator-sovelluksen mukana tulevat vakiotyönkulkuvaihtoehdot eivät siis rajoita sinua.

Haittapuolena tässä on tietysti se, että sinun on osattava kirjoittaa koodia! Voit käyttää AppleScriptiä, JavaScriptiä ja jopa komentotulkkikomentoja työnkulkusi suorittamiseen.

Koska aiot kirjoittaa omia skriptejäsi, törmäät moniin tyypillisiin koodin kirjoittamisen sudenkuoppiin. Sinun on varmistettava, että se toimii, saatat löytää itsesi googlaamasta joukon koko prosessin ajan jne.

Tätä prosessia helpottaa hieman se, että voit sekoittaa skriptisi sisäänrakennettujen Automator-toimintojen kanssa. Joten jos haluat tehdä koodillasi jotain, jonka Automator voi jo tehdä, voit ohittaa kyseisen koodinpätkän kirjoittamisen.

Kuinka hyödyllinen Automator-sovellus on?

Nyt kun sinulla on peruskäsitys Automator-sovelluksen toiminnasta, haluan keskustella hetken tämän sovelluksen hyödyllisyydestä.

Minulla on melko ristiriitaisia ​​tunteita tästä, rehellisesti sanottuna, ja Applen viimeaikaiset päätökset saavat minut uskomaan, että sillä on ristiriitaisia ​​tunteita myös Automatorissa. Puretaan tämä.

Melko vankka Automator-perussovelluksena

On tärkeää huomata, että Automator-sovellus ei ole millään tavalla huono. Se on kunnollinen sovellus digitaaliseen automaatioon.

Niille, jotka haluavat tutkia ja puuhailla sitä, voit keksiä paljon uusia ominaisuuksia ja aikaa säästäviä Macillesi. Ja luultavasti huomaat, että monet kolmannen osapuolen apuohjelmat voidaan helposti korvata kokeilemalla Automatorilla.

Tämä pätee erityisesti, jos osaat kirjoittaa AppleScriptin tai JavaScriptin. Se ei salli sinun tehdä mitään automaattisesti, mutta melko lähellä. Apple antaa sinulle paljon vapautta, mukaan lukien työnkulkujen yhdistäminen. Mahdollisuuksia on siis runsaasti!

Se on kuitenkin aika vanhentunut

Vaikka uskon, että Automator-sovelluksella on paljon etuja, se ei ole täydellinen. Aikana ennen Zapierin ja IFTTT: n kaltaisia ​​alustoja Automator saattoi näyttää lyömättömältä. Mutta se on lyöty ja lyöty hyvin.

Käyttöliittymä on päivätty, ja on selvää, että Apple ei ole antanut Automatorille TLC: tä moneen vuoteen. Siitä puuttuu myös joitain melko perustoimintoja. Esimerkiksi Night Shift puuttuu Automatorista.

Automatorin ikä voi tehdä siitä pelottavaa myös uusille tulokkaille. Zapierin kaltainen alusta on tehty mahdollisimman helposti saavutettavaksi. Mutta Automator on haastavampi ottaa käyttöön, mikä tekee siitä mielestäni vähemmän hyödyllisen keskivertokäyttäjälle.

Macin Automator korvataan pikakuvakkeilla

Apple näyttää huomanneen Automatorin iän ja monimutkaisuuden. Ja jälkikäteen ajatellen en usko, että tämän sovelluksen laiminlyönti oli täysin tahatonta.

Apple ilmoitti WWDC21:ssä että Automator-sovellus korvattaisiin pikanäppäimillä macOS Montereyssä. Niille, jotka eivät tiedä, Shortcuts (alun perin Siri Shortcuts) on iPhone-sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda automaatioita.

Pikanäppäimillä on yksinkertaisempi ja nykyaikaisempi käyttöliittymä kuin Automatorilla. Vaikka kokemukseni mukaan pikakuvakkeiden iOS-versio on huomattavasti rajoitetumpi kuin Automator.

Apple väitti kuitenkin ilmoituksessaan pikakuvakkeiden saapumisesta macOS: ään, että voit siirtää Automator-työnkulkusi pikakuvakkeisiin. Ottaen huomioon, että Shortcutsin iOS-versio ei pysty tukemaan muuta kuin alkeellista Automatoria työnkulkuja, minun täytyy ajatella, että Shortcutsin macOS-versio tulee olemaan kestävämpi kuin sen iOS vastine.

Ihannetapauksessa macOS: n Shortcuts on visuaalinen uudistus ja Automatorin läheinen seuraaja. Toinen tapa, jonka näen Applen käyttävän, on sallia vain joidenkin Automatorin työnkulkujen siirtämisen macOS Shortcuts -sovellukseen. Kaikki liian monimutkainen voidaan jättää huomiotta.

Toivon, että Apple ei tee tätä, mutta katsotaan! Jos Apple vesittää macOS: n sisäänrakennetun automaation vaihtamalla Automatorin, useimpien automatisointia harkitsevien ihmisten tulisi mielestäni siirtyä Keyboard Maestron kaltaiseen vaihtoehtoon. Katsotaan kuitenkin kuinka käy!

Automator-sovelluksen perusteet

Yksi viimeisistä asioista, joita halusin käsitellä tässä viestissä, on Automatorin työnkulun rakennuspalikoita. Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt automaatiosovellusta, tämä antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka voit upottaa varpaat Automator-sovellukseen.

Toiminnot

Automator-sovelluksen työnkulkujen ensimmäinen osa on toiminnot. Toiminnot, kuten nimestä voi päätellä, ovat asioita, joita työnkulkusi aikoo tehdä.

Oletetaan esimerkiksi, että Kopioi teksti on työnkulku, jonka luot ja johon sitot sen cmd + C. Kun korostat tekstiä ja painat cmd + C, työnkulkusi suorittaa tekstin kopioimisen.

Jos luot pikanäppäimen, joka vaihtaa pimeään tilaan, toimintosi on siirtyminen tummaan tilaan.

Tämä on erillään laukaisusta, joka käynnistää työnkulkusi. Molemmissa yllä olevissa esimerkeissä liipaisin on pikanäppäin. Mutta se voi olla myös kalenteripäivä tai työnkulun manuaalinen suorittaminen Automatorista.

Voit luoda työnkulun, jossa on vain yksi toiminto tai linkittää yhteen kymmeniä toimintoja. Se riippuu sinusta ja kuinka monimutkaisia ​​haluat työnkulkusi olevan!

Muuttujat

Toinen Automator-sovelluksen työnkulun osa on muuttujat. Muuttujat ovat työnkulkusi paikkamerkkejä, jotka muuttuvat sen mukaan, missä kontekstissa työnkulkua käytetään.

Jos esimerkiksi haluan kopioida sanan ensimmäisen kirjaimen ja luoda automaattisesti uuden tiedoston, joka on nimetty kyseisen kirjaimen mukaan, tarvitset muuttujan. Tätä muuttujaa voisi kutsua "First Letter Of A Word". Joka kerta kun suoritat sovelluksen, tämä muuttuja muuttuu edustamaan mitä tahansa sanan ensimmäistä kirjainta.

Jos olet perehtynyt algebraan, voit verrata sitä tapaan, jolla "x" käytetään algebrassa. Se on paikkamerkki, joka muuttuu aina, kun käytät työnkulkua.

Toisin kuin toiminnot, muuttujia ei vaadita työnkulun luomiseen. Sinun ei tarvitse koskaan käyttää niitä. Niiden avulla voit kuitenkin luoda monimutkaisempia työnkulkuja, koska työnkulkusi toimivat laajemmissa yhteyksissä. Ne ovat hyödyllisiä myös silloin, kun sinun on otettava tietoja tai tietoja yhdestä asiasta ja siirrettävä se toiseen.

Käsikirjoitukset

Mainitsin tämän jo aiemmin, joten kirjoitan sen lyhyesti tässä.

Toinen valinnainen Automator-sovelluksen työnkulkujen osa on komentosarjat. Skriptit ovat toiminto, jonka voit täyttää koodilla. Yksin he eivät tee mitään. Mutta kirjoita niihin koodia ja voit alkaa tehdä melko vaikuttavia asioita.

Automator sallii vain JavaScript-, AppleScript- ja komentotulkkikomentojen käytön. Joten sinun on tunnettava yksi niistä voidaksesi käyttää tätä ominaisuutta.

Jos osaat kirjoittaa näillä kielillä, voit muuttaa Automatorin perusautomaatiotyökalusta todella tehokkaaksi. Voit myös sekoittaa komentosarjasi muihin Automator-toimintoihin. Se ei ole joko/tai.

Kolmannen osapuolen toimet

Lopuksi meillä on kolmannen osapuolen toimia. Nämä ovat toimintoja, jotka Maciin asentamasi muut kuin Apple-sovellukset lisäävät Automator-sovellukseen. Jos esimerkiksi asennat Microsoft Wordin Maciin, näet toiminnot Microsoft Wordin Automatorissa.

Apple on tehnyt tämän mahdolliseksi käyttämällä Automator API. Kehittäjät, jotka haluavat hyödyntää tätä sovellusliittymää, voivat laajentaa Automatorin hyödyllisyyttä.

Valitettavasti kehittäjien on itse lisättävä tämä. Joten jos et löydä tukea suosikkisovelluksesi toimille, olet todennäköisesti epäonninen.

Light/Dark-tilan automatisointi Macissa Automator-sovelluksella

Ennen kuin lopetan tämän artikkelin, halusin jättää sinulle jotain yksinkertaista, jonka voit tehdä Automator-sovelluksessa. Näin voit saada siitä käytännön kokemusta ennen kuin lähetän sinut matkallesi.

Lisään myös lisää Automator-viestejä AppleToolBox viikon aikana, joten muista kääntää jos haluat oppia lisää!

Erityisesti aiomme luoda työnkulun, jonka avulla voit vaihtaa tumman ja vaalean tilan välillä milloin tahansa hiiren kakkospainikkeen valikosta. Hyödyllinen ja yksinkertainen!

Vaihe 1: Avaa Automator-sovellus

Aika yksinkertaista! Lehdistö cmd + välilyönti, kirjoita "Automaattori" ja paina palata. Automator-sovelluksen pitäisi avautua.

Tuplaklikkaus Uusi asiakirja. Sen pitäisi tuoda sinut tänne:

Valita Nopea toiminta.

Vaihe 2: Määritä työnkulkusi

Seuraavaksi kerromme automaatioillemme, mitä haluamme sen tekevän. Aloita valitsemalla teksti varten Työnkulku vastaanottaa kenttä näytön yläreunassa. Varten Kuva kentän valitsin Kirkkaus vaihtoehto. Voit valita mitä tahansa Kuva pidät kuitenkin - tämä on kuvake, joka näkyy tämän kohteen vieressä hiiren kakkospainikkeella.

Vuonna Hae Kirjoita tämän ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaan kenttään "Muuta järjestelmän ulkoasua". Sinun pitäisi nähdä samanniminen toimintoponnahdusikkuna.

Vedä ja pudota tämä toiminto työnkulkuusi.

Varmista, että Muuta ulkoasua kenttä on asetettu Vaihda vaalea / tumma, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa. Voit napsauttaa Juosta -painiketta tämän ikkunan oikeassa yläkulmassa nähdäksesi työnkulkusi toiminnassa!

Vaihe 3: Tallenna työnkulku Automator-sovellukseen

Lopuksi aiomme vain tallentaa tämän työnkulun, jotta voit aloittaa sen käytön. Voit tehdä sen napsauttamalla Tiedosto, sitten Tallentaa. Nimeä työnkulkusi sopivalla tavalla, esimerkiksi:

Napsautuksen jälkeen Tallentaa, korosta tekstiä missä tahansa Macissa ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Valitse hiiren kakkospainikkeella valikosta Palvelut, ja sinun pitäisi nähdä työnkulkusi siellä. Klikkaa sitä!

Aluksi saatat saada ilmoituksen, jossa sinua pyydetään sallimaan sovelluksen vaihtaa teemaa. Salli se, koska olet se, joka loi työnkulun. Tiedät, että se ei ole ilkeä!

Kun sallit sen, voit vaihtaa tumman ja vaalean tilan välillä Macissa vain korostamalla tekstiä ja valitsemalla sen vaihtoehdon hiiren kakkospainikkeella. Aika siistiä!

Tee elämästäsi helpompaa ja tehokkaampaa Macin Automator-sovelluksella

Ja siinä se! Tämä on suurin osa perusasioista, jotka sinun tulee tietää ymmärtääksesi ja käyttääksesi Automator-sovellusta. Se on piilotettu helmi Macissa, joka korvataan pian pikanäppäimillä. Joten sen nyt oppiminen voi valmistautua käyttämään pikakuvakkeita macOS: ssä, ja sinun pitäisi pystyä siirtämään Automator-työnkulkusi pikakuvakkeisiin, kun macOS Monterey julkaistaan.

Siihen asti muista kokeilla sitä ja palata asiaan AppleToolBox-blogi. Tulemme käsittelemään lisää Automator-opetusohjelmia sekä tavanomaista uutisten, opetusohjelmien ja arvostelujen yhdistelmää, jota teemme aina.

Nähdään ensi kerralla!