Microsoft suunnittelee uudelleen OneDriven verkossa ja lisää siihen Copilotin tehdäkseen siitä entistä henkilökohtaisemman

Microsoft ilmoitti tänään eksklusiivisen verkkotapahtuman aikana joistakin OneDrive-palveluun tulevista muutoksista Windows 11, verkossa ja muualla Microsoft 365:ssä. Yritys kertoi yksityiskohtaisesti, mitä se kutsuu "OneDriven kolmanneksi sukupolveksi" ja korosti, että sen uusi Copilot-kokemus tulee myös OneDriveen. Redmond-yritys paljasti myös joitain uusia suunnitteluominaisuuksia verkkopohjaiseen palvelukokemukseen, kuten värilliset kansiot. Jos mietit, osa näistä ominaisuuksista on nyt testattavissa, jos kirjaudut sisään yritystilillä OneDrivessa.

Päivitetty OneDrive Home -kokemus

The tämän tapahtuman kohokohta on lähes varmasti virkistynyt OneDrive Home -kokemus. Microsoft sanoo, että tämä uusi OneDrive Home -kokemus on suunniteltu sinua löytämään, käyttämään ja käsittelemään kaikkia tiedostoja nopeammin kuin koskaan ja henkilökohtaisemmalla tavalla. Uusi OneDrive Home on rakennettu Microsoftin uudelle Fluent Design -kielelle, joka näkyy Windows 11:ssä, ja auttaa sinua asettamaan tiedostot ja kansiot keskipisteeseen. Yhtiö vähensi konttien määrää ja uudisti typografiaa luettavuuden parantamiseksi.

Visuaalisen uudelleensuunnittelun lisäksi Microsoftin uusi OneDrive Home on suunniteltu niin, että voit helposti löytää ja käyttää tiedostoja OneDrivessa. Tekoälyllä toimivia suosituksia on uudessa "Sinulle"-osiossa, jossa on uusia vaihtoehtoja, joiden avulla voit palata tiedostoihin suoraan kotisivultasi. Voit myös suodattaa luetteloa uusilla PDF-, PowerPointi-, Excel-, Word- ja muiden painikkeiden avulla.

Jotkut muut OneDrive Homen parannukset sisältävät uuden Lisää uusi -painiketta, jonka avulla voit luoda tiedostoja malleista kaikenlaisissa Microsoft 365 -sovelluksissa. Voit jopa valita värit luomissasi kansioissa, jotta pysyt järjestyksessä. Ja kun jaat kansion, värivalinta näkyy niille, jotka jaat sen.

Tämän lisäksi Microsoft jopa päivitti jaetun näkymän, joten sinulla on pääsy kaikkiin tiedostoihin riippumatta miten se jaettiin, uusilla suodattimilla ja uusilla vaihtoehdoilla tiedoston lisäämiseksi suosikkeihin sisällöstä riippumatta tyyppi. Tämän suosikkinäkymän avulla voit palata tiedostoihisi helpommin sivupalkista, ja voit jopa luoda tiedostoon pikakuvakkeen, jotta voit lisätä sen linkkiin mihin tahansa OneDriven kansioon.

A uusi People-näkymä, joka näyttää tiedostot niiltä, ​​joiden kanssa työskentelet, ja a kokousnäkymä, jos haluat näyttää sinulle tiedostot kokouksistasi, rajaa OneDrive Home -sovelluksen muutosluettelo.

Lopuksi pian OneDrive Homessa on myös medianäkymä, jolla pääset käsiksi valokuva- ja videosisältöön yhdestä paikasta. Pääset jopa käyttämään OneDrivea suoraan Teamsista ja saat saman uuden For You -näkymän myöhemmin joulukuussa. Ja OneDrive for Outlookissa? Microsoft lisää OneDrive-sovelluksen uusien Outlook for Windows- ja Outlook for Webin vasempaan navigointipalkkiin, joten sinun ei tarvitse poistua sovelluksesta.

Copilot- ja AI-ominaisuudet OneDrivessa

Toinen suuri uutinen tästä tapahtumasta? Se on OneDrive Copilotissa. Tämä kokemus ei ole vielä testattavissa, mutta Microsoft on tuonut siihen muutamia asioita. Voit käyttää luonnollista kieltä hakukentässä löytääksesi tiedostoja, jotka tietty henkilö on jakanut tiettynä aikana. Voit myös välttää asiakirjan avaamisen nähdäksesi, liittyykö se hakuusi, ja pyytää yksinkertaisesti Copilotia korostamaan poimintoja.

Copilot voi jopa ehdottaa seuraavia vaiheita, kuten kansioon lisäämistä, ja ehdottaa sinulle ihmisiä, joiden kanssa voit jakaa tiedoston, ja antaa sinulle päivittäisen tiivistelmän OneDriven päivityksistä, jotka olet ehkä jäänyt huomaamatta. Microsoft sanoi, että nämä ominaisuudet ovat "hieman kauempana" ja mainitsi Copilotin OneDrivessa olevan saatavilla joulukuussa kaikille asiakkaille, joilla on Microsoft 365 Copilot -lisenssi.

Microsoft mainitsi myös joitain muita tekoälyllä varustettuja ominaisuuksia, erityisesti kuluttajille. Ensimmäisessä vaiheessa voit tunnistaa ja lisätä ihmisiä OneDriveen ja lisätä kasvojen nimiä manuaalisesti. Toisessa vaiheessa voit kirjoittaa etsimäsi hakupalkkiin ja antaa OneDriven löytää sen luonnollisella kielelläsi. Nämä kaksi ominaisuutta otetaan käyttöön tänään esikatselussa.

Jotkut muut tämän tapahtuman aikana julkistetut OneDriven ominaisuudet sisältävät vaihtoehdon niille, jotka työskentelevät kanssa OneDrive Teamsissa ja Sharepoint avata tiedostoja OneDrive Webistä omassa työpöytäsovelluksessaan valinta. Microsoft suunnittelee myös offline-tilan käyttöönottoa, jotta voit avata ja käsitellä tiedostoja selaimessasi offline-tilassa. Tämän pitäisi tulla vuonna 2024.