Takana ovat ne ajat, jolloin vedit esiin neonkeltaisen korostuskynäsi piirtääksesi nuottisi vinkuvat viivat. Vaikka muistiinpanojen tekeminen ja asiakirjojen kirjoittaminen on siirretty hyödyllisempään verkkonäkyvyyteen, miten digitaalinen korostus sopii tähän? Yksi Google Drive -sovelluksen yleisimmistä käyttötavoista on luoda uusia asiakirjoja yhden sen näkyvimmistä ominaisuuksista, Google-dokumenteista. Tämä omaan Google Driveesi sisäänrakennettu ohjelma antaa sinulle mahdollisuuden tuottaa uusia tekstitiedostoja tai asiakirjat, jotka ovat sitten tallennettavissa Google Driveen tai ladattavissa useisiin eri latauksiin muotoja.
Kun kirjoitat asiakirjoja, on usein hyödyllistä sekä sinulle että lukijalle osaa korostaa sanoja tai lauseita, jotka ovat mielestäsi tärkeitä tai joita haluaisit korostaa muille syyt. Korostustyökalu, Google-dokumenttien lisäosa, mahdollistaa implisiittisen tai alleviivatun tekstin kirjoittamisen korostetulle sanalle tai lauseelle. Näin asennat Highlight Toolin Google-dokumentteihin.
Vaadittavat vaiheet korostustyökalun lisäämiseksi henkilökohtaisiin Google-dokumentteihin
Sinun on suoritettava muutama nopea vaihe ennen kuin Highlight Tool on asennettu ja sitä voidaan käyttää Google-dokumenteissasi. Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Valitse "Lisäosat" -vaihtoehto Google-dokumenttien vasemmasta yläkulmasta. Löydät sen samalta riviltä kuin tiedosto-, muokkaus- ja työkaluasetukset.
- Valitse "Hae lisäosat". Tämän osion pitäisi antaa sinun nähdä Highlight Tool -sovelluksen.
- Lisää korostustyökalu lisäyksenä napsauttamalla sitä.
- Napsauta Käynnistä-painiketta, ja lisäosan valikko tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan.
Joitakin perusvinkkejä Highlight Toolin käyttöön
Kun Highlight Tool on asennettu, voit nyt käyttää lisäysohjelmaa luodaksesi mukautettuja korostuksia asiakirjasi eri osiin. Tässä on muutamia perusvinkkejä tekstin korostamiseen asiakirjassa:
- Kohokohtien luominen: tämä voidaan tehdä napsauttamalla "Luo korostuksia" ikkunan alareunassa. Tämän jälkeen voit luoda mukautetun korostuksen, jota voidaan sitten soveltaa useisiin alleviivattuihin lauseisiin tai lauseisiin.
- Kohostusvärien muuttaminen: korostuksen väriä voidaan muuttaa sovellusikkunan vasemmalla puolella näkyvällä väripyörällä. Vastaavasti teksti, jonka aiot "korostaa" tai tehdä näkyväksi, kun asiakirjan tietty osa on valittu, voidaan kirjoittaa kunkin värivalinnan oikealla puolella olevaan ruutuun. Näin voit lisätä korostuksen värin ja tekstin alleviivaamiisi sanoihin.
- Kohostojen käyttäminen asiakirjan osissa: Asiakirjan osien korostaminen voidaan tehdä normaalilla menetelmällä vetämällä hiiren osoitin korostettavan tekstin päälle. Tämän jälkeen voit lisätä tähän tekstiin korostuksen, jonka olet jo luonut korostustyökalussa. Tämän avulla voit nähdä haluamasi värin/tekstin, joka on luotu Highlight Toolissa, kun asiakirjasi teksti on valittuna. Kun tämä on tehty, se näkyy missä tahansa Google-sovelluksessa, jossa asiakirjasi näkyy, Google-dokumenteista Google Scholariin.
Johtopäätös
Highlight-työkalu on hyödyllinen lisäys Google Docs -ohjelmaan. Sen avulla voit lisätä värillisen korostuksen ja luoda visuaalisen ääriviivan asiakirjallesi. Jos luulet, että artikkelissasi pitäisi sanoa jotain tärkeää, mutta et välttämättä halua kirjoittaa sitä, sinä voi aina liittää sen kohokohtaan Highlight Toolin avulla lisätäksesi sen epäsuoraksi muistiinpanoksi, joka näkyy sinulle yleisö.