Luo poissaoloviesti Apple Mailissa

Olitpa sitten matkalla pitkälle lomalle tai lyhyelle lomalle, on hyvä kertoa muille, että olet poissa sähköpostistasi. Tällä tavalla he eivät odota ja ihmettele, miksi he eivät saa vastausta sinulta.

Voit helposti määritä poissaoloviesti tai vastaava automaattinen vastaus Mail-sovelluksessa. Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka voit tehdä sen Macillasi, ja tarjoaa sinulle vaihtoehdon iPhonelle ja iPadille.

Aiheeseen liittyvät sähköpostin opetusohjelmat:

• Lisää ja käytä suosikkiemojit ja -symbolit Macin Mailissa
• Sähköpostin allekirjoitusten lisääminen tilikohtaisesti Mail-sovelluksessa
• MacOS Mail -ongelmien korjaaminen kaksivaiheiseen todennukseen päivityksen jälkeen
• Parhaat tavat käyttää Gmailia MacBookissa

Poissaoloajan määrittäminen Apple Mailissa Macissa

Aloita automaattinen vastaus Macissa määrittämällä säännön. Joten, avaa

Mail sovellus ja noudata sitten näitä ohjeita.

1. Klikkaus Mail > Asetukset valikkopalkista.
2. Valitse ponnahdusikkunasta säännöt
3. Klikkaus Lisää sääntö.

Seuraavaksi täytät vastauksesi tiedot Säännöt-ruutuun.

1. Syötä Kuvaus säännölle, joka on pohjimmiltaan nimi. Käytämme "Out of Office -vastausta".
2. Vuonna Jos avattavasta valikosta, valitse Kaikki.
3. Valitse sen alta Jokainen Viesti in From avattavasta valikosta. Tämä tarkoittaa, että jokainen saapuva sähköposti saa automaattisen vastauksen.
4. Alla Suorita seuraavat toimet, valitse Vastaa viestiin avattavassa ruudussa.
5. Klikkaa Vastausviestin teksti painiketta oikealle.
6. Kirjoita haluamasi automaattinen vastausteksti avautuvaan ruutuun.
7. Klikkaus OK ja napsauta sitten Säännöt-ruudussa OK.

Saat sitten kehotteen, jossa kysytään, haluatko soveltaa tätä sääntöä valittuihin viesteihin postilaatikossasi. Klikkaus Älä käytä koska haluat käyttää automaattista vastausta vain, kun olet poissa, etkä tällä hetkellä valittujen sähköpostien kohdalla.

Kun olet valmis lähtemään ja haluat alkaa käyttää poissaoloviestiäsi, palaa takaisin kohtaan Mail Säännöt ja valitse luomasi säännön vieressä oleva valintaruutu. Ja muista, kun palaat matkaltasi, palaa takaisin samaan osioon ja poista valinta säännön vieressä olevasta ruudusta.

Poissaoloajan määrittäminen Apple Mailissa iOS: ssä

Vaikka automaattisen vastauksen luominen on helppoa Mail-sovellus iOS: ssä, se toimii vain tietyntyyppisten sähköpostitilien kanssa. Joten jos sinulla on Mac ja voit tehdä sen siellä, se on ensisijainen tapa, koska voit käyttää sitä kaikissa sähköpostitileissäsi.

Avaa asetukset laitteellasi ja luo sitten automaattinen vastaus seuraavasti.

1. Pääasiassa asetukset näyttö, valitse Salasanat ja tilit.
2. Alla Tilit, napauta sähköpostitiliä, jolle haluat määrittää automaattisen vastauksen.
3. Napauta alareunaa kohti Automaattinen vastaus.
4. Ota käyttöön siirtämällä liukusäädintä Automaattinen vastaus.
5. Jos haluat automaattisen vastauksen pysähtyvän tiettynä päivänä ja kellonaikana, napauta Päättymispäivä ja syötä se.
6. Alla Poissa viesti, kirjoita vastauksesi teksti.
7. Valinnaisesti voit ottaa käyttöön Ulkoinen Poissa-viesti. Näin voit halutessasi luoda eri viestin kontakteillesi.
8. Napauta Tallentaa huipulla.

Huomautuksia automaattisesta vastauksestasi iOS: ssä

• Muista, että kun olet syöttänyt yllä olevat tiedot ja napauta Tallentaa, automaattinen vastaus alkaa. Joten, jos et ole vielä valmis lähtemään toimistosta, sinun kannattaa odottaa.
• Kuten mainittiin, et näe Automaattinen vastaus vaihtoehto kaikille sähköpostitileille. Jos sinulla on esimerkiksi Gmail- tai Outlook-tili määritettynä Mailissa, tämä ominaisuus ei ole käytettävissä. Mutta jos sinulla on Vaihto tili, sinun pitäisi nähdä vaihtoehto.
• Jos et aseta a Päättymispäivä Jotta saat automaattisen vastauksen yllä olevassa vaiheessa 5 kuvatulla tavalla, muista palata asetuksiin ja sammuttaa vastaus, kun palaat.

Älä anna vastaanottajien odottaa ja ihmetellä

Poissaolotilan määrittäminen yrityssähköpostia varten tai automaattinen vastaus henkilöviesteihin on kätevä tapa kertoa tärkeille ihmisille, että olet poissa.

Aiotteko perustaa poissaolotilan Apple Mailissa? Kerro meille, jos haluat, niin näet ominaisuudesta hyödyllisen!