Luo poissaoloviesti Apple Mailissa

Olitpa sitten matkalla pitkälle lomalle tai lyhyelle lomalle, on hyvä kertoa muille, että olet poissa sähköpostistasi. Tällä tavalla he eivät odota ja ihmettele, miksi he eivät saa vastausta sinulta.

Voit helposti määritä poissaoloviesti tai vastaava automaattinen vastaus Mail-sovelluksessa. Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka voit tehdä sen Macillasi, ja tarjoaa sinulle vaihtoehdon iPhonelle ja iPadille.

Aiheeseen liittyvät sähköpostin opetusohjelmat:

  • Lisää ja käytä suosikkiemojit ja -symbolit Macin Mailissa
  • Sähköpostin allekirjoitusten lisääminen tilikohtaisesti Mail-sovelluksessa
  • MacOS Mail -ongelmien korjaaminen kaksivaiheiseen todennukseen päivityksen jälkeen
  • Parhaat tavat käyttää Gmailia MacBookissa

Sisällys

  • Poissaoloajan määrittäminen Apple Mailissa Macissa
  • Poissaoloajan määrittäminen Apple Mailissa iOS: ssä
    • Huomautuksia automaattisesta vastauksestasi iOS: ssä
  • Älä anna vastaanottajien odottaa ja ihmetellä
    • Aiheeseen liittyvät julkaisut:

Poissaoloajan määrittäminen Apple Mailissa Macissa

Aloita automaattinen vastaus Macissa määrittämällä säännön. Joten, avaa

Mail sovellus ja noudata sitten näitä ohjeita.

  1. Klikkaus Mail > Asetukset valikkopalkista.
  2. Valitse ponnahdusikkunasta säännöt
  3. Klikkaus Lisää sääntö.
Lisää sääntö Macin Mailissa
Napsauta Lisää sääntö määrittääksesi poissaolo-vastauksen

Seuraavaksi täytät vastauksesi tiedot Säännöt-ruutuun.

  1. Syötä Kuvaus säännölle, joka on pohjimmiltaan nimi. Käytämme "Out of Office -vastausta".
  2. Vuonna Jos avattavasta valikosta, valitse Kaikki.
  3. Valitse sen alta Jokainen Viesti in From avattavasta valikosta. Tämä tarkoittaa, että jokainen saapuva sähköposti saa automaattisen vastauksen.
  4. Alla Suorita seuraavat toimet, valitse Vastaa viestiin avattavassa ruudussa.
  5. Klikkaa Vastausviestin teksti painiketta oikealle.
  6. Kirjoita haluamasi automaattinen vastausteksti avautuvaan ruutuun.
  7. Klikkaus OK ja napsauta sitten Säännöt-ruudussa OK.
Poissa toiminnasta -vastaus Macissa
Anna poissaolotietosi ja luo vastausviesti.

Saat sitten kehotteen, jossa kysytään, haluatko soveltaa tätä sääntöä valittuihin viesteihin postilaatikossasi. Klikkaus Älä käytä koska haluat käyttää automaattista vastausta vain, kun olet poissa, etkä tällä hetkellä valittujen sähköpostien kohdalla.

Älä sovella sääntöä postilaatikkoosi
Napsauta Älä käytä sääntöä ja valitsemiasi sähköposteja.

Kun olet valmis lähtemään ja haluat alkaa käyttää poissaoloviestiäsi, palaa takaisin kohtaan Mail Säännöt ja valitse luomasi säännön vieressä oleva valintaruutu. Ja muista, kun palaat matkaltasi, palaa takaisin samaan osioon ja poista valinta säännön vieressä olevasta ruudusta.

Ota Out Of Office -vastaus käyttöön Macissa
Valitse automaattisen vastaussäännön vieressä oleva ruutu aloittaaksesi sen käytön.

Poissaoloajan määrittäminen Apple Mailissa iOS: ssä

Vaikka automaattisen vastauksen luominen on helppoa Mail-sovellus iOS: ssä, se toimii vain tietyntyyppisten sähköpostitilien kanssa. Joten jos sinulla on Mac ja voit tehdä sen siellä, se on ensisijainen tapa, koska voit käyttää sitä kaikissa sähköpostitileissäsi.

Avaa asetukset laitteellasi ja luo sitten automaattinen vastaus seuraavasti.

  1. Pääasiassa asetukset näyttö, valitse Salasanat ja tilit.
  2. Alla Tilit, napauta sähköpostitiliä, jolle haluat määrittää automaattisen vastauksen.
  3. Napauta alareunaa kohti Automaattinen vastaus.
  4. Ota käyttöön siirtämällä liukusäädintä Automaattinen vastaus.
  5. Jos haluat automaattisen vastauksen pysähtyvän tiettynä päivänä ja kellonaikana, napauta Päättymispäivä ja syötä se.
  6. Alla Poissa viesti, kirjoita vastauksesi teksti.
  7. Valinnaisesti voit ottaa käyttöön Ulkoinen Poissa-viesti. Näin voit halutessasi luoda eri viestin kontakteillesi.
  8. Napauta Tallentaa huipulla.
Lisää automaattinen vastaus iPhonen sähköpostiin
Luo automaattinen vastaus iPhonellasi.

Huomautuksia automaattisesta vastauksestasi iOS: ssä

  • Muista, että kun olet syöttänyt yllä olevat tiedot ja napauta Tallentaa, automaattinen vastaus alkaa. Joten, jos et ole vielä valmis lähtemään toimistosta, sinun kannattaa odottaa.
  • Kuten mainittiin, et näe Automaattinen vastaus vaihtoehto kaikille sähköpostitileille. Jos sinulla on esimerkiksi Gmail- tai Outlook-tili määritettynä Mailissa, tämä ominaisuus ei ole käytettävissä. Mutta jos sinulla on Vaihto tili, sinun pitäisi nähdä vaihtoehto.
  • Jos et aseta a Päättymispäivä Jotta saat automaattisen vastauksen yllä olevassa vaiheessa 5 kuvatulla tavalla, muista palata asetuksiin ja sammuttaa vastaus, kun palaat.

Älä anna vastaanottajien odottaa ja ihmetellä

Poissaolotilan määrittäminen yrityssähköpostia varten tai automaattinen vastaus henkilöviesteihin on kätevä tapa kertoa tärkeille ihmisille, että olet poissa.

Aiotteko perustaa poissaolotilan Apple Mailissa? Kerro meille, jos haluat, niin näet ominaisuudesta hyödyllisen!

hiekkainen omena
Sandy Writtenhouse( Osallistuva kirjoittaja )

Sandy työskenteli useita vuosia IT-alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO-johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt teknologiasta kokopäiväisesti. Sandy pitää a Tieteen kandidaatti tietotekniikassa.

Hän rakastaa teknologiaa – erityisesti – upeita pelejä ja sovelluksia iOS: lle, ohjelmistoja, jotka helpottavat elämääsi, ja tuottavuustyökaluja, joita voit käyttää joka päivä sekä työ- että kotiympäristöissä.

Hänen artikkelinsa ovat olleet säännöllisesti esillä osoitteessa MakeUseOf, iDownloadBlog ja monet muut johtavat teknologiajulkaisut.