Kolme iOS Mail -vinkkiä parempaan sähköpostin hallintaan

iOS Mail App on yksi iDevicen yleisimmin käytetyistä varastosovelluksista. Jos olet kuten minä, yleisin tapa käyttää sähköpostiasi on perusasioita. Lue, kirjoita ja poista. Kohtamamme ongelmat ovat niitä, jotka todella ärsyttävät meitä, kuten sähköpostien vastaanottaminen tai sähköpostien määrä näyttää lukemattomat viestit, kun niitä ei ole tai et voi lähettää sähköposteja tili. Perusasioiden lisäksi iOS Mail tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka monet käyttäjät jättävät usein huomiotta. Nämä ominaisuudet tekevät sähköpostielämästäsi helpompaa. Tässä artikkelissa käsittelemme kolmea näistä iOS Mail -ominaisuuksista, jotka mahdollistavat paremman sähköpostin hallinnan. Keskitymme myös muutamiin yleisiin Mailin ongelmiin sekä iOS: lle että El Capitanille matkan varrella.

Tietyn sähköpostin etsiminen

Olemme kaikki kohdanneet hetkiä, jolloin etsimme sitä "yhtä" sähköpostia lähettäjältä, joka tuli meille kauan sitten. Ehkä siinä oli liite, joka sinun on löydettävä. Tavallinen tapa on etsiä tämä menemällä postilaatikkoosi ja etsimällä tiettyä lähettäjää tai sähköpostia. iOS 9:ssä sähköpostisovellus on integroitu Spotlightiin ja Siriin. Voit hyödyntää Ennakoivaa sähköpostihakutoimintoa sähköpostisi etsimiseen. Tätä ominaisuutta on helppo käyttää iDevice-laitteellasi.

Vaihe 1 Pyyhkäise kotisivua oikealle niin pitkälle kuin mahdollista, kunnes tulet Spotlight-hakusivulle. Tuo näppäimistö näkyviin napauttamalla näytön yläreunassa olevaa hakukenttää. Kirjoita hakutermit tähän ja iPhone näyttää sinulle kaikki sähköpostit, joissa on tietty hakukohde. Napauttamalla yhtä näistä tuloksista sähköposti avautuu sähköpostisovellukseesi.

Vaihe – 2 Yllä olevasta valokeilahausta voit hallita, mitä tuloksia haluat nähdä. Siirry kohtaan Asetukset > yleiset > Spotlight-haku ja valitse sovellukset, joiden tulokset haluat näyttää. Jos esimerkiksi haluat rajoittaa hakutulokset vain sähköposteihin, muistiinpanoihin, Safariin ja viesteihin, rajoita se näihin vaihtoehtoihin. Jos satut tallentamaan sähköpostin liitteet iCloud-asemaan, voit myös valita sen vaihtoehdosta.

Yksi ongelmista, joita kohdataan käytettäessä spotlight-hakua sähköpostien etsimiseen, on se, että haku voi joskus näyttää aiemmin poistettuja sähköposteja. Voit ratkaista tämän ongelman napauttamalla Asetukset > Yleiset > Spotlight-haku > poista viestien valinta.

Sammuta iPhone, odota muutama ja toista samat vaiheet pari kertaa. Kun olet tehnyt sen muutaman kerran, palaa spotlight-hakuasetuksiin ja > tarkista viestit. Sen pitäisi ratkaista tämä ärsyttävä ongelma.

Kohtele suosikkejasi VIP-jäseninä

VIP-lähettäjäluettelotoiminto iOS Mailissa on ollut käytössä jo jonkin aikaa. Tämä ominaisuus helpottaa suosikkiystävien ja perheen sähköpostien käyttöä. Vaikka useimmat ihmiset ovat nähneet tämän toiminnon, sen suosio ei ole muuttunut todelliseksi käyttöön. VIP-lista on hyödyllinen myös, kun määrität Älä häiritse -asetuksiasi, koska voit merkitä tunnisteen VIP-yhteystietosi ovat ainoita ihmisiä, jotka voivat tavoittaa sinut, kun iPhonesi on Älä häiritse -tilassa tila. Tämä on helppo asentaa.

Vaihe 1 Avaa Mail-sovellus ja etsi viesti henkilöltä, josta haluat tehdä VIP-lähettäjän. Napauta vain heidän nimeään Lähettäjä-kentässä ja sinulle näytetään tietoja heistä. Täällä näet painikkeen, jossa lukee "Lisää VIPiin". Napauta tätä ja heidän sähköpostiosoitteensa viereen ilmestyy pieni tähti, joka ilmoittaa, että heidät on lisätty VIP-listallesi.

Vaihe – 2 iOS Mail lisää automaattisesti kaikki uudet sähköpostit VIP-kontakteistasi VIP-postilaatikkoon. Voit aina palata takaisin ja poistaa VIP-tilan napsauttamalla heidän nimeään sähköpostin kentässä ja valitsemalla Poista VIP: stä.

VIP-postilaatikko ei näytä sähköpostit El Capitanin käyttäjille.

Ei aivan iOS-ongelma, mutta jotkut Mac-käyttäjät ovat nähneet tämän ongelman VIP-laatikon asennuksessa El-Capitaniin päivityksen jälkeen.

Jotkut VIP Inbox -toimintoa käyttävät käyttäjät olivat havainneet, etteivät he voineet käyttää sitä Mac-tietokoneissaan El-Capitaniin päivityksen jälkeen. Tämä ongelma on helppo ratkaista Macilla muuttamalla asetuksia.

• Napsauta yhtä VIP-postilaatikkoa.
• Siirry kohtaan Näytä ja valitse sitten Lajittele ja valitse kaikki postilaatikot
• Mene VIP-pääpostilaatikkoosi ja sinun pitäisi nähdä kaikki VIP-sähköpostisi

Mail Drop -toiminnon käyttäminen Suurille liitteille

iOS 9.2:n myötä Apple julkaisee iOS-laitteille postin pudotustoiminnon, joka oli aiemmin saatavilla vain Mac-tietokoneille. Tämä ominaisuus on todella kätevä, kun yrität lähettää suuren liitteen sähköpostisi kautta. Käsittelimme tätä toimintoa jokin aika sitten sivustollamme. Tarkista seuraava artikkeli.

AIHEUTTAA:Kuinka merkitä viestit sähköpostiisi

Toivomme, että kokeilet jotakin näistä vinkeistä ja kerrot meille kokemuksistasi. Jos et käytä VIP-toimintoa, se on itse asiassa melko hyvä. Suosittelemme, että kokeilet sitä. Kun kohtaat sähköpostiin liittyviä ongelmia, tutustu Mailin vianetsintäkokoelmaamme.