Tekstin korvaaminen macOS: ssä: sen käyttäminen ja korjaaminen, jos se ei toimi

Sinun ei tarvitse olla ennätyksellinen konekirjoittaja parantaaksesi tuottavuuttasi Macissa. Käytä sen sijaan Tekstin korvaamista luodaksesi pikakuvakkeita, jotka kirjoittavat automaattisesti jatkuvasti käyttämäsi pitkät lauseet.

Noudata tämän artikkelin ohjeita määrittääksesi niin monta tekstinkorvausta Macissasi kuin haluat. Olemme jopa selittäneet kuinka korjata tekstin korvaaminen, jos se lakkaa toimimasta macOS: ssä.

Aiheeseen liittyvä:

• Tekstin vaihto ei toimi 100 %
• Automaattisen korjauksen ongelmien korjaaminen iOS- tai macOS-käyttöjärjestelmässä
• Miksi iPhoneni tekstinkorvaus ja pikanäppäimet eivät toimi?
• 12 parasta macOS-sovellusta ja -apuohjelmaa, jotka muuttavat mitä voit tehdä Macillasi

Mitä tehdä, jos tekstin korvaaminen ei toimi macOS: ssä

Siirry valikkorivillä kohtaan Muokkaa > Korvaukset ja kytke päälle Tekstin vaihto. Kun seuraavan kerran kirjoitat tekstin korvaavan pikakuvakkeen, macOS korvaa sen korvaavalla tekstilläsi. Jos ei ole Korvaukset -vaihtoehto, se tarkoittaa, että käyttämäsi sovellus ei toimi macOS: n tekstinkorvauksen kanssa.

Mitä voin tehdä tekstin korvaamisella macOS: ssä

Jotkut ihmiset käyttävät tekstin korvaamista lisätäkseen nopeasti osoitteita, laillisia vastuuvapauslausekkeita tai allekirjoituksia. Mutta voit käyttää sitä myös kirjoitusvirheiden korjaamiseen, symbolien syöttämiseen tai HTML-koodin luomiseen.

Pohjimmiltaan voit käyttää tekstin korvaamista melkein mihin tahansa. Sinua rajoittaa vain kykysi ajatella ideoita.

Tässä on joitain hyviä esimerkkejä tekstinkorvauksen pikanäppäimistä, joita voit luoda macOS: ssä:

• atb = AppleToolBox
• adrs = 10 Street, kaupunki, alue, postinumero
• [sähköposti suojattu] = [sähköposti suojattu]
• signoff = Kiitos, että luit, kerro meille mielipiteesi kommenteissa!
• nda = Salassapitosopimus
• teh =
• (c) = ©

Kuinka luon tekstinkorvauspikakuvakkeita macOS: ssä?

Luo tekstinkorvauksen pikakuvakkeet macOS: n järjestelmäasetuksista. Ennen kuin aloitat, varmista, että tiedät mitä tekstiä haluat korvata ja mitä pikakuvaketta haluat käyttää siihen. On tärkeää käyttää pikanäppäintä, jota et todennäköisesti kirjoita normaalisti.

Hyvä vinkki on poistaa sanasta vokaalit tai lisätä alkuun epätavallisia välimerkkejä. Tällä tavalla et todennäköisesti kirjoita pikakuvaketta ja korvaa tekstiä vahingossa.

Luo tekstinkorvauspikakuvakkeita järjestelmäasetuksista:

1. Mene  > Järjestelmäasetukset > Näppäimistö.
2. Klikkaa Teksti -välilehti näyttääksesi tekstinkorvauspikakuvakkeet.
3. Lisää uusia pikakuvakkeita + (Plus) -painiketta ja kirjoita sitten pikakuvake ja teksti, jolla haluat korvata sen.

Kun olet luonut tekstinkorvaukset Järjestelmäasetuksissa, kirjoita pikakuvakkeet yhteensopiviin sovelluksiin. Kun osut Avaruus tai lisää välimerkkejä, macOS korvaa pikakuvakkeen koko tekstillä.

Vaihtoehtoisesti voit korostaa tekstiosan ja siirtyä kohtaan Muokkaa > Korvaukset > Näytä vaihdot valikkopalkista. Kiihottua Tekstin vaihto ja napsauta Korvata pikanäppäimet valitsemassasi tekstissä.

Synkronoi tekstinkorvauspikakuvakkeet iCloudin kautta

Macillasi luomasi tekstinkorvauspikakuvakkeet synkronoidaan myös muihin Apple-laitteisiin, joita käytät iCloudin kanssa. Löydät pikakuvakkeet iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa siirtymällä osoitteeseen Asetukset > Yleiset > Näppäimistö > Tekstin vaihto.

Vie tekstinkorvauspikakuvakkeet toiseen Maciin

Se on helppoa varmuuskopioi tai kopioi tekstinkorvauksen pikakuvakkeet macOS: stä. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen  > Järjestelmäasetukset > Näppäimistö > Tekstija valitse sitten sopivat tekstinkorvaukset napsauttamalla ja vetämällä. Vedä pikakuvakkeet työpöydälle luodaksesi a Teksti Substitutions.plist tiedosto, johon ne on tallennettu.

Tuo pikakuvakkeet toiseen Maciin avaamalla Text System Preferences -sivu uudelleen ja vetämällä ja pudottamalla Tekstin vaihdot tiedosto Tekstin korvaus -kenttään.

Mitä jos tekstin korvaaminen ei toimi macOS: ssä?

Monilla ihmisillä on ongelmia tekstin korvaamisen kanssa, joka ei toimi macOS: ssä. Tämä on erityisen turhauttavaa, koska olet todennäköisesti käyttänyt paljon aikaa asettaaksesi pikakuvakkeet tuottavammaksi, eivätkä ne nyt edes toimi.

On monia syitä, jotka voivat olla näin. Useimmiten tekstin korvausongelmat on helppo korjata macOS: ssä jollakin alla olevista vaiheista.

Vaihe 1. Varmista, että käytät yhteensopivaa sovellusta

Valitettavasti kaikki Macisi sovellukset eivät toimi Applen tekstinkorvauksen kanssa. Tämä on todennäköisin syy, miksi et saa pikakuvakkeita toimimaan tietyssä sovelluksessa.

Napsauta -painiketta saadaksesi selville, pitäisikö macOS Text Replacement toimia käyttämässäsi sovelluksessa Muokata valikkopalkista. Etsi a Korvaukset vaihtoehto avattavasta valikosta. Jos se on siellä, tekstin korvaamisen pitäisi toimia kyseisessä sovelluksessa.

The Korvaukset vaihtoehto näkyy vain sovelluksissa, jotka toimivat tekstin korvaamisen kanssa, esimerkiksi:

• Safari
• Sivut
• TextEdit
• Google Chrome.

Ei Korvaukset Muokkaa-valikon vaihtoehto tarkoittaa, että käyttämäsi sovellus ei toimi macOS Text Replacementin kanssa. Tietyn kehittäjän tehtävänä on sisällyttää tekstinkorvaustoiminto. Suosittuja sovelluksia, jotka eivät toimi tekstin korvaamisen kanssa, ovat:

• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Mozilla Firefox

Vaikka käyttämäsi verkkoselain toimisi normaalisti macOS Text Replacementin kanssa, se ei välttämättä toimi kaikilla verkkosivustoilla. Joskus tietyt verkkolomakkeet eivät anna sinun korvata tekstiä edes yhteensopivassa sovelluksessa.

Jos sovellus ei kuitenkaan toimi tekstinkorvauksen kanssa, voit silti nopeuttaa asioita Spotlightin avulla. Avaa Spotlight ja kirjoita Tekstinkorvaus-pikakuvake. Sitten voit valita, kopioida ja liittää koko tekstin seuraavilla pikanäppäimillä:

• Avaa Spotlight: Cmd + välilyönti
• Valitse kaikki: Cmd + A
• Kopio: Cmd + C
• Liitä: Cmd + V

Vaihe 2 Ota tekstinkorvaukset käyttöön jokaisessa sovelluksessa

Tekstin korvaaminen on mahdollista ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Macin eri yhteensopivissa sovelluksissa. Voit halutessasi tehdä tämän, jos joissakin sovelluksissa et koskaan halua käyttää tekstinkorvausta.

Ota tekstin korvaaminen käyttöön tai poista se käytöstä tietyssä sovelluksessa valitsemalla Muokkaa > Korvaukset sovelluksen valikkopalkista. Klikkaa Tekstin vaihto mahdollisuus kytkeä se päälle ja pois. Sinun pitäisi nähdä valintamerkki, kun se on päällä.

Vaihe 3. Muokkaa tallennettuja tekstinkorvauspikanäppäimiä

Joskus voit korjata ongelmia, joissa tekstin korvaaminen ei toimi macOS: ssä, muokkaamalla tallennettuja pikakuvakkeita. Tämän ei pitäisi vaikuttaa mihinkään, mutta se näyttää auttavan Applen käyttöjärjestelmän virheen vuoksi.

Mene  > Järjestelmäasetukset > Näppäimistö > Teksti nähdäksesi pikakuvakkeet. Kokeile sitten yhtä tai kaikkia seuraavista ehdotuksista korjataksesi tekstin korvaamisen:

• Luo ja poista uusi tekstinkorvauspikakuvake.
• Muokkaa olemassa olevan tekstinkorvauksen pikakuvaketta tai korvaavaa tekstiä.
• Poista olemassa oleva tekstin korvaus ja luo se sitten uudelleen.

Kun tarkastelet olemassa olevia tekstinkorvauksiasi, ota huomioon mitä tahansa, jolla on poikkeuksellisen pitkä korvaava teksti. Kaikki yli 128 merkkiä pitkä voi aiheuttaa ongelmia, koska Apple esti pitkän tekstin korvaamisen yhdessä vaiheessa.

Vaihe 4. Päivitä macOS: n uusimpaan versioon

iOS 8:n julkaisu vuonna 2014 toi iPhoneen ja iPadiin tekstinkorvausvirheen, jonka korjaaminen vaati Applelta pari ylimääräistä ohjelmistopäivitystä. Varmista, että käytät macOS: n uusinta versiota, jotta et kärsi vastaavista vioista.

Mene  > Tietoja tästä Macista > Ohjelmistopäivitys tarkistaaksesi uudet päivitykset. Muista ladata ja asentaa kaikki, jotka ovat saatavilla Mac-tietokoneellesi.

Vaihe 5. Käynnistä sovellus uudelleen ja käynnistä sitten Mac uudelleen

Kuten aina, kun jokin lakkaa toimimasta Macissasi, on hyvä idea käynnistää käyttämäsi sovellus uudelleen ja jos se ei auta, käynnistä myös Mac uudelleen. Tämä pätee myös, kun tekstin korvaaminen lakkaa toimimasta macOS: ssä.

Lopeta nykyinen sovellus painamalla Cmd + Q. Jos se ei vastaa, paina Optio + Cmd + Esc ja valita Pakota lopettamaan sen sijaan. Käynnistä sitten sovellus uudelleen ja yritä käyttää tekstinvaihtoa uudelleen.

Jos se ei auttanut, mene osoitteeseen  > Sammuta ja valita Sammuttaa Macisi sijaan. Odota vähintään 30 sekuntia Macin sammumisen jälkeen, ennen kuin painat Tehoa -painiketta käynnistääksesi sen uudelleen.

Harkitse kolmannen osapuolen tekstinlaajennusapuohjelmaa

Jos tekstin korvaaminen ei vieläkään toimi macOS: ssä, lataa sen sijaan kolmannen osapuolen tekstinlaajennusapuohjelma. Olemme jo kirjoittaneet aiheesta parhaat kolmannen osapuolen apuohjelmat asennettavaksi Mac-tietokoneellesi, joka sisältää tekstinkorvaussovelluksia, kuten KeyboardMaestro tai Alfred.