IOS 10:n käytännön vinkkejä PDF-tiedoston ja muistiinpanojen käyttämiseen sähköpostissa

PDF-tiedostot ovat yksi yleisimmin käytetyistä asiakirjamuodoista iPhone- ja iPad-maailmassa. Voit helposti tallentaa sanan tai sivuasiakirjan PDF-muotoon, merkitä pdf-tiedostoon huomautuksillasi ja lähettää sen sähköpostitse tai tallentaa iCloudiin. Useat lukijamme pyysivät, että tarjoamme yleiskatsauksen sekä käytännön vinkkejä PDF-tiedostojen käsittelyyn iOS 10:ssä.

Tämän artikkelin ensimmäisessä osassa keskitymme joihinkin iOS-maailman PDF-työskentelyyn sisältyviin ominaisuuksiin. Tutkimme myös, kuinka uutta iOS Notes -sovellusta voidaan käyttää PDF-tiedostojen kanssa asioiden helpottamiseksi. Myöhemmässä osiossa korostamme muutamia kolmannen osapuolen sovelluksia, joita kannattaa tutkia.

iOS 10:ssä voit saada PDF-tiedostoja ideoosi useista eri lähteistä. Kaksi yleisintä tapaa saada PDF-tiedostoja ovat:

• Sait PDF-tiedoston sähköpostisi liitteenä joltakulta
• Tallensit Safarissa hakutuloksen, joka oli PDF

PDF-tiedostojen ja muiden liitteiden käsittely iOS 10 Mailissa

Joten kiitospäivä lähestyy pian, oletetaan, että olet saanut ystävältäsi resepti-pdf-tiedoston sähköpostiisi. Suunnitelmana on luultavasti katsoa yhdessä joitain reseptejä tehdä yhteistyötä juhlien valmistelussa.

Jo ennen kuin kosketat viestiä, voit nähdä, että sähköpostissa on liite.

Kun avaat sähköpostin, näet, että sähköpostissa on PDF-liite, jossa on ohjeet "Lataa napauttamalla". Mene eteenpäin ja napauta liitettä. Siinä näkyy "Lataus" ja sen jälkeen lataus päättyy pdf-muodossa.

Katsotaan nyt joitain keskeisiä vaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissäsi iOS 10:ssä. Paina kevyesti pdf-laatikkoa ja pidä sitä painettuna, niin se näyttää sinulle useita vaihtoehtoja alla olevan kuvan mukaisesti. Tämä on ollut hämmentävää monille lukijoille, kun he ovat harrastellut iOS 10 Mailiaan.

iOS 10:n peruspostiliiteasetukset

Jotkut tässä näkemistäsi vaihtoehdoista ovat itsessään intuitiivisia. Jos esimerkiksi valitset Mail vaihtoehto, se luo uuden sähköpostiluonnoksen ja liittää pdf-tiedoston automaattisesti uuteen sähköpostiin. tämä toimii hyvin, jos joudut vain välittämään liitteen toiselle henkilölle.

Pidämme myös Pikainen vilkaisu Vaihtoehto toisella rivillä. Napauta sitä, niin voit esikatsella pdf-liitettä. Lehdistö Tehty esikatselun jälkeen ja palaat sähköpostivalikkoon. Pikakatselun avulla voit kurkistaa liitteeseen ennen kuin päätät ryhtyä toimiin sen suhteen.

Toinen tässä käytettävissä oleva vaihtoehto on tallentaa liite omaan iCloud Drive. Tämä on todella kätevä vaihtoehto, koska iCloud-asemasi on käytettävissäsi useissa Apple-laitteissa. Suosittelemme aina, että tallennat asiakirjat iCloud Driveen tai jos käytät dropboxia, sen pitäisi näkyä vaihtoehtona.

Liitteen tallentaminen iCloud Driveen helpottaa asiakirjan käyttöä iPhonellasi, kun kirjoitat uusia sähköpostiviestejä. Näin et katso postilaatikkoasi etsiäksesi ja valitaksesi liitteen vanhoista ketjuista. Se on helposti saatavilla iCloud-asemallasi.

Jos et ole vielä määrittänyt iCloud Drivea, katso postissamme joidenkin tämän ominaisuuden perusasioiden ympärille.

Samoin Napauttamalla Tulosta voit lähettää PDF-tiedoston tulostimellesi.

Napauttamalla Merkitse ja vastaa voit merkitä PDF-tiedostoon ja lähettää sen takaisin lähettäjälle. Minun on myönnettävä, että vaikka merkintäominaisuus on saatavilla, siihen tottuminen vie jonkin aikaa, varsinkin jos yrität merkitä sitä iPhonessasi. Se on hieman helpompaa iPadilla ja iPad Prolla sekä suuremmilla iPhoneilla. Paras tapa on käyttää Macia, jos aiot tehdä yksityiskohtaisia ​​merkintöjä ja huomautuksia liitteisiin.

Kun olet lisännyt pdf-tiedoston, napauta Tehty ja se luo lähettäjälle sähköpostiluonnoksen, johon on liitetty sähköpostiin merkitty pdf-tiedosto. Kun hän vastaanottaa sen, hän löytää muistiinpanosi ja merkinnäsi siitä. Voit aina napauttaa Peruuttaa äläkä käytä merkintöjä.

No, mitä tekemistä Notesilla on PDF-tiedostojeni kanssa iOS 10:ssä?

Jokaisen seuraavan iOS-julkaisun myötä Apple on lisännyt Notes-sovellukseensa. Muun muassa iOS 10:ssä voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa jaetun muistiinpanon luomisessa ja muokkaamisessa. Vaikka olen pitänyt Evernotesta, iOS 10:n Notesin integrointi alkaa kiinnostaa minua.

Napauta esimerkissämme "Lisää muistiinpanoihin” -vaihtoehto vaihtoehdoista, jotka näkyvät, kun pidät liitettä painettuna. Tämä avaa alla olevan kuvan mukaisen laatikon. Voit tallentaa pdf-tiedoston muistiinpanona, lisätä liitteen tarkentavaan kommenttiin, kuten tässä näytämme.

Kun lisäät kommenttisi, on helpompi muistaa, mistä tässä liitteessä oli kyse. Voit tallentaa sen uutena muistiinpanona tai liittää olemassa olevaan muistiinpanoon. Jos pidit pääluetteloa kaikista kiitospäiväresepteistä yhdessä muistiinpanossa, voit lisätä Melanyn uudet ideat olemassa olevaan muistiinpanoosi.

Joten mennään eteenpäin ja tallennetaan se uutena muistiinpanona kommenttiemme kanssa. Kun olet kirjoittanut kommentit, napauta Tallenna näytön oikeasta yläkulmasta.

Nyt kun olet tallentanut pdf-tiedoston uutena muistiinpanona, voit poistua sähköpostistasi ja palata aloitusnäyttöön.

Napauta Muistiinpanot ja se näyttää tallennetun pdf-tiedoston muistiinpanoissasi. Saatavilla on kaksi sarjaa muistiinpanoja. Ne, jotka on tallennettu iCloudiin, ja ne, jotka ovat paikallisia iPhonelle tai iPadille. Napauta iCloudia ja huomaat, että muistiinpano on tallennettu tähän.

Näet, että minun tapauksessani oletusarvoisesti uusi muistiinpano/PDF, jonka olemme luoneet, tallennetaan automaattisesti iCloudiin. Tämä on erittäin hyödyllistä, koska voimme käyttää tätä useilla laitteilla ja jakaa sen muiden kanssa. se myös merkitsee kaikkiin kommentteihin, jotka olen lisännyt tähän muistiinpanoon.

Jatkamme ja avaamme tallentamamme muistiinpanon. Kaksoisnapauta muistiinpanoa nopeasti, niin se avaa PDF-tiedoston sinulle ja näyttää kaikki pdf-dokumentin sivut. Napsauttamalla ToolBox-painiketta oikeassa yläkulmassa voit käyttää merkintätyökaluja huomautuksen tekemiseen ja tallentamiseen.

Koska pystyit tallentamaan sen Notesiin, voit nyt hyödyntää joitain iOS 10 Notesin toimintoja tehdäksesi tästä erittäin hyödyllisen, mikä olisi ollut vaikeampaa, jos tekisit sen pelkällä PDF-tiedostolla.

Yksi asia, jonka voit tehdä, on luoda ostosten tarkistuslista valittujen muokattujen reseptien perusteella alla esitetyllä tavalla käyttämällä iOS 10 Notes -asetuksia.

Kuten tässä näkyy, voit lisätä muistiinpanoon tarkistuslistan kommentteineen, määrätä ihmisiä joihinkin toimintoihin ja kutsua heidät yhteistyöhön reseptien suunnittelusta ja ostoksista. Jotta heidät voidaan kutsua yhteistyöhön kanssasi, heidän on oltava yhteystiedoissasi. Kun napautat oikeassa kulmassa näkyvää painiketta, vastaanottaja saa kopion tästä muistiinpanosta ja voi aloittaa yhteistyön kanssasi.

Jos et halua tehdä yhteistyötä, vaan vain jakaa muistiinpanon, napauta yksinkertaisesti jakamispainiketta yhteistyöpainikkeen vieressä oikeassa yläkulmassa ja voit jakaa asiakirjan.

Tämä ei rajoitu PDF-tiedostoihin.

Voit ladata minkä tahansa liitteen ja tallentaa sen Muistiinpanoihin, jotta voit muokata ja merkitä jne.

Työskentely Safarin ja PDF-tiedostojen kanssa

Ensimmäisessä osiossa näytimme sinulle, kuinka voit käsitellä PDF-tiedostoja, jotka päätyvät laitteellesi sähköpostin liitteinä. Pystyimme sitten tallentamaan asiakirjat PDF-muodossa icloud-asemaan tai tallentamaan ne Notesiin ja tekemään yhteistyötä muiden kanssa.

Tässä osiossa haluamme tutkia, kuinka voimme tallentaa PDF-tiedostoja Safarista ja toimia selaimen kanssa.

Avataan siis istunto Safarissa, siirry osoitteeseen Google.com ja etsi "Thanksgiving Recipes pdf" alla olevan kuvan mukaisesti. Näet luettelossa saatavilla olevat hakutulokset pdf-muodossa.

Napauta yhtä tuloksista ja se avaa PDF-tiedoston. Voit joko avata PDF-tiedoston iBooksilla tai napauttaa Lisää ja valita muut käytettävissämme olevat vaihtoehdot katettu, mukaan lukien sen tallentaminen Notesiin tai iCloud Driveen tai yksinkertaisesti napauttamalla Jaa-painiketta jakaaksesi sen muut.

Yhteenvetona

Vaikka on monia tapoja, joilla voit hyödyntää iOS 10:n ominaisuuksia ja pysyä tuottavana, olemme korostaneet joitain yleisiä integrointinäkökohtia, kun on kyse PDF-tiedostojen ja muiden liitteiden kanssa työskentelystä iPhonessa ja iPad. Mene eteenpäin ja kokeile! Siellä on myös paljon kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua tässä. Olemme varmoja, että tähän on olemassa parempiakin tapoja käyttää vain iOS 10:tä. Halusimme antaa sinulle käsityksen liitteiden ja muistiinpanojen työskentelystä iOS 10:ssä.

Mitkä ovat suosikkivinkkejäsi, kun haluat työskennellä eri liitteiden kanssa iPhonessa ja iPadissa iOS 10 Mail -sovelluksella?