Voit poistaa sähköpostin vastaanottajalta viestin edelleenlähetyksen Microsoft Outlook 2016:ssa tai 2013:ssa näiden ohjeiden avulla.
Huomautus: Tämä ominaisuus toimii hyvin vain yritysympäristöissä, joissa käytetään Microsoft Exchange Server -palvelinta. Vastaanottajat, jotka saavat viestisi muiden palveluiden, kuten Yahoo! tai Gmail voi silti lähettää viestisi edelleen.
- Valitse "uusi sähköposti” -painiketta aloittaaksesi viestin kirjoittamisen.
- Valitse "Vaihtoehdot”-välilehti.
- Valitse "Käyttöoikeudet“.
- Jos et ole käyttänyt tätä ominaisuutta aiemmin, sinulla voi olla vaihtoehto valita "Muodosta yhteys oikeuksienhallintapalvelimiin ja hanki malleja“. Valitse tämä vaihtoehto.
- Kun mallit on asennettu, sinun pitäisi pystyä valitsemaan "Käyttöoikeudet” > “Älä lähetä eteenpäin“.
- Täydennä viestisi ja lähetä se sitten. Vastaanottajat poistavat edelleenlähetysvaihtoehdon käytöstä sähköpostissa.
FAQ
Miksi "Luvat"-vaihtoehto puuttuu tai näkyy harmaana Outlook-versiostani?
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Microsoft Officen Pro- tai Pro Plus -versioissa.
Jos käytän tätä menetelmää, voivatko vastaanottajat edelleen välittää sähköpostini?
Joo. Se ei ole idioottivarma tapa estää viestien edelleenlähetys. Se tarjoaa vain suojakerroksen viestin edelleenlähettämistä vastaan. Vastaanottajat voivat silti kopioida tekstin sähköpostista, liittää sen uuteen ja lähettää sen minne haluavat.