Tämä on eräänlainen ohjelmisto, jolla voidaan luoda kannettavia asiakirjoja. Tämä on tyypillisesti Portable Document Format tai PDF. Nämä tiedostot voidaan siirtää järjestelmien välillä menettämättä niiden muotoilua tai grafiikkaa. Jotta tämä toimisi, kahden päätoiminnon on oltava läsnä ja tuettu. Ensin ohjelman pitää pystyä julkaisemaan asiakirja sopivassa muodossa, ja sitten sen on voitava näyttää se – tämä olisi tiedostojen katseluohjelma. Näiden kahden toiminnon ei tarvitse olla samassa ohjelmassa.
Technipages selittää kannettavan asiakirjaohjelmiston (PDS)
Kaksi yllä mainittua toimintoa eivät välttämättä ole samassa ohjelmassa, mutta yleensä ovat. Julkaistu tiedosto on koodattu ASCII-tiedosto, joka säilyttää visuaaliset elementit riippumatta siitä, millä alustalla sitä katsotaan. Sen jälkeen se voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa. Vaikka Wordin kaltaiset ohjelmistot voivat luoda PDF-tiedostoja Tulosta kautta -toiminnon kautta, tiedoston todella julkaisee Microsoft Print to PDF -ohjelma. Suosituin ja yleisin ohjelmisto tähän on se, joka yhdistää molemmat toiminnot – Adobe Acrobat. Sen uudemmat versiot tukevat myös asiakirjan muokkaamista, kuten allekirjoitusten lisäämistä jne.
PDS-luokkaan kuuluvista ilmaisista ohjelmista Adobe Acrobat on varmasti suosituin, mutta on myös maksullisia ohjelmistoja, jotka tekevät saman työn. Adobe on yritys, joka kehitti PDF-tiedostotyypin alun perin – 1990-luvulla he keksivät sen mahdollistaakseen tyylivaihtoehtojen säilyttämisen eri järjestelmissä. Järjestelmässä A tuettuja fontteja, värejä, kuvia ja muuta ei ehkä tueta järjestelmässä B. Esimerkiksi Word-tiedoston tapauksessa ne katoavat ja korvataan oletusvaihtoehdoilla tai poistetaan kokonaan. PDF mahdollistaa tämän estämisen, ja PDS on ohjelmisto, jolla voidaan luoda PDF-tiedostoja.
Portable Document Software (PDS) yleiset käyttötavat
- Adobe Acrobat on ilmaiseksi ladattava PDS-ohjelma.
- Portable Document Software -ohjelmistoa voidaan käyttää PDF-tiedostojen julkaisemiseen ja katseluun.
- Vaikka Portable Document Software -ohjelmistoa voidaan käyttää PDF-tiedostojen katseluun, se ei ole ainoa ohjelmistotyyppi.
Portable Document Software (PDS) -ohjelmiston yleiset väärinkäytökset
- PDS tarkoittaa tiettyä tiedostotyyppiä.