Nos iPhones et iPads sont de puissants outils de productivité. Ces 10 conseils de productivité pour iPhone 7 vous aideront à apprendre à utiliser les applications iPhone Calendar, iOS Mail, Notes et Reminders pour tirer le meilleur parti de votre iPhone ou iPad.
En rapport:
1. Comment utiliser la fonction VIP d'iOS Mail
Utilisez la fonction VIP d'iOS Mail pour regrouper les messages de contacts spécifiques dans un dossier et recevoir des notifications lorsqu'ils vous envoient un e-mail. Dans la vue Boîtes aux lettres de l'application iOS Mail, appuyez sur Modifier et sélectionnez VIP, puis appuyez sur Terminé. Appuyez sur l'icône d'informations à côté de la nouvelle boîte aux lettres VIP et appuyez sur Ajouter VIP pour désigner les contacts comme VIP. Vous pouvez désormais retrouver tous vos e-mails importants au même endroit. Ensuite, appuyez sur Alertes VIP pour activer les notifications VIP. Désactivez les autres notifications de messagerie dans Paramètres > Notifications > Messagerie afin de ne recevoir les notifications que pour les e-mails VIP.
2. Comment envoyer des pièces jointes par e-mail depuis votre iPhone comme un pro
Tout d'abord, assurez-vous que vos fichiers sont enregistrés dans Photos ou iCloud Drive. Ensuite, lors de la rédaction d'un e-mail, appuyez sur le corps de l'e-mail et choisissez Insérer une photo ou une vidéo ou Ajouter une pièce jointe. Ensuite, sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre depuis l'application Photos ou iCloud Drive. Les pièces jointes d'autres applications doivent être partagées avec Mail à partir de ces applications. Par exemple, pour envoyer par e-mail un fichier PDF à partir d'iBooks, ouvrez le PDF, appuyez sur l'icône de partage et sélectionnez e-mail.
3. Comment enregistrer des brouillons dans iOS Mail
Enregistrez un brouillon d'e-mail sur votre iPhone en appuyant sur Annuler dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Enregistrer le brouillon. Vous pourrez le retrouver plus tard dans votre dossier Brouillons. Si vous souhaitez fermer l'e-mail temporairement pendant que vous vous référez à un autre e-mail, appuyez simplement sur l'objet de l'e-mail et faites glisser le brouillon vers le bas. Seul le titre sera visible en bas de page. Lorsque vous êtes prêt à y revenir, appuyez à nouveau sur le titre.
4. Comment définir des rappels basés sur la localisation
Définir des rappels en fonction de l'heure ou du lieu les rend encore plus utiles. Après avoir entré un rappel, appuyez sur l'icône d'informations pour définir des détails. Pour définir un jour et une heure pour votre rappel, activez « Me rappeler un jour », puis appuyez sur Alarme. Pour définir un rappel basé sur l'emplacement, activez « Me rappeler à un emplacement », puis appuyez sur votre emplacement actuel ou saisissez un emplacement. Ensuite, choisissez d'être rappelé lorsque vous arrivez ou quittez cet endroit.
5. Comment reprogrammer des événements dans votre calendrier iPhone
Dans l'application Calendrier iPhone, appuyez et maintenez sur l'événement jusqu'à ce qu'il devienne opaque, puis faites glisser l'événement vers le haut ou le bas vers une nouvelle heure ou vers la gauche ou la droite vers un autre jour. Vous pouvez également placer votre doigt sur l'un des petits cercles en haut ou en bas et faire glisser pour régler l'heure de début ou de fin de l'événement. L'utilisation de Siri pour modifier les événements du calendrier est encore plus rapide. Dites simplement quelque chose comme « reprogrammer ma coupe de cheveux à partir de mardi à 14 h 00. au mercredi à 15 heures.
6. Comment ajouter des événements à votre calendrier iPhone à partir de l'application Mail
Il existe une fonctionnalité dans les paramètres qui permet aux événements trouvés dans le courrier d'être automatiquement ajoutés à votre application Calendrier. Accédez à Paramètres> Mail, Contacts, Calendriers et activez Événements trouvés dans Mail, si ce n'est pas déjà fait. Désormais, lorsque vous recevez un e-mail contenant un événement, une notification apparaîtra en haut de l'e-mail. Appuyez sur Ajouter pour créer l'événement dans votre application Calendrier. Appuyez à nouveau sur Ajouter pour enregistrer l'événement.
7. Comment protéger par mot de passe des notes individuelles sur votre iPhone
Accédez à Paramètres > Notes > Mot de passe. Vous serez invité à créer un mot de passe avec un indice. Si vous avez Touch ID, activez-le également. Appuyez sur Terminé. Dans l'application Notes, vous pouvez désormais verrouiller une note en appuyant sur l'icône Partager et en choisissant Verrouiller la note. Entrez votre mot de passe ou utilisez Touch ID. Une icône de verrouillage apparaîtra dans le coin supérieur droit. Appuyez pour verrouiller. Pour le déverrouiller, appuyez sur Afficher la note et entrez votre mot de passe, ou utilisez Touch ID.
8. Comment partager des rappels
Le partage d'une liste de rappels permet également aux autres d'ajouter et de cocher des éléments de la liste. Une liste de rappels familiaux partagée est automatiquement créée lorsque vous utilisez le partage familial. Mais n'importe quelle liste peut être partagée avec un autre utilisateur iOS. Ouvrez simplement la liste que vous souhaitez partager et appuyez sur Modifier > Partage > Ajouter une personne et entrez l'adresse e-mail associée au compte iCloud de la personne. Vous recevrez une notification une fois qu'ils auront accepté votre demande.
9. Comment rechercher tous vos dossiers de notes à la fois
La recherche dans l'application Notes est limitée, car vous ne pouvez rechercher que dans un dossier à la fois. Heureusement, vous pouvez utiliser Spotlight pour rechercher toutes vos notes à la fois. Accédez à Paramètres > Général > Recherche Spotlight et activez Notes. La prochaine fois que vous chercherez dans Notes, balayez vers le bas depuis le centre de votre écran d'accueil pour ouvrir Spotlight, puis saisissez votre terme de recherche. La note devrait apparaître dans les résultats de la recherche. Appuyez sur la note pour l'ouvrir.
10. Comment intégrer le temps de trajet dans les événements de votre calendrier
Ouvrez l'événement dans l'application Calendrier et appuyez sur Modifier. Saisissez le lieu de l'événement. Autorisez Calendrier à accéder à votre position si vous y êtes invité. Ensuite, appuyez sur Alerte et sélectionnez Heure de départ. Maintenant, vous recevrez un rappel pour partir en fonction du temps de trajet depuis votre emplacement. Appuyez sur Modifier l'événement et choisissez Deuxième alerte. Ici, vous pouvez définir un rappel jusqu'à deux semaines à l'avance. Une fois terminé, appuyez sur Modifier l'événement, puis sur Terminé.