Comment envoyer des chemins de fichiers par courrier électronique via le menu Envoyer vers

Supposons que vous travaillez dans le service de formation d'une entreprise et que vous devez envoyer régulièrement du matériel de formation aux recrues. La méthode habituelle consiste à cliquer avec le bouton droit sur le fichier, à cliquer sur Envoyer vers, puis à cliquer sur Destinataire du courrier. Cela joint le fichier à la fenêtre de rédaction de votre client de messagerie.

Que diriez-vous d'économiser de la bande passante sur votre réseau local en envoyant le chemin cible des documents (dans un partage réseau) au lieu de les joindre au courrier ?

Envoyer au destinataire du courrier (en tant que chemin)

Pour cela, j'ai écrit un script qui ajoute le Destinataire du courrier (en tant que chemin) option au menu Envoyer vers, qui, lorsque vous cliquez dessus, ouvre la fenêtre de rédaction de courrier et ajoute l'emplacement cible des fichiers et dossiers sélectionnés au corps.

1. Télécharger SendLinkToMail.vbs ci-dessus ou copiez le code ci-dessus dans le Bloc-notes et enregistrez-le avec une extension .vbs.
2. Double-cliquez envoyerlinktomail.vbs pour l'exécuter.
3. Lorsque vous voyez l'invite « Configuration… », appuyez sur Entrée :

le Destinataire du courrier (en tant que chemin) est maintenant ajouté au menu Envoyer vers.

Ouvrez l'emplacement réseau qui contient les fichiers que vous souhaitez envoyer par e-mail (en tant que chemin).

Sélectionnez les fichiers, cliquez avec le bouton droit sur la sélection, cliquez sur « Envoyer à » et sélectionnez « Destinataire du courrier (en tant que chemin) ».

Cela ouvre la nouvelle fenêtre de message dans votre client de messagerie (par exemple, Outlook) avec les champs Objet et Corps remplis.

Personnalisation

Pour modifier la ligne Objet par défaut et À: adresse, éditez le script à l'aide du Bloc-notes et modifiez les variables dans les numéros de ligne 28 et 29.

Par example:

strRecipientEMail = "[email protégé]"

strMailSubject = "Documents de formation"

Annuler les informations

Pour supprimer le Destinataire du courrier (en tant que chemin) dans le menu Envoyer vers, réexécutez le script, tapez DÉSINSTALLER et appuyez sur ENTRÉE. Supprimer ensuite le fichier envoyerlinktomail.vbs manuellement.

Ce script invoque le courrier à : protocole, et il fonctionne dans toutes les versions de Windows, y compris Windows 10.