La mise en place d'un horaire de travail organisé peut augmenter considérablement votre niveau d'efficacité. Il peut vous fournir toutes les informations nécessaires concernant les tâches que vous devez effectuer et l'ordre de les faire. C'est peut-être pour ça gestion du temps est considéré comme un super pouvoir car il nous permet de libérer une plus grande productivité dans le cadre de notre horaire normal de 9 à 5 heures. C'est une compétence qui n'est possédée que par quelques privilégiés. Le reste d'entre nous peut cependant compter sur un gestionnaire d'informations personnelles comme EssentialPIM exceller dans tous les domaines de la vie. Voyons maintenant les différentes façons dont ce logiciel abordable peut organiser notre horaire de travail de manière transparente.
Maintenir un répertoire central d'informations
La complexité croissante du travail oblige les employés à traiter d'énormes quantités de données. Les données proviennent de divers domaines de travail et doivent être stockées de manière systématique pour un accès facile. EssentialPIM stocke toutes les données dans une base de données rapide, sécurisée et évolutive tout en les reliant avec divers autres aspects. De cette façon, apporter des modifications à une seule variable peut imposer les modifications aux autres variables liées. Les utilisateurs d'EssentialPIM peuvent ainsi bénéficier d'économies massives de temps et d'énergie qui peuvent être redirigées vers d'autres voies importantes.
Les utilisateurs peuvent compter sur son module Notes pour organiser les notes sous forme d'images, de tableaux, de textes et même de notes autocollantes attrayantes. Vous pouvez même fournir un formatage de qualité supérieure avec des fonctionnalités de premier ordre telles que l'indexation, la capture automatique du presse-papiers, etc. Le formatage de police de base, ainsi que des structures avancées avec des tableaux et des puces peuvent être garantis par le éditeur de texte d'EssentialPIM qui permet également aux utilisateurs d'exporter des notes et d'effectuer des modifications de notes avancées sur le même.
Création d'un graphique des tâches à venir
Notre niveau de productivité augmente rapidement si nous avons une notion claire des tâches que nous devons entreprendre pendant les heures de travail. C'est là que le module Calendrier d'EssentialPIM peut venir à votre secours. Vous pouvez gérer tous vos rendez-vous, vos tâches quotidiennes et votre emploi du temps sous un même toit. Il permet même d'ajouter plusieurs tâches à une seule journée avec des rappels de temps afin que vous ne manquiez pas de délais. Les gestionnaires peuvent marquer les tâches de la plus haute importance dans le 'Faire' section. Ceci est particulièrement utile si vous devez jongler avec plusieurs projets à la fois. La progression des différentes tâches peut être mesurée en termes de pourcentage afin que les gestionnaires puissent prendre correctement les décisions qui s'y rapportent.
Utilisation judicieuse du temps
L'un des plus gros obstacles rencontrés par les personnes qui souhaitent organiser leur horaire de travail est le manque de temps. Cela se produit principalement lorsque nous avons tendance à être un travailleur acharné plutôt que d'être intelligent. EssentialPIM peut combler toutes ces lacunes avec son module Contacts qui stocke les informations de contact personnelles et professionnelles dans un format intuitif. Il offre une vue plongeante sur diverses informations relatives au prénom et au nom, au numéro de téléphone portable, à l'adresse e-mail, aux photos, etc. La recherche d'informations particulières devient également très facile avec les puissants outils de filtrage.
Un autre moment de travail est l'envoi de courriers qui peuvent être pris en charge par le module Mail d'EssentialPIM. Vous pouvez profiter d'un gain de temps considérable en utilisant sa fonction de messagerie de masse. Les newsletters et les annonces importantes peuvent être facilement envoyées à vos contacts sélectionnés ou à tous les contacts en un seul clic. Une chose unique à propos d'EssentialPIM est qu'il se synchronise avec Yahoo mail et Gmail. Les utilisateurs peuvent ainsi envoyer les mails depuis le logiciel lui-même sans avoir à naviguer vers des boîtes aux lettres individuelles.
Mots finaux
L'avènement croissant de la numérisation conduit à la mise en place de bureaux distants où des personnes du monde entier collaborent sur un seul projet. UNE gestionnaire d'informations personnelles comme EssentialPIM a un rôle extrêmement important à jouer dans de telles configurations car il rassemble toutes les informations avec une prise en charge de balisage adéquate. Il synchronise même les données avec diverses solutions cloud telles que Google Drive/Tâches/Contacts/Calendrier, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/Office 365, iCloud et bien d'autres. Toutes les données sont cryptées avec la clé AES (Rijndael) 256 bits qui peut vous garantir une sécurité totale pendant que vous obtenez le jeu d'organisation sur le point.