Les hyperliens peuvent être utiles si vous souhaitez diriger quelqu'un vers une autre partie de votre document (entre autres). Vous vous assurez qu'ils peuvent facilement voir les informations dont ils ont besoin en un seul clic. L'idée d'ajouter un lien vers vos fichiers Excel semble simple, mais quelles sont les étapes à suivre ?
Que sont les hyperliens ?
Un lien hypertexte est un lien vers une autre partie du document que vous créez ou vers un site. Vous pouvez facilement les repérer car ils sont généralement violets, soulignés ou bleus. Vous verrez des hyperliens sous la forme d'images, de texte, d'URL ou d'un bouton. Mais comment sont-ils arrivés là ?
Comment appliquer un lien hypertexte à votre fichier Excel
Pour ajouter un lien hypertexte à votre fichier Excel, ouvrez un fichier existant ou créez-en un nouveau. Une fois les informations ajoutées à votre fichier Excel, mettez en surbrillance la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter le lien hypertexte. Cliquez sur l'option Lien à l'extrême gauche, puis sur l'option Ajouter un lien.
Raccourci clavier : Vous pouvez également choisir la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter le lien et cliquer sur CTRL + K. En outre, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule et cliquer sur l'option de lien en bas.
Une fois que vous avez ouvert la fenêtre Insérer un lien hypertexte, ajoutez l'adresse vers laquelle vous souhaitez diriger ceux qui cliquent dessus. En haut, vous verrez une option appelée Texte à afficher. Ici, vous verrez le texte que vous avez précédemment ajouté à la cellule. Si vous changez d'avis et souhaitez modifier le texte, vous pouvez également le faire à partir d'ici.
Si la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter le lien est vide, vous verrez Feuille1!A1 dans la zone Texte à afficher. Ou, il pourrait simplement être vide.
Changer le texte à afficher est quelque chose que vous ne pourrez pas faire si la cellule contient des nombres. Par exemple, si la cellule porte le numéro 2020 et que vous souhaitez ajouter un lien hypertexte, la case sera grisée avec le texte lu Sélection dans le document. Cela s'appliquera également si vous ajoutez un lien à la forme. Vous pouvez éviter cela si vous ajoutez une apostrophe avant le nombre, de sorte que vous pourrez modifier cette cellule plus tard.
Une fois que vous avez apporté les modifications nécessaires, vous verrez automatiquement le changement dans la cellule. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier le contenu de la cellule. Cela signifie que vous ne pourrez le faire qu'en cliquant sur le lien.
Si ce que vous voulez faire est de diriger les autres vers une autre partie du même document, cliquez sur l'option Placer dans ce document à gauche. N'oubliez pas de choisir où vous voulez que le lien amène les autres.
Ajout d'une info-bulle
Une fois que vous avez ajouté le lien hypertexte et placé le curseur dessus, vous verrez le adresse complète. Vous pouvez éviter cela en ajoutant un Astuce d'écran. C'est comme donner un nom à votre lien; lorsque vous placez le curseur dessus, vous verrez ce nom et non l'adresse complète. Vous pouvez ajouter une info-bulle en cliquant sur la case Screen Top en haut à droite.
Pour ajouter une info-bulle à une cellule qui n'en a pas, choisissez la cellule et faites un clic droit dessus.
La boîte Modifier le lien hypertexte apparaîtra. Cliquez sur Texte à afficher et donnez un nom au lien. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Comment créer un lien en utilisant le glisser-déposer
Vous pouvez également créer un lien par glisser-déposer. Une chose importante à retenir est que cette méthode ne fonctionnera que sur les fichiers Excel enregistrés. S'il n'est pas enregistré, cela ne fonctionnera pas. Commencez par choisir la cellule que vous souhaitez lier. Une fois que vous l'avez sélectionné, placez le curseur sur l'un des bords de la cellule jusqu'à ce que vous voyiez des flèches de tous les côtés.
Faites un clic droit et faites glisser jusqu'à la cellule suivante. Appuyez sur la touche Alt, et sans tout lâcher, vous avez appuyé sur aller où vous voulez placer le lien. Peut-être la page deux du fichier Excel. Une fois que vous êtes là où vous voulez mettre le lien, relâchez uniquement la touche Alt. Ne lâchez pas encore le bouton droit de la souris. Placez le curseur dans la cellule où vous souhaitez placer le lien, et maintenant relâchez le bouton droit de la souris, et une fenêtre avec diverses options devrait apparaître. Choisissez l'option Créer un lien hypertexte ici et vous devriez maintenant voir votre lien nouvellement créé.
Conclusion
L'ajout d'hyperliens à votre fichier Excel facilite le passage d'une partie du fichier à une autre. Vous pouvez également faire en sorte que ces liens amènent votre lecteur vers un site spécifique. De plus, si vous ne voulez pas que l'adresse complète soit visible lorsque le curseur est placé sur le lien, il existe un moyen de le masquer. Combien d'hyperliens pensez-vous ajouter? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.