Remarques contre Notion: quelle application est la meilleure pour prendre des notes ?

Apple Notes est l'une des applications de prise de notes les plus populaires, et pour de bonnes raisons. L'application est déjà sur votre appareil Apple et vous pouvez l'utiliser pour noter facilement vos pensées et d'autres choses que vous pourriez trouver utiles plus tard.

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Cependant, Apple Notes n'est pas le seul endroit où vous pouvez prendre des notes sur votre iPhone, iPad ou Mac. Notion est un autre outil populaire dans le même but, et il possède de nombreuses autres fonctionnalités pour planifier votre journée et suivre les objectifs vers lesquels vous travaillez. Dans cet esprit, vous voudrez peut-être tout garder au même endroit.

Pour vous aider à décider quelle application vous convient le mieux, nous avons rassemblé une comparaison complète de Notes et Notion pour la prise de notes. Vous découvrirez les capacités de prise de notes de base de chaque outil, ainsi que la façon dont vous pouvez organiser vos notes et bien plus encore.

Capacités de prise de notes de base

Voyons d'abord comment Notes et Notion se comparent à des fins de prise de notes simples. Les deux applications ont une interface réactive et conviviale, et vous ne devriez avoir aucun problème à créer de nouvelles notes. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez facilement écrire sous forme de paragraphe ou en créant des puces.

L'appareil sur lequel vous utilisez Notes et Notion changera la facilité avec laquelle vous trouverez la saisie de notes. Certains utilisateurs peuvent trouver que Notion est un peu plus difficile à utiliser sur un iPad qu'Apple Notes, par exemple, mais vous pouvez contourner ce problème en connectant une souris et un Magic Keyboard.

Si vous avez besoin de prendre des notes pour des choses qui vous obligent à remplir une liste de contrôle, Notes et Notion le permettent également. L'application que vous utilisez dépend en grande partie de l'interface que vous trouvez la plus attrayante visuellement.

Organisation des notes

La rédaction de notes de base est la raison la plus importante pour laquelle vous utiliseriez une application de prise de notes, mais avoir un espace de travail désorganisé peut sembler accablant pour de nombreuses personnes. Lorsque vous utilisez davantage Notes ou Notion sur votre (vos) appareil (s) Apple, garder toutes vos notes et pages propres est une bonne idée.

Notes et Notion disposent de plusieurs outils que vous pouvez utiliser pour organiser vos notes, mais nous pensons que Notion offre plus de flexibilité à cet égard. Lorsque vous utilisez Notion, vous pouvez regrouper les notes associées en incorporant des sous-pages. Celles-ci se trouvent dans des pages plus grandes et vous pouvez les afficher en développant vos pages principales dans la barre d'outils à gauche.

Lorsque vous utilisez Notion, vous pouvez également distinguer vos notes en choisissant des icônes emoji. De plus, vous pouvez utiliser le Ajouter aux Favoris pour épingler les notes auxquelles vous avez besoin d'accéder facilement.

Dans Apple Notes, vous pouvez également épingler des notes importantes en haut de votre page en balayant vers la gauche et en choisissant l'icône d'épingle. En plus de cela, vous pouvez créer des dossiers pour regrouper les notes importantes.

Rédiger des notes hors ligne

Alors que beaucoup d'entre nous sont constamment connectés à Internet, nous pouvons parfois avoir besoin de prendre des notes pour des choses dont nous devons nous souvenir lorsque nous n'y avons pas accès. Par exemple, vous pouvez voyager en train à travers une zone rurale sans un signal téléphonique fort - ou vous pourriez vous retrouver dans un voyage en avion longue distance et ne pas vouloir vous connecter à bord Wifi.

Dans certains cas, vous ne voudrez peut-être pas non plus sortir votre appareil du mode avion; l'étude concentrée pour un examen en serait un exemple. Quelle que soit votre raison, vous devez déterminer où vous pouvez écrire des notes hors ligne lorsque vous choisissez une application pour la prise de notes.

Alors, pouvez-vous utiliser Notion hors ligne pour prendre des notes ?

Vous pouvez contribuer à des pages existantes lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet, tout en en créant de nouvelles pour prendre des notes. Mais dans certains cas, vous pourriez rencontrer des problèmes. Pour le moment, Apple Notes est sans doute la meilleure option de prise de notes hors ligne; vous pouvez ensuite copier et coller vos notes dans Notion ou vous envoyer un lien.

Synchronisation multi-appareils

En parlant d'utilisation en ligne et hors ligne, vous souhaiterez peut-être que vos notes soient synchronisées sur vos autres appareils Apple. Et si vous utilisez d'autres systèmes d'exploitation ailleurs, comme Windows, réfléchir à la façon dont vous pouvez utiliser vos notes à ces endroits est une bonne idée.

Commençons par Apple Notes. Tant que vous vous connectez avec le même identifiant Apple, vous pouvez accéder à vos notes depuis votre Mac, iPhone et iPad. Vous pouvez également vous connecter au site Web iCloud et trouver vos pages ici. C'est très bien si vous n'utilisez que des appareils Apple, mais vous voudrez peut-être également utiliser d'autres applications si certaines des vôtres ne fonctionnent pas sur ces systèmes d'exploitation.

Lorsque vous prenez des notes avec Notion, vous pouvez y accéder sur des appareils Apple et non Apple en vous connectant au même compte. En plus de ses applications téléchargeables, Notion dispose d'une application Web réactive.

Autres fonctionnalités utiles de prise de notes

Prendre des notes plus efficacement peut vous aider à mieux stocker les informations et à vous assurer que vous ne vous démenez pas pour essayer de trouver de grandes idées que vous avez oubliées. Dans cet esprit, nous avons pensé que ce serait le bon moment pour examiner certaines des autres fonctionnalités pratiques de prise de notes que vous trouverez dans Notes et Notion.

Notion dispose de plusieurs outils que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos notes. Par exemple, vous pouvez attribuer un code couleur à votre écriture pour que tout ressorte plus facilement. En plus de cela, vous pouvez ajouter des séparateurs sur votre page pour créer un espacement raisonnable entre les différentes sections.

Dans Notion, vous pouvez également créer des tableaux et ajouter des citations, ainsi qu'utiliser des légendes. Vous trouverez également de nombreuses autres fonctionnalités utiles pour offrir un accès facile aux parties importantes de votre note.

En ce qui concerne les fonctionnalités avancées de prise de notes, nous pensons qu'Apple Notes a encore du travail à faire avant de pouvoir rattraper Notion. Vous pouvez mettre en surbrillance des parties de votre texte, par exemple, mais cela n'est pas aussi intuitif que dans Notion.

Notes manque également certaines des autres fonctionnalités que vous trouverez dans Notion, telles que les séparateurs de page. Vous pouvez utiliser des tirets pour diviser des parties de votre page si nécessaire, mais ce n'est pas la même chose. Les citations et les légendes n'existent pas non plus, vous devrez donc réfléchir au(x) type(s) de prise de notes pour lesquelles vous devez utiliser l'application.

S'intégrer à votre système de productivité plus large

Vous utilisez probablement plusieurs autres applications pour gérer votre journée, et adopter une approche minimaliste du nombre que vous avez est une bonne idée. Compte tenu de cela, nous avons pensé que nous devrions parler un peu plus de la façon dont vous pouvez intégrer Notes et Notion dans votre système de productivité plus large pour vous aider à garder votre flux de travail bien structuré.

À notre avis, Notion a plus de flexibilité à cet égard qu'Apple Notes. Outre la prise de notes, vous pouvez utiliser Notion pour toutes sortes d'autres choses. C'est idéal pour créer des calendriers, et vous pouvez également créer des espaces de travail personnalisables pour le suivi des objectifs et plus encore.

Notion vous permet de créer tout ce qui précède et bien plus encore, mais vous pouvez également simplifier votre flux de travail en utilisant des modèles. Certains d'entre eux sont générés par l'utilisateur, tandis que Notion en a créé d'autres.

D'un autre côté, Apple Notes a été principalement conçu pour prendre des notes - et vous ne l'utiliserez probablement pas pour beaucoup plus que cela. Vous pouvez créer des tableaux et ainsi de suite pour concevoir des listes de lecture et des choses similaires, mais vos options sont quelque peu limitées. Vous devrez donc réfléchir à vos objectifs de prise de notes avant de décider comment vous souhaitez procéder pour choisir une application.

Conclusion: Notes et Notion sont deux applications utiles, et les utilisateurs d'Apple pourraient envisager de les intégrer toutes les deux

Apple Notes et Notion sont deux des meilleures applications de prise de notes accessibles aux utilisateurs d'Apple, et elles offrent une large sélection de fonctionnalités différentes. Notion est une excellente suite de productivité tout-en-un, ce qui en fait un choix idéal si vous souhaitez prendre des notes plus complexes ou minimiser le nombre d'applications que vous utilisez chaque jour.

Si vous souhaitez uniquement prendre des notes simples, Apple Notes est une option idéale. Vous voudrez peut-être envisager d'utiliser Notion pour la prise de notes liées au travail et aux études, mais conservez Apple Notes pour noter les événements qui se produisent dans votre vie personnelle, ainsi que les pensées aléatoires que vous avez chaque jour.

Les deux applications sont disponibles sur plusieurs appareils Apple et la synchronisation entre appareils est facile. Il vaut donc la peine d'essayer les deux pour voir comment ils s'intègrent dans votre système plus large.