Comment utiliser la formule Excel IF-THEN: 5 meilleurs cas

Lorsque vous travaillez sur Excel avec des tableaux de bord avancés pour les budgets, les dépenses, la saisie de données, etc., vous devrez peut-être automatiser plusieurs calculs à l'aide de tests logiques. Ici, la formule Excel SI-ALORS vient à votre secours.

Les instructions IF-THEN ont longtemps été utilisées en programmation comme test logique. De nombreux programmes informatiques avancés et intellectuels contiennent des milliers d'instructions SI-ALORS.

Microsoft propose la même programmation conditionnelle des calculs via la formule SI-ALORS dans Excel. En utilisant cette formule Excel SI-ALORS, vous pouvez automatiser vos feuilles de calcul Excel où l'opérateur de saisie de données entrera simplement une valeur ou texte, et la feuille de calcul Excel remplira elle-même les détails nécessaires, effectuera des calculs en quelques secondes et donnera le résultat final que vous besoin.

Rejoignez-moi pour expliquer ci-dessous la définition de la formule Excel IF-THEN, les cas d'utilisation de la formule Excel IF-THEN et comment vous écrivez vous-même une formule IF-THEN dans Excel sans aucune aide extérieure. En fin de compte, vous devenez un utilisateur expert d'Excel pour les tests logiques IF-THEN.

La formule IF-THEN dans Excel n'est rien d'autre que la fonction IF largement utilisée de la bibliothèque de formules Excel. Puisqu'il teste une logique donnée et exécute des actions basées sur la logique, il est largement connu sous le nom de formule Excel IF-THEN.

À l'aide de cette formule, vous pouvez comparer logiquement les valeurs de plusieurs cellules d'Excel. Si la formule est vraie pour la logique, Excel entrera un texte, calculera une valeur, formatera les cellules, etc. Les actions ALORS dépendent de votre créativité dans les feuilles de calcul Excel. La formule SI-ALORS est compatible avec de nombreux tests logiques et d'autres formules, notamment les suivantes :

• < (Inférieur à)
• > (plus de)
• >= (supérieur ou égal à)
• = (égal à)
• <> (différent de)
• <= (inférieur ou égal à)
• SI avec ET
• SI imbriqué
• SI avec OU
• SI avec XOR
• SI avec NON
• IFS pour la logique compliquée

Le fonctionnement de la formule Excel SI-ALORS est assez simple. Si vous pouvez fournir avec précision certaines données telles que l'argument IF pris en charge avec un test logique et des instructions de sortie dans l'ordre accepté par Microsoft Excel, vous ne devriez pas rencontrer de problèmes.

Par conséquent, regardez la construction de la fonction ci-dessous et comprenez ses différents arguments :

L'explication simple de la formule est la suivante :

=IF(le test logique est Vrai, alors faites ce qui est demandé, sinon faites autre chose qui a été demandé)

En vous appuyant sur la simplification ci-dessus de la formule Excel SI-ALORS, vous trouverez ci-dessous sa syntaxe réelle pour chaque version de bureau Excel, y compris l'application Web Excel :

=IF(votre logical_test, votre value_if_true, votre [value_if_false])

La fonction ci-dessus pour l'instruction IF-THEN dans Excel est assez simple. Maintenant, découvrez ci-dessous comment écrire une formule SI-ALORS dans Excel dans une vraie feuille de calcul Excel avec des nombres, des valeurs et du texte :

• Tout d'abord, vous créez quelques en-têtes de colonne pour mentionner une valeur, des noms, des tâches, des chiffres, etc.
• Ensuite, vous entrez les données réelles des rapports de terrain ou d'autres applications.
• Maintenant, vous choisissez une cellule cible où vous avez besoin du résultat d'un test logique effectué par la formule Excel SI-ALORS.

• Entrer le signe égal (=) puis tapez SI.
• L'outil de suggestion de formule d'Excel affichera toutes les fonctions IF disponibles pour l'application Web ou de bureau Excel actuelle.
• Double-cliquez sur le premier résultat de la fonction SI, et l'éditeur de formule affichera un chemin guidé pour entrer une ou plusieurs conditions à remplir par la cellule de référence, texte/valeurs à saisir si la condition est vraie, et valeurs/textes à afficher si le test logique est négatif.

• Vous devez entrer vos arguments et les valeurs résultantes dans les étapes indiquées ci-dessus dans l'exemple d'image de formule.
• Tout d'abord, vous fournissez un test logique comme La valeur des ventes est supérieur ou égal ou inférieur à la Objectif ce mois-ci en-tête de colonne.
• Si votre condition logique est acceptable par Excel, vous pourrez entrer Value_if_True données.
• De même, si cette partie est acceptable, vous pouvez entrer le Value_if_False données.
• Si vous saisissez du texte comme Value_if_False et Value_if_True, conservez-les entre guillemets. Alternativement, lorsque vous devez entrer une autre formule pour Value_if_True et Value_if_False, ne gardez pas les formules entre guillemets.
• Une fois que tout dans la fonction ressemble à la syntaxe mentionnée ci-dessus, fermez la formule avec une parenthèse fermante.

• Frapper Entrer pour obtenir les résultats que vous attendez.

Jusqu'à présent, vous avez obtenu la réponse à votre question, "comment écrivez-vous une formule SI-ALORS dans Excel?" Pour les cas simples de formule Excel IF-THEN, cela ne devrait pas être difficile pour vous d'entrer la syntaxe avec les conditions logiques appropriées, puis les valeurs lorsque le test logique est vrai, puis les valeurs lorsque le test logique n'est pas vrai.

Cependant, le dernier argument de cette fonction est facultatif. Vous pouvez laisser la cellule cible vide pour faciliter l'identification si la condition logique n'est pas remplie pour une référence de cellule en tapant uniquement entre guillemets, aucune valeur n'est nécessaire.

Maintenant, vous êtes prêt à apprendre plus de cas d'utilisation réels de la formule IF-THEN dans Excel, de sorte que vous ayez une idée claire de l'emplacement exact de la formule Excel IF-THEN.

Imaginons que vous ayez une feuille de calcul avec des milliers de notes d'étudiants ou de candidats à un emploi obtenues lors d'un concours. Vous avez défini un pourcentage pour le seuil de présélection, qui est de 65 %.

Maintenant, vous ne pouvez pas simplement parcourir les pourcentages de chaque étudiant ou candidat obtenu un par un pour créer une liste restreinte, car cela prendrait des jours et il y aurait un risque accru d'erreurs. Au lieu de cela, vous utilisez la formule Excel suivante SI-ALORS :

=IF(B2>C2,« Présélectionné »,« Réessayer »)

Vous pouvez utiliser des mathématiques simples comme la multiplication, la division, l'addition et soustraction dans Excel dans la formule IF-THEN comme valeur pour les arguments Value_if_True et Value_if_False.

Par exemple, vous devez facturer des intérêts sur les onglets à long terme dans votre restaurant. Maintenant, vous avez décidé de facturer 5 % d'intérêts à ceux dont les onglets ont plus de 2 ans, et le reste sera de 2 %. Voici à quoi ressemblera la formule IF-THEN dans ce scénario :

=SI(C2=2,B2*0.05,B2*0.02)

Vous pouvez utiliser une formule comme logique partielle de la condition logique dans une formule IF-TEHN. C'est ce qu'on appelle l'imbrication d'une formule différente dans une autre fonction.

Par exemple, vous devez évaluer un groupe d'élèves de différents lycées. Ces groupes d'étudiants ont participé à une exposition scientifique et votre organisme a attribué une note à ces groupes en fonction de leur projet et de leur présentation.

Considérons qu'il y a des centaines de groupes scolaires que vous devez évaluer. La meilleure option est la formule SI-ALORS suivante imbriquée avec une formule MOYENNE :

=(SI(MOYENNE(B3:B4>90),“Médaille d'or”,“Médaille d'argent”))

Si vous dirigez une petite entreprise ou une entreprise à domicile et que vous avez du mal à suivre l'inventaire des produits, c'est la formule Excel IF-THEN parfaite pour vous.

Ici, vous ou votre opérateur commercial pouvez marquer un produit comme vendu. Instantanément, une feuille de calcul Excel soustraira le produit de son inventaire principal indiquant le solde actuel du produit selon vos livres. Voici la formule que vous pouvez utiliser :

=SI(C2>0,A2-C2,A2)

Excel vous permet d'empiler jusqu'à 64 instructions IF-THEN dans une seule fonction pour plusieurs calculs de valeurs basés sur des conditions pour des plages de cellules spécifiques. Par exemple, regardez cette situation :

Vous payez des commissions aux agents commerciaux par unité de véhicules vendus dans les 50 états des États-Unis. Maintenant, le taux de commission est différent d'un État à l'autre.

Considérons qu'il y a des centaines d'agents commerciaux dans ces 50 États. De plus, vous vendez des milliers d'unités de véhicules chaque jour.

Ensuite, calculer les commissions des agents sur ces ventes d'automobiles pourrait être une tâche ardue, même si vous utilisez une feuille de calcul Excel. Cependant, vous pouvez imbriquer jusqu'à 50 conditions IF-THEN différentes dans une formule pour calculer les commissions gagnées à partir de différents états en un clin d'œil. Voici la formule que vous devez utiliser :

=(SI(A3="Arizona",D3*$H$3,SI(A3="Californie",D3*$H$4,SI(A3="Nevada",D3*$H$5,SI(A3="Washington ",D3*$H$6,SI(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Jusqu'à présent, vous avez appris divers cas d'utilisation réels de la formule Excel IF-THEN, vous pouvez modifier les formules ci-dessus basées sur le scénario exact que vous devez résoudre et utilisez-les où bon vous semble toi. Amusez-vous à travailler sur des feuilles de calcul Excel et à automatiser des formules à l'aide d'instructions IF-THEN !

Vous savez maintenant comment utiliser la formule Excel SI-ALORS dans des calculs simples à très complexes dans une feuille de calcul Excel.

Cela vous aidera à son tour à automatiser divers calculs manuels et l'analyse finale de votre feuille de calcul Excel et à gagner du temps. Sans oublier que le risque d'erreur par l'analyse humaine des tests logiques peut être évité en utilisant la formule Excel SI-ALORS.

N'oubliez pas de commenter ci-dessous si vous connaissez des cas d'utilisation uniques pour la formule Excel IF-THEN.

Ensuite, apprenez à faire une copie d'une feuille Excel et copier-coller des valeurs sans formules dans Excel.