Comment utiliser l'application Mail sur iOS: un guide étape par étape

Alors que les smartphones modernes ont évolué au-delà de tout ce que nous pouvions imaginer, les e-mails ont été l'une de leurs premières fonctionnalités. L'envoi de correspondances en déplacement a permis aux gens d'organiser plus facilement des réunions importantes, d'envoyer des mises à jour vitales et bien plus encore.

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Si vous avez décidé d'utiliser l'application Mail au lieu d'Outlook ou de Gmail, ce guide vous aidera. Nous vous dirons tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de Mail sur iOS.

Configuration de votre adresse e-mail

Bien sûr, la première étape la plus importante consiste à configurer votre adresse e-mail sur Mail. C'est assez simple. une fois que vous avez téléchargé ou ouvert l'application, vous verrez les différents serveurs de messagerie pris en charge par l'application.

Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Une fois que vous avez fait cela, vous pourrez recevoir et répondre aux messages de l'application Mail.

Vous pouvez également configurer votre compte de messagerie via l'application Paramètres.

Composer des e-mails

La raison principale pour laquelle vous utilisez l'application Mail est probablement d'envoyer des e-mails. C'est assez simple. une fois connecté à votre compte, accédez à l'icône de dessin en bas de votre écran.

Vous devrez écrire le corps de votre e-mail. Au-delà de cela, vous pouvez ajouter une ligne d'objet et votre destinataire - ainsi que toutes les adresses qui doivent être mises en copie dans la correspondance.

Une fois que vous avez mis tout ce dont vous avez besoin, vous pouvez appuyer sur l'icône de la flèche en haut à droite. Et si vous souhaitez supprimer le texte "Envoyé depuis l'iPhone", supprimez-le comme vous le feriez avec toute autre forme de texte.

Programmer des e-mails à envoyer plus tard

Dans iOS 16, Apple a introduit une fonctionnalité qui permettrait aux utilisateurs de programmer des e-mails pour une date ultérieure. En tant que tel, vous n'avez pas à vous soucier d'envoyer des messages au mauvais moment - ou que quelqu'un ne les lise pas.

Planifier des e-mails dans l'application Mail sur iOS n'est pas trop difficile. Au lieu d'appuyer sur l'icône d'envoi, vous devrez la maintenir enfoncée. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez choisir quand vous voulez que le message apparaisse dans la boîte de réception de l'autre personne.

Vous devrez vous assurer que vous disposez d'une connexion Internet au moment où vous programmez votre e-mail. Sinon, il n'enverra pas.

Répondre aux messages

Bien sûr, il est assez inutile d'avoir une application de messagerie si vous ne pouvez pas répondre aux messages que vous recevez. Lorsque vous utilisez l'application Mail pour iOS, répondre aux correspondances qui en ont besoin n'est pas trop difficile. Tout d'abord, vous devrez vous rendre dans le dossier dans lequel votre message apparaît.

Lorsque vous avez trouvé le message auquel vous souhaitez répondre, sélectionnez l'icône de flèche; c'est le deuxième le plus proche de la droite en bas de votre écran. Là, vous verrez deux options: Répondre et Répondre à tous. Choisissez celui qui répond à vos besoins.
< h2>Gestion de votre boîte de réception

Au fil du temps, vous aurez peut-être du mal à organiser votre boîte de réception. Heureusement, vous rencontrerez peu de problèmes avec l'application Mail sur iOS. Lorsque vous utilisez l'application, vous avez accès à de nombreux outils qui vous aident à tout organiser selon vos besoins.

Vous pouvez créer de nouvelles boîtes aux lettres si nécessaire; aller simplement à Édition > Nouvelle boîte aux lettres. En plus de cela, il est facile d'archiver les e-mails et de marquer les e-mails particulièrement importants comme VIP.

Vous pouvez également déplacer facilement vos messages vers le dossier de la corbeille, comme nous le verrons plus en détail plus tard.

Suivi des e-mails

Parfois, vous ne recevrez pas de réponse immédiatement. Et bien que la plupart des choses ne soient pas urgentes, il y a des situations où vous voudrez probablement une réponse rapide - comme lorsque vous essayez d'organiser une réunion ou que vous avez une échéance cruciale. Compte tenu du nombre d'e-mails que nous envoyons quotidiennement, garder une trace de tout peut devenir un défi.

Avec l'application Mail sur iOS, vous pouvez suivre certains e-mails. La fonctionnalité a été introduite dans iOS 16.

Si vous avez besoin de donner suite à un e-mail, vous verrez parfois un Suivi bouton. Mais même si vous ne le voyez pas, vous pouvez toujours envoyer un message manuellement.

Enregistrement des pièces jointes et des fichiers

Les pièces jointes et les fichiers ne sont pas une nouveauté dans les e-mails. Certains d'entre eux sont importants et, par conséquent, savoir comment les télécharger dans l'application Mail pour iOS est une bonne idée.

L'enregistrement des pièces jointes et des fichiers peut devenir un peu délicat sur Mail, mais c'est toujours possible. Dans un e-mail contenant une pièce jointe, vous pouvez la télécharger avant de la toucher et de la maintenir enfoncée. Sélectionner Enregistrer dans des fichiers, ou — alternativement — vous pouvez cliquer sur Partager. À partir de là, vous pouvez l'AirDrop sur un autre appareil Apple s'il se trouve à proximité.

Marquage et suppression des e-mails

Si vous n'êtes pas prêt à répondre à un message, vous pouvez le signaler afin qu'il soit facile à identifier plus tard. Et lorsque vous utilisez l'application Mail sur iOS, vous n'aurez presque aucun problème à cet égard.

Lorsque vous voyez un message que vous souhaitez signaler, balayez vers la gauche pour afficher une gamme d'options. L'un d'eux s'appelle Drapeau; cliquez dessus. Vous verrez alors un drapeau apparaître à côté de cet e-mail dans votre boîte de réception.

Pour supprimer le drapeau d'un e-mail, répétez le même processus. Mais au lieu d'appuyer sur Drapeau, sélectionnez Annuler le drapeau.

Ignorer les e-mails

Si vous avez l'application Mail sur iOS et que vous avez téléchargé iOS 16 ou une version ultérieure, vous pouvez désactiver les e-mails. Vous trouverez cet outil particulièrement utile si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications pour des correspondances ou des fils de discussion que vous jugez non pertinents.

Pour désactiver les messages sur l'application Mail, appuyez longuement sur l'e-mail sur lequel vous souhaitez effectuer cette action. Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Muet.

Déplacer vos e-mails vers le courrier indésirable

Avouons-le, de nombreux e-mails que nous recevons ne valent pas notre temps. Et si vous souhaitez vous débarrasser des messages ennuyeux de votre boîte de réception, vous pouvez le faire facilement sur Mail pour iOS.

Une façon de garder votre boîte de réception propre consiste à déplacer les e-mails indésirables vers le Jonque dossier. Appuyez longuement sur l'e-mail que vous souhaitez déplacer vers ce dossier, avant de sélectionner Déplacer le message…. Choisissez Junk dans la fenêtre suivante.

Bloquer les expéditeurs

Vous constaterez probablement que vous n'avez pas besoin de bloquer les adresses e-mail aussi fréquemment. Mais cela peut être utile dans plusieurs circonstances, par exemple si une autre personne vous harcèle.

Si vous devez bloquer un expéditeur sur Mail pour iOS, le processus n'est pas trop difficile. Appuyez et maintenez sur un e-mail que l'utilisateur a envoyé, avant de sélectionner Bloquer l'expéditeur au bas du menu déroulant.

Marquage des e-mails comme lus et non lus

Avez-vous déjà accidentellement ouvert un e-mail alors que vous n'aviez pas le temps d'y répondre. Si oui, vous n'êtes pas seul. Heureusement, il est facile de marquer à nouveau le message comme non lu lorsque cela se produit.

Recherchez l'e-mail que vous souhaitez marquer comme non lu avant d'appuyer dessus et de le maintenir enfoncé. Ensuite, sélectionnez Marquer. Après cela, choisissez le Marquer comme non lu option.

Si vous souhaitez marquer un message comme lu, suivez la même procédure. La seule différence est que vous devrez cliquer sur Marquer comme lu plutôt.

Déplacer des messages vers la corbeille

Si vous ne souhaitez pas envoyer d'e-mails dans le dossier Courrier indésirable mais que vous souhaitez tout de même les supprimer de votre boîte de réception, vous pouvez toujours déplacer ces correspondances vers Poubelle plutôt. Comme pour la plupart des fonctionnalités déjà mentionnées, vous devrez appuyer longuement sur l'e-mail que vous souhaitez supprimer - avant de sélectionner Déplacer le message….

Appuyez à nouveau sur Déplacer le message… avant de sélectionner Corbeille.

L'application Mail sur iOS propose de nombreuses fonctionnalités utiles pour votre plaisir

Ce guide était censé vous aider dans les premières étapes d'utilisation de l'application Mail pour iOS. Vous trouverez plus de fonctionnalités que vous ne l'auriez pensé autrement, et cela peut prendre un peu de temps pour s'y habituer. La configuration de votre adresse e-mail est facile et la rédaction de messages simples ne prend pas trop de temps.

Avec l'application Mail, vous pouvez également envoyer facilement des e-mails aux dossiers Junk et Trash, ainsi que planifier des messages pour les envoyer ultérieurement. Mail pour iOS évolue d'année en année, vous continuerez donc à trouver de nombreux avantages intéressants dans les années à venir.