Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec l'application Office 365. Vous pouvez facilement accéder à Excel, Word, PowerPoint, PDF et Forms. Vous pouvez également créer rapidement une note, créer une note vocale et numériser un document. C'est formidable lorsque vous n'obtenez pas toujours votre fichier sur un PDF et que vous devez ensuite le transformer en un seul, de sorte que vous ayez toujours une copie numérique. Juste au cas où quelque chose arriverait au papier.
Comment analyser un fichier à l'aide de l'application Android Office 365
Si vous n'avez pas le Application Office 365 installé sur votre appareil Android, vous pouvez l'installer à partir de l'application Google Play. Une fois l'application installée et opérationnelle, vous verrez un bouton Créer en bas à droite. Lorsque vous appuyez sur le bouton, vous verrez différentes options, mais en haut se trouve la possibilité de numériser un document papier.
Une fois que vous avez capturé le document, l'application vous montrera un aperçu. Vous verrez également des aperçus des fichiers dont vous avez déjà une image, et vous pourrez également choisir parmi ceux-ci. En bas à droite, vous verrez une icône d'appareil photo. Appuyez dessus si vous souhaitez passer de la caméra frontale et vice versa.
Si vous n'êtes pas satisfait de ce que vous voyez et que vous souhaitez le recadrer, vous pouvez appuyer sur l'option Recadrer en bas. Déplacez les bords jusqu'à ce que l'application ait ce que vous voulez inclure. Vous verrez également une option en haut pour vous permettre d'ajuster les bordures après chaque numérisation. Une fois que vous avez terminé, n'oubliez pas d'appuyer sur le bouton Confirmer en bas à droite.
Une fois que vous avez terminé de recadrer l'image, vous apportez d'autres modifications à l'image. Vous pouvez modifier le format de fichier en appuyant sur le bouton d'option en haut à droite. Vous pouvez choisir parmi des options telles que :
- Image
- Mot
En appuyant sur l'icône au-dessus du bouton Terminé, vous pouvez demander à l'application d'isoler le contenu, puis de le copier, de le partager, de l'enregistrer et de le rechercher. Vous pouvez également choisir la taille du fichier. Vous pouvez sélectionner la taille du fichier et la définir sur faible, moyenne ou élevée. En bas, vous verrez également deux options pour enregistrer votre fichier. Vous pouvez l'enregistrer sur votre appareil ou sur votre compte OneDrive.
Lorsque vous quittez Options en bas, vous verrez plus d'options parmi lesquelles choisir. Vous pouvez faire des choses comme ajouter une autre image et ajouter des filtres. En tapant sur les points, vous avez accès à d'autres options telles que :
- Ajouter plus d'images
- Filtres
- Culture
- Tourner
- Supprimer
- Encrer
- Texte
- Réorganiser
Une fois que vous avez terminé la numérisation, vous pouvez trouver vos créations en appuyant sur les options de numérisation en haut. Si vous ne le voyez pas, vous devrez balayer vers la gauche où vous voyez les options pour PDF, Excel, etc. Lorsque vous appuyez sur Numérisations, vous verrez tous les documents que vous avez numérisés ainsi que l'heure et la date de la numérisation. Appuyez sur les points à côté et vous pouvez partager le fichier au format PDF ou le supprimer de la liste.
Conclusion
Grâce à la possibilité de numériser vos documents, vous pouvez facilement créer une copie numérique. Ainsi, même si vous perdez la copie papier, vous pouvez toujours en imprimer une autre. Combien de fichiers devez-vous analyser? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous, et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.