Imaginez que vous êtes en charge de divers projets sur votre lieu de travail et que vous devez répondre à divers e-mails concernant les projets. Cependant, tous les projets ne sont pas très importants. Certains peuvent être des projets de développement communautaire que l'entreprise n'est pas pressée d'exécuter, mais les e-mails arrivent et encombrent votre boîte de réception. Par conséquent, vous ne pouvez pas savoir à quel e-mail il est important de répondre en premier. Cela devient une tâche ennuyeuse de trier les e-mails à la recherche des e-mails importants auxquels répondre tout en laissant les moins importants pour plus tard.
Gmail a résolu ce problème en fournissant à ses utilisateurs Étiquettes comme moyen d'organiser leur boîte de réception. D'autres fournisseurs de messagerie tels que Outlook, utilisent Dossiers qui remplissent une fonction similaire aux étiquettes. Les libellés permettent aux utilisateurs de Gmail de classer leur courrier comme ils le souhaitent. Par exemple, si je travaille avec différentes équipes sur deux projets, disons « Déclassement de la pompe à eau de service » et « Analyse du marché du produit X », alors j'aurai deux étiquettes, une pour chacun des projets, et si je reçois un e-mail de l'un des membres de l'équipe, l'e-mail sera automatiquement affecté au libellé que j'ai créé pour le projet auquel il appartient. Cela facilite la recherche d'un e-mail en particulier.
Avant de continuer, veuillez noter que Gmail n'a pas de dossiers, cependant, il a des étiquettes, qui font le travail des dossiers et plus encore. Vous pouvez déplacer vos e-mails vers n'importe quelle étiquette, créer autant d'étiquettes que vous le souhaitez, et la meilleure chose à propos des étiquettes est qu'un e-mail peut appartenir à plusieurs étiquettes.
Vider les dossiers Gmail
En supposant que vous ayez terminé tous les travaux sur le projet et que toutes les communications relatives au projet soient devenues sans importance et que vous ne souhaitez pas les archiver, vous pouvez supprimer définitivement les e-mails du projet étiqueter. Notez également que si vous utilisez le Gmail gratuit, vous êtes limité à seulement 15 Go de stockage. Cela signifie qu'une fois que vous avez utilisé jusqu'à 15 Go, votre e-mail sera rempli et vous devrez soit acheter plus d'espace de stockage, soit supprimer les anciens e-mails pour créer de l'espace. Supprimer régulièrement des e-mails est donc un autre moyen de conserver de l'espace sur votre stockage Gmail.
Supprimer définitivement le contenu d'une étiquette est facile avec Gmail. Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer le contenu de votre étiquette :
La première étape:
Connectez-vous à votre Gmail sur votre PC si vous n'êtes pas déjà connecté. Vous pouvez accéder à Gmail ici.
Deuxième étape :
Sur le côté gauche de la page, faites défiler jusqu'à l'étiquette que vous souhaitez vider. Cliquez sur l'étiquette pour l'ouvrir. Disons que je veux ouvrir l'étiquette « Reçus ».
Troisième étape:
En haut à gauche de l'étiquette, cliquez sur la flèche déroulante sous le carré. Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec diverses options. Sélectionner Tous parmi les options. Cela sélectionnera toutes les conversations sur la page. Vous pouvez également cliquer sur le carré.
Quatrième étape :
Si le nombre d'e-mails dans l'étiquette n'est pas supérieur à 50 et que tous les e-mails de l'étiquette sont affichés sur la page, ils seront tous sélectionnés; mais si le nombre d'e-mails dans l'étiquette est supérieur à 50, seuls les 50 premiers e-mails seront sélectionnés. Pour sélectionner tous les e-mails du libellé, cliquez sur Sélectionnez Toutes les 3 600 conversations (le nombre dépend du nombre total d'e-mails dans votre étiquette) dans Promotions (Nom de l'étiquette).
Cinquième étape :
Tous les e-mails de l'étiquette sont maintenant sélectionnés. Allez en haut de la page et cliquez sur le symbole de la poubelle. Si vous passez votre souris sur le symbole, il affichera Effacer. Cliquez pour supprimer tout le contenu de l'étiquette.
J'espère que vous avez vidé avec succès votre dossier/étiquette dans Gmail. Il y a des moments où vous ne voulez pas simplement vider le dossier, mais le supprimer complètement de votre Gmail. Gmail offre un moyen simple de supprimer un libellé. Donc, si vous souhaitez peut-être supprimer l'intégralité de l'étiquette, vous pouvez le faire en procédant comme suit :
- Accédez à l'étiquette que vous souhaitez supprimer et passez votre souris dessus.
- L'étiquette sera mise en surbrillance et à l'extrémité droite de la surbrillance, trois points apparaîtront. Les points sont temporaires et disparaîtront une fois que vous retirerez la souris.
- Déplacez la souris sur les trois points et cliquez dessus.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec des options. Cliquer sur Supprimer l'étiquette pour supprimer le libellé de votre compte Gmail.
Les étapes ci-dessus montrent comment supprimer une étiquette entière de votre compte Gmail. Savoir gérer correctement son courrier est une compétence clé pour être productif au travail, en particulier pour ceux dont le travail nécessite de traiter beaucoup de courrier.