Vous avez créé votre feuille de calcul Excel, mais vous constatez que les colonnes ne sont pas dans le bon ordre. Vous pourriez être tenté de tout effacer et de recommencer, mais il existe plusieurs façons de réorganiser l’ordre sans avoir à tout effacer. Avec différentes méthodes parmi lesquelles choisir, vous pouvez choisir celle qui vous convient le mieux. Continuez à lire pour voir les étapes à suivre pour échanger des colonnes dans Excel.
Comment échanger des colonnes dans Excel
Commençons par le moyen le plus rapide d’échanger des colonnes dans Excel. D'abord, sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer pour la mettre en surbrillance. Placez le curseur de manière à ce qu'il se transforme en quatre flèches pointant dans des directions différentes.
Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser la colonne là où vous souhaitez la placer. Au fur et à mesure que vous le faites glisser, vous verrez une ligne verte où la colonne apparaîtra. Lâchez les boutons sur lesquels vous appuyez et votre colonne sera dans sa nouvelle zone. C’est votre première méthode et la plus rapide. Si vous avez déplacé la mauvaise colonne, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Z, ce qui annulera ce que vous avez fait. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour sélectionner et déplacer plusieurs colonnes.
Échanger des colonnes dans Excel: trier et filtrer
Autrement vous pouvez échanger des colonnes en utilisant le Trier et filtrer option. Pour essayer cette méthode, vous devez avoir une ligne vide au-dessus des colonnes. Si vous ne l'avez pas, vous pouvez facilement insérer une ligne vide en plaçant le curseur sur le numéro et en cliquant avec le bouton droit. Choisissez l’option d’insertion et une nouvelle ligne sera insérée.
Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, les colonnes ne sont pas dans l'ordre où elles devraient être, avec la ville en premier et le nom dans la troisième colonne. Pour les réorganiser, numérotez les colonnes dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent. Par exemple, disons que vous voulez le nom en premier, l'adresse en deuxième, la ville en troisième, l'état en quatrième, le numéro de téléphone en cinquième et l'e-mail en dernier.
Une fois les colonnes numérotées, cliquez sur le Onglet Accueil en haut et cliquez Trier et filtrer. Choisir Tri personnalisé, suivi du Possibilités bouton. Si vous ne voyez pas cette fenêtre, assurez-vous que tout ce que vous souhaitez déplacer est sélectionné, y compris la ligne que vous avez ajoutée.
Dans la fenêtre Trier (après avoir cliqué sur le bouton options), sélectionnez l'option Trier de gauche à droite et cliquez sur OK. Dans l'option Trier par, cliquez sur le menu déroulant et choisissez Ligne 1. Assurez-vous également que le menu de commande est défini du plus petit au plus grand. Cette dernière option sera définie par défaut, mais si vous voyez que ce n’est pas le cas, veuillez la modifier.
Pour appliquer ce que vous avez choisi, cliquez sur OK et les colonnes seront triées dans l'ordre dans lequel vous les avez placées.
Placez le curseur sur le 1 et faites un clic droit > Supprimer pour supprimer la ligne où vous avez mis les chiffres. La ligne disparaîtra. C’est une méthode dans laquelle vous déplacerez certainement ces colonnes.
Essayez la fonction Choisir
La troisième méthode vous pouvez utiliser pour réorganiser vos colonnes Excel est la fonction Choisir. Cliquez sur une cellule dans la zone où vous souhaitez placer les colonnes nouvellement organisées. Entrer: =CHOIXECOLS(A2:E14,1,4,3,2) et appuyez sur entrer.
Le (A1:E14,1,4,3,2) est utilisé ici comme exemple; pour qu'il s'applique à votre feuille de calcul Excel, modifiez-le pour que la première partie de la formule couvre le cellules dans lesquelles vous mettez les données, puis tapez les numéros de colonne dans l'ordre souhaité. apparaître.
Par exemple, je voulais que la colonne 1 apparaisse en premier, suivie de 4,3,2. Le A2:E14 correspond aux cellules qui ont été occupées par mes données. Vous pouvez ajouter ces informations en utilisant également votre souris pour mettre en surbrillance les données que vous souhaitez inclure.
Lectures complémentaires
Tant qu’on parle d’Excel, si ça vous intéresse aussi insérer une feuille Excel dans un document Word, voici les étapes à suivre. Cela peut être ennuyeux pour certains car Excel à ouvrir dans une petite fenêtre; si vous souhaitez changer cela, voici comment procéder. La perte d'un fichier Excel peut être dévastatrice, mais voici comment vous pouvez activer la sauvegarde automatique sur Windows, Mac et iPad pour ne jamais perdre un fichier. Aussi, si vous en avez besoin exporter les contacts Outlook vers Excel, voici deux façons de procéder. Si vous devez rechercher un autre sujet, n'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser la barre de recherche en haut.
Conclusion
Cela peut prendre du temps lorsque vous souhaitez déplacer des colonnes spécifiques, mais avec les conseils mentionnés dans ce guide, vous pouvez les déplacer rapidement. Une étape à la fois, vous montrerez à tout le monde à quel point vous maîtrisez Excel, et d’autres pourraient même vous demander de leur montrer comment le faire. Quelle méthode a été la plus simple à utiliser pour vous? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.