Saviez-vous que Microsoft Teams peut afficher des sous-titres en direct pendant les réunions? L'application peut également identifier le locuteur et indiquer la personne qui prononce les mots. Il s'agit d'une fonction pratique à utiliser, surtout si vous rencontrez problèmes audio sur Teams et tu je n'entends pas les autres participants.
Par exemple, si vous êtes dans un endroit bruyant et que vous ne pouvez pas utiliser vos haut-parleurs ou écouteurs, vous pouvez toujours suivre la discussion avec l'aide des sous-titres en direct. De plus, si certains des participants à la réunion sont malentendants ou s'ils ne maîtrisent pas l'anglais, nous sommes sûrs que les sous-titres en direct seront utiles.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment activer le sous-titrage codé sur Microsoft Teams. Nous énumérerons également quelques trucs et astuces pour un sous-titrage plus précis.
Étapes pour activer ou désactiver les sous-titres en direct sur Microsoft Teams
Une fois la réunion commencée, accédez aux commandes de votre réunion et cliquez sur
Pour désactiver la fonctionnalité, vous devez cliquer sur Plus d'options, puis sélectionner Désactivez les sous-titres en direct.
Limitations des sous-titres en direct des équipes
Gardez à l'esprit que les sous-titres en direct ne sont disponibles qu'en anglais américain. Les équipes ne transcriront pas les mots prononcés dans d'autres langues.
Il convient de mentionner que les sous-titres peuvent ne pas être aussi précis si quelqu'un parle avec un accent. En effet, le système de formation à l'IA est basé sur des enregistrements audio de locuteurs natifs. Pour la même raison, les sous-titres peuvent être moins précis avec des voix d'enfants ou des personnes qui ont des timbres vocaux uniques.
Si les participants utilisent des gros mots ou des obscénités totales, les équipes ne captureront pas ces mots dans les sous-titres en direct. Au lieu de cela, l'application affichera des jurons, des injures et d'autres mots jurons.
Les sous-titres peuvent être moins précis s'il y a beaucoup de bruit de fond. De même, si plusieurs participants parlent simultanément, les équipes auront du mal à sous-titrer leurs mots.
Conseils pour un sous-titrage précis dans les équipes
Parlez directement dans le microphone. Ne parlez pas comme une mitrailleuse. Prononcez vos mots clairement et lentement. Donnez aux équipes le temps nécessaire pour décoder vos mots avec succès.
Utilisez un microphone de haute qualité. Idéalement, utilisez un micro capable d'annuler le bruit de fond. Si vous êtes dans votre bureau et que plusieurs participants doivent prendre la parole, utilisez un micro capable de capter le son à distance.
Bon à savoir
Une fois la réunion terminée, Microsoft supprime définitivement toutes les données de sous-titres que les équipes ont enregistrées pendant la réunion. Rassurez-vous, la société ne stocke pas vos données de sous-titrage.
Teams s'appuie sur la technologie Microsoft Automatic Speech Recognition (ASR) pour le sous-titrage en direct. Vous pouvez en savoir plus sur cette technologie de synthèse vocale sur le Page de support Azure Speech Service.
Microsoft ASR fonctionne sans aucune intervention humaine. Le système d'IA qui le sous-tend ne nécessite aucune intervention humaine. Par conséquent, personne ne peut accéder à l'audio ou aux sous-titres de la réunion. En d'autres termes, aucune oreille ou œil humain ne peut accéder aux données de votre réunion.
Conclusion
Microsoft Teams Live Captions rend les réunions plus inclusives. Que vous soyez dans un environnement bruyant ou que vous ne maîtrisiez pas encore l'anglais, cette fonctionnalité vous permet de suivre plus facilement la conversation. Utilisez un micro de haute qualité et parlez directement dedans pour un sous-titrage précis.
Avez-vous déjà utilisé les sous-titres en direct sur Teams? Parlez-nous de votre expérience dans les commentaires ci-dessous.