En ce qui concerne les logiciels de productivité, peu de choses sont aussi polyvalentes et utiles que la suite Microsoft Office… ou la suite de productivité Google. Bien qu'il existe, bien sûr, des différences, les deux sont des outils puissants qui peuvent vraiment vous faciliter la vie. Étant donné que l'un est gratuit et que l'autre est assez cher, beaucoup de gens se demandent lequel est le meilleur.
La réponse simple est: Ni l'un ni l'autre.
Ils ont tous deux leurs avantages et leurs inconvénients et conviennent à des fins différentes. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des principales différences entre les deux pour vous aider à déterminer celle qui convient le mieux à vos besoins. Vous ne pouvez pas vraiment vous tromper avec l'un ou l'autre, mais vous constaterez peut-être que l'un fonctionnera mieux pour vous que l'autre.
Travailler avec de grandes quantités de données – Avantage: Excel
Bien que les deux soient capables de gérer de plus gros volumes de données, Excel est optimisé pour cela. L'ajout de lignes, de colonnes, d'onglets et d'ensembles de données à votre feuille de calcul Google le ralentira relativement rapidement, tandis qu'Excel continue de fonctionner correctement. Excel propose également quelques outils spécifiques à l'analyse et au traitement de gros volumes de données (par exemple à des fins de marketing ou de recherche) que Google Sheets ne possède pas.
Travail hors ligne – Avantage: Excel
Celui-ci est assez clair – Excel fonctionne très bien hors ligne. Vous pouvez accéder à vos fichiers avec une relative facilité, qu'ils soient stockés sur votre ordinateur, un disque dur ou un autre appareil physique. On ne peut pas en dire autant de Google Sheets - bien que l'accès hors ligne soit disponible, il n'est pas aussi étendu que pour Excel, et comme vos fichiers sont probablement tous stockés dans le cloud, vous ne pourrez pas y accéder sans internet lien. Vous avez également besoin d'une extension supplémentaire pour obtenir des fonctions hors ligne, ce qui n'est pas la pratique la plus conviviale.
Si vous devez travailler fréquemment hors ligne, Excel est certainement le meilleur choix pour vous, surtout si vous pouvez également avoir des difficultés avec des choses comme l'installation d'extensions en premier lieu.
Collaboration – Avantage: Google
Excel n'est pas spécialement conçu pour le coworking, bien qu'il s'agisse d'une fonction très demandée. Google en revanche a spécifiquement intégré des outils de partage dans ses programmes. Les draps ne sont pas différents. Le contenu peut facilement être partagé, les autorisations peuvent être définies et restreintes et plusieurs personnes peuvent travailler sur le même document en même temps.
C'est une différence assez importante entre Sheets et Excel, et en particulier pour les équipes qui partagent du contenu, cela peut être majeur. L'édition et la collaboration en temps réel peuvent vous faire gagner du temps, des efforts et beaucoup de maux de tête.
Excel est un peu plus restrictif et nécessite le partage des fichiers par e-mail pour les anciennes versions. Office 365 permet une utilisation en ligne partagée, mais plusieurs des outils de traitement les plus lourds ne sont pas disponibles pour les versions en ligne.
Synchronisation – Avantage: Google
C'est l'un des principaux arguments de vente du logiciel Sheet de Google: les documents sont stockés dans le cloud et synchronisés sur tous les appareils. Bien qu'une connexion réseau soit requise pour que cela fonctionne, la fonctionnalité est incroyablement utile. Les fichiers sont enregistrés et synchronisés automatiquement et sont accessibles de n'importe où avec n'importe quel appareil, tant qu'il est connecté au compte Google.
Office propose également la synchronisation, mais il y a beaucoup plus de configuration requise. La seule exception à cela est Office 365, qui offre également une synchronisation instantanée, au prix de certaines fonctionnalités.
Coût – Avantage: Google
C'est simple - Sheets est gratuit, ce qui en fait un excellent choix pour tous ceux qui n'ont besoin que d'une utilisation légère ou occasionnelle. Les licences Microsoft Office ne sont pas bon marché, en particulier les versions les plus récentes qui s'exécutent sur abonnement et nécessitent donc des paiements répétés.
Fonctionnalité – Avantage Excel
C'est un domaine où Excel est en avance sur Google. Bien que Sheets rattrape son retard assez rapidement et améliore son service, un certain nombre de fonctions ne sont pas encore disponibles. Cela concerne principalement des choses comme les calculs de probabilité, le traitement de grandes quantités de données, ainsi que des formules compliquées et élaborées. La plupart des fonctions sont disponibles, et pour une utilisation bureautique générale, Sheets est plus que suffisant.